Die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen sollen 2026 mit 1,71 Billionen US-Dollar einen Rekord erreichen, ein Plus von 7,2%, während die Zahl der Reisen nur um 1,3% wächst (GBTA, Business Travel Index 2026). Diese Lücke ist die Geschichte des Firmen-Offsites 2026: Teams kommen weiterhin zusammen, aber jeder Flug, jedes Zimmer und jedes Abendessen kostet mehr. Die US-Flugpreise stiegen in den 12 Monaten bis August 2026 um 23,4% (BLS, Consumer Price Index), und 52% der US-Beschäftigten mit remote-fähigen Tätigkeiten arbeiten inzwischen hybrid, während 26% vollständig remote arbeiten (Gallup, Mai 2026). Damit ist das geplante Retreat für viele Teams eine der wenigen Gelegenheiten, in einem Raum zusammenzusitzen. Zur alltäglichen Seite verteilter Zusammenarbeit siehe unsere Statistiken zur Ermüdung durch Videomeetings. Wir haben Daten der Global Business Travel Association, des US Bureau of Labor Statistics, von SAP Concur, aus den Investorenunterlagen von Navan, von Cvent, Gallup, Owl Labs, dem NBER sowie aus peer-reviewten Studien in Nature und Nature Human Behaviour zusammengeführt.
TL;DR
- Weltweite Ausgaben für Geschäftsreisen: 1,59 Billionen US-Dollar im Jahr 2025, Prognose 1,71 Billionen US-Dollar für 2026 (GBTA, Business Travel Index 2026).
- Die US-Ausgaben für Geschäftsreisen lagen 2024 bei 538,5 Milliarden US-Dollar für 487,8 Millionen Reisen (GBTA, US Economic Impact Study 2026).
- Die US-Flugpreise stiegen in den 12 Monaten bis August 2026 um 23,4% und Unterkünfte außer Haus um 3,2% (BLS, CPI August 2026).
- Interne Offsites kosteten 2024 im Schnitt 638 US-Dollar pro Mitarbeiter und Tag, ohne Flug (BoomPop-Buchungsdaten, 2024).
- 57% der nordamerikanischen Reiseeinkäufer, die mehr Reisen erwarten, nennen die interne Teamzusammenarbeit als Treiber (GBTA Outlook Poll, September 2026).
- 70% der Eventprofis sagten für 2026 mehr Präsenzveranstaltungen voraus; 95% erwarteten steigende Ausgaben für Meetings (Cvent, Top Meeting Destinations 2026).
- 64% der Reiseeinkäufer sagen, Gruppen und Meetings seien schwerer zu managen als Einzelreisen (GBTA Convention 2026 Buyer Buzz).
- 52% der US-Beschäftigten mit remote-fähigen Tätigkeiten arbeiten hybrid, 26% vollständig remote, 22% vor Ort (Gallup, Mai 2026).
- 25% der vollständig remote Arbeitenden fühlten sich am Vortag oft einsam, gegenüber 16% der Beschäftigten vor Ort (Gallup Panel, 2024).
- Unternehmensweite Remote-Arbeit machte das Kollaborationsnetzwerk von 61.182 Microsoft-Beschäftigten statischer und stärker in Silos zerlegt (Yang et al., Nature Human Behaviour 2022).
- 82% der Finanzchefs planen höhere Reisebudgets, aber 89% wollen eine bessere Begründung des ROI (SAP Concur Global Business Travel Survey 2026).
- Navan kaufte im September 2026 die Offsite-Plattform BoomPop; BoomPop hatte Events für rund 250.000 Menschen unterstützt (Navan, 2026).
1. Der Ausgabenhintergrund: Geschäftsreisen auf Rekordniveau
Offsites nutzen dieselben Flugsitze, Hotelzimmer und Spesensysteme wie jede andere Geschäftsreise, daher setzt das gesamte Reisebudget die Obergrenze. Die Ausgaben steigen fünfmal schneller als das Reisevolumen: +7,2% in Dollar gegenüber +1,3% bei den Reisen für 2026 (GBTA, 2026 Business Travel Index). GBTA führt die Lücke hauptsächlich auf erhöhte Transportkosten zurück. Für Unternehmen bedeutet das: Ein auf dem Niveau von 2025 eingefrorenes Retreat-Budget finanziert 2026 weniger Teilnehmertage.
Die Vereinigten Staaten bleiben mit prognostizierten 423,0 Milliarden US-Dollar Ausgaben für 2026 der größte Markt, knapp vor China mit 403,7 Milliarden US-Dollar. GBTAs separate US-Studie, erstellt mit Rockport Analytics, beziffert die inländischen Geschäftsreisen 2024 auf 538,5 Milliarden US-Dollar bei 487,8 Millionen Reisen, die 6,7 Millionen Arbeitsplätze stützen (GBTA, US Economic Impact Study 2026). Die beiden US-Zahlen haben unterschiedliche Abgrenzungen und Jahre und sollten daher nicht direkt verglichen werden.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Weltweite Ausgaben für Geschäftsreisen, 2025 | 1,59 Billionen US-Dollar (+8,4%), 1,82 Milliarden Reisen | GBTA, Business Travel Index 2026 |
| Weltweite Ausgaben für Geschäftsreisen, Prognose 2026 | 1,71 Billionen US-Dollar (+7,2%), 1,84 Milliarden Reisen (+1,3%) | GBTA, Business Travel Index 2026 |
| Prognose der weltweiten Ausgaben, 2030 | Übersteigt 2 Billionen US-Dollar | GBTA, Business Travel Index 2026 |
| Größte Märkte, 2026 | USA 423,0 Milliarden US-Dollar; China 403,7 Milliarden US-Dollar | GBTA, Business Travel Index 2026 |
| Anteil der 15 größten Märkte an den weltweiten Ausgaben | 1,43 Billionen US-Dollar (84%) | GBTA, Business Travel Index 2026 |
| Am schnellsten wachsende Märkte unter den Top 15, 2026 | Brasilien 13,8%, Australien 11,5%, Südkorea 11,3% | GBTA, Business Travel Index 2026 |
| Ausgaben für Geschäftsreisen in den USA, 2024 | 538,5 Milliarden US-Dollar; 487,8 Millionen Reisen | GBTA und Rockport Analytics, US Economic Impact Study 2026 |
| Mit Geschäftsreisen verbundene US-Arbeitsplätze und BIP, 2024 | 6,7 Millionen Arbeitsplätze; 2,1% des BIP | GBTA und Rockport Analytics, US Economic Impact Study 2026 |
Kontexthinweis: GBTAs Reisendenbefragung hinter dem Index umfasste im Mai 2026 4.700 Geschäftsreisende in 66 Märkten; 74% gaben an, so viel oder mehr gereist zu sein wie im Vorjahr, und 65% nutzen ein gemanagtes Reiseprogramm. GBTA weist interne Meetings oder Offsites nicht als eigene Ausgabenkategorie aus.
2. Meeting-Nachfrage: Planer erwarten mehr Präsenztreffen
Die Nachfragesignale für Gruppentreffen sind positiv, aber verhalten. In Nordamerika nennen 57% der Reiseeinkäufer, die mit wachsenden Reisen rechnen, die interne Teamzusammenarbeit als Treiber, fast gleichauf mit Kundenmeetings bei 58% (GBTA, Business Travel Outlook Poll, September 2026). Interne Treffen, nicht nur Vertriebsreisen, sind inzwischen ein anerkannter Reisegrund. Dennoch erwarten nur 31% der Einkäufer 2026 mehr reisepflichtige Meetings und 49% keine Veränderung, was auf einen stabilen statt boomenden Offsite-Kalender hindeutet.
Eventplattformen sehen mehr Begeisterung. Cvent erfasste 2025 mehr als 20 Milliarden US-Dollar an globalen Beschaffungs- und RFP-Aktivitäten, ein Rekord, und meldet, dass 70% der Eventprofis für 2026 mehr Präsenzveranstaltungen vorhersagten (Cvent, Top Meeting Destinations Worldwide 2026). Die Logistik ist der Schmerzpunkt: 64% der Einkäufer auf GBTAs Konferenz 2026 sagten, Gruppen und Meetings seien schwerer zu managen als Einzelreisen (GBTA, Buyer Buzz 2026).
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Einkäufer, die 2026 mehr reisepflichtige Meetings erwarten | 31% (49% keine Veränderung) | GBTA Outlook Poll, September 2026 (604 Befragte) |
| Treiber des Reisewachstums in Nordamerika | Kundenmeetings 58%, interne Teamzusammenarbeit 57%, Geschäftswachstum 53% | GBTA Outlook Poll, September 2026 |
| Einkäufer, die 2026 steigende Reiseausgaben erwarten | 56% (zuvor 43%) | GBTA Outlook Poll, September 2026 |
| Branchenoptimismus, nächste 12 Monate | 63% (zuvor 41% im April 2026) | GBTA Outlook Poll, September 2026 |
| Eventprofis, die 2026 mehr Präsenzveranstaltungen vorhersagen | 70%; 95% erwarten steigende Meeting-Ausgaben | Cvent, Top Meeting Destinations 2026 |
| Erfasste Beschaffungs- und RFP-Aktivität, 2025 | Mehr als 20 Milliarden US-Dollar, über 14.000 Städte | Cvent, Top Meeting Destinations 2026 |
| Wichtigste nordamerikanische Meeting-Destinationen, Daten 2025 | Orlando, Las Vegas, Nashville, Chicago, Dallas | Cvent, Top Meeting Destinations 2026 |
| Einkäufer, die sagen, Gruppen und Meetings seien schwerer als Einzelreisen | 64% | GBTA Convention 2026 Buyer Buzz (über 470 Einkäufer) |
Kontexthinweis: Cvents Rankings beruhen auf Zimmernächten, RFPs und vergebenem Volumen im eigenen Lieferantennetzwerk und beschreiben daher, wo Cvent-Nutzer Meetings beschaffen, nicht den gesamten Markt. In Cvents separater Umfrage unter fast 1.000 Marketing- und Eventprofis (Juli 2026) sagten 98%, Präsenz- und Community-Events blieben zentral für ihre Strategie, eine Zahl, die externe Marketingevents und keine internen Retreats umfasst.
3. Was ein Retreat kostet: Flüge, Hotels und Budgets pro Kopf
Preisinflation ist der größte strukturelle Gegenwind für Offsites. Der US-Verbraucherpreisindex für Flugtickets stieg in den 12 Monaten bis August 2026 um 23,4%, fast das Siebenfache des Anstiegs von 3,4% bei allen Posten (BLS, CPI Table 2, August 2026). Unterkünfte außer Haus verteuerten sich um 3,2% und Essen außer Haus um 3,4%, sodass der Flug inzwischen der Posten ist, der ein Retreat-Budget am ehesten sprengt.
Unternehmensspesendaten zeigen dieselbe Richtung mit kleineren Zahlen. SAP Concurs weltweite Buchungs- und Spesendaten für Januar bis Mai 2026 ergaben Flugpreise mit einem Plus von mehr als 8% und Hotelpreise mit einem Plus von knapp 6%, während die Flug- und Hotelbuchungen etwa unverändert blieben (SAP Concur, Juni 2026). Pro Kopf beziffern BoomPops Buchungsdaten interne Offsites 2024 auf 638 US-Dollar pro Mitarbeiter und Tag, ohne Flug, rund 1.915 US-Dollar pro Person für ein dreitägiges Event vor der Anreise (BoomPop, Offsite-Daten 2024).
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| US-Flugpreise, Veränderung über 12 Monate bis August 2026 | +23,4% | BLS, CPI August 2026 |
| US-Unterkünfte außer Haus, Veränderung über 12 Monate | +3,2% (sonstige Unterkünfte inkl. Hotels und Motels +2,9%) | BLS, CPI August 2026 |
| US-Essen außer Haus, Veränderung über 12 Monate | +3,4% (alle Posten +3,4%) | BLS, CPI August 2026 |
| Weltweite Firmen-Flug- und Hotelpreise, Jan. bis Mai 2026 | Flugpreise mehr als +8%; Hotelpreise knapp +6%; Mietwagen etwa +5% | SAP Concur, Spesen- und Buchungsdaten, 2026 |
| Prognose des weltweiten kombinierten Flugpreises | +4,7% in 2026; +1,5% in 2027 | GBTA und ALTOUR, 2027 Global Business Travel Forecast |
| Prognose der weltweiten durchschnittlichen Hotel-Tagesrate | +3,7% in 2026; +1,8% in 2027 | GBTA und ALTOUR, 2027 Global Business Travel Forecast |
| Durchschnittliche Kosten eines internen Offsites pro Mitarbeiter und Tag, 2024 | 638 US-Dollar ohne Flug (rund 1.915 US-Dollar für drei Tage) | BoomPop-Buchungsdaten, 2024 |
| Organisationen, die ihre Offsite-Budgets seit 2019 erhöht haben | 59% | BoomPop-Buchungsdaten, 2024 |
Kontexthinweis: GBTAs Prognose für 2027 besagt, dass die Budgets für Meetings und Events weiter steigen werden, getrieben von Kosten für Speisen und Getränke, Produktion und Personal (GBTA, 2027 Global Business Travel Forecast). Auch die steuerliche Behandlung prägt die Ausgaben: IRS Publication 463 (2025) legt fest, dass Geschäftsessen generell nur zu 50% abzugsfähig sind und Unterhaltung generell nicht abzugsfähig ist, mit einer aufgeführten Ausnahme für Freizeitausgaben für Mitarbeiter (IRS, Publication 463).
4. Die verteilte Belegschaft, die ein Treffen braucht
Offsites gibt es, weil der Standard-Arbeitsplatz nicht mehr alle zusammenbringt. 78% der US-Beschäftigten mit remote-fähigen Tätigkeiten arbeiten inzwischen hybrid oder vollständig remote: 52% hybrid und 26% ausschließlich remote, gegenüber 22% vor Ort (Gallup, Indicator: Hybrid Work, Mai 2026). Die Präferenzen gehen weiter: Im November 2025 wollten 33% vollständig remote arbeiten und nur 6% vor Ort. Ein Unternehmen, in dem ein Viertel der Büroangestellten nie pendelt, kann sich für die Kultur nicht auf Flurgespräche verlassen.
Über die gesamte Belegschaft hinweg, einschließlich Tätigkeiten, die nicht remote ausgeübt werden können, ist das Bild stärker büroorientiert. Owl Labs’ Umfrage von 2025 unter 2.000 US-Vollzeitbeschäftigten ergab 63% im Büro, 28% hybrid und 9% remote, und hybride Beschäftigte geben an Bürotagen rund 55 US-Dollar pro Tag aus, gegenüber 18 US-Dollar, wenn sie zu Hause bleiben (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025). Diese Tageskosten sind einer der Gründe, warum Unternehmen Präsenzzeit in geplanten Events bündeln, statt zufällige Bürotage vorzuschreiben.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| US-Beschäftigte mit remote-fähigen Tätigkeiten nach Arbeitsmodell, Mai 2026 | Hybrid 52%, ausschließlich remote 26%, vor Ort 22% | Gallup, Indicator: Hybrid Work 2026 |
| Bevorzugtes Arbeitsmodell, November 2025 | Hybrid 61%, ausschließlich remote 33%, vor Ort 6% | Gallup, Indicator: Hybrid Work 2026 |
| Engagierte Beschäftigte nach Arbeitsmodell, Mai 2026 | Remote 37%, hybrid 34%, vor Ort bei remote-fähiger Tätigkeit 29% | Gallup, Indicator: Hybrid Work 2026 |
| Alle US-Vollzeitbeschäftigten nach Arbeitsmodell, Juli 2025 | Im Büro 63%, hybrid 28%, remote 9% | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Tägliche Ausgaben, hybrider Beschäftigter im Büro gegenüber remote | 55 US-Dollar gegenüber 18 US-Dollar | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Beschäftigte, die sagen, neue Leute kennenzulernen funktioniere im Büro am besten | 55% (Mentoring 51%, Teammeetings 49%) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2024 |
| Führungskräfte, die sagen, hybrides oder Remote-Arbeiten habe ihr Team produktiver gemacht | 69% | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
Kontexthinweis: Gallups Zahlen umfassen nur Beschäftigte mit remote-fähigen Tätigkeiten, während Owl Labs alle Vollzeitbeschäftigten befragt, was den Großteil der Abweichung erklärt. Gallup meldet außerdem, dass nur 11% der Beschäftigten (Mai 2025) mitgestaltend an der Hybrid-Regelung ihres Teams beteiligt waren.
5. Die Verbindungslücke, die Offsites schließen sollen
Das Argument für bezahlte Retreats beruht auf messbaren sozialen Kosten der Distanz. Vollständig remote Arbeitende berichten häufiger von Einsamkeit: 25% fühlten sich am Vortag oft einsam, gegenüber 21% der Hybrid- und 16% der Beschäftigten vor Ort (Gallup, Remote Workers Lonelier, 2024). Diese Lücke von 9 Prozentpunkten soll durch einige gemeinsame Tage pro Jahr verkleinert werden.
Frühere Umfragen weisen in dieselbe Richtung. Im Work Trend Index 2022 von Microsoft mit 31.102 Beschäftigten in 31 Märkten berichteten 59% der Hybrid-Beschäftigten von weniger Arbeitsfreundschaften, seit sie hybrid oder remote arbeiten, und 43% der Führungskräfte nannten den Beziehungsaufbau die größte Herausforderung von Remote- und Hybridarbeit (Microsoft, Work Trend Index 2022). Unter Buffers Remote-Beschäftigten, die sich mit Kollegen verbunden fühlten, nannten 46% als einen Grund, sich persönlich getroffen zu haben (Buffer, State of Remote Work 2023). Zu den asynchronen Werkzeugen, die Teams zwischen den Treffen nutzen, siehe unsere Statistiken zu asynchronen Videobotschaften.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Am Vortag oft einsam, nach Arbeitsmodell | Vollständig remote 25%, hybrid 21%, vor Ort 16% | Gallup Panel, Februar 2024 (19.846 Beschäftigte) |
| Hybrid-Beschäftigte mit weniger Arbeitsfreundschaften | 59% | Microsoft, Work Trend Index 2022 |
| Hybrid-Beschäftigte, die sich bei der Arbeit einsamer fühlen als zuvor | 55% | Microsoft, Work Trend Index 2022 |
| Führungskräfte, die Beziehungsaufbau als größte Hybrid-Herausforderung nennen | 43% | Microsoft, Work Trend Index 2022 |
| Beschäftigte, die virtuelle Kaffeepausen lästiger finden als persönliche | 66% | Microsoft, Work Trend Index 2022 |
| Verbundene Remote-Beschäftigte, die ‘persönlich getroffen’ als Grund nennen | 46% | Buffer, State of Remote Work 2023 (3.000 Beschäftigte) |
| Geschäftsreisende, die Zeit von Angesicht zu Angesicht mit Kollegen oder Kunden schätzen | 36% | SAP Concur Global Business Travel Survey 2026 |
Kontexthinweis: Die Microsoft-Daten stammen von Januar bis Februar 2022 und die Buffer-Umfrage von Ende 2022 (jeweils neueste verfügbare Daten: Microsoft 2022, Buffer 2023). Beide liegen vor der Rückkehr-ins-Büro-Welle von 2024 bis 2026 und beschreiben daher den Höhepunkt der Remote-Isolation.
6. Die Belege zur Präsenzzeit
Umfragen zeigen, was Beschäftigte empfinden; Feldstudien zeigen, was sich verändert. Als Microsoft 2020 auf unternehmensweite Remote-Arbeit umstellte, wurden die Kollaborationsnetzwerke von 61.182 Beschäftigten statischer und stärker in Silos zerlegt, mit mehr asynchroner und weniger synchroner Kommunikation (Yang et al., Nature Human Behaviour 2022). Die Autoren warnen, dass dies den Informationsaustausch im Netzwerk erschweren kann. Verbindungen zwischen Gruppen sind genau das, was unternehmensweite Retreats wieder aufbauen wollen, und damit ist dies das stärkste Argument, Teams bei einem Offsite zu mischen, statt getrennte Team-Events durchzuführen.
Weitere Studien liefern Details. In Labor- und Feldexperimenten in fünf Ländern erzeugten Videokonferenz-Gruppen weniger kreative Ideen als Präsenzgruppen, waren aber bei der Auswahl der weiterzuverfolgenden Idee nicht schlechter (Brucks und Levav, Nature 2022). Die Nähe zu Teamkollegen erhöhte das Coding-Feedback in einem Fortune-500-Unternehmen um 18,3%, mit Zuwächsen vor allem bei Nachwuchsingenieuren (Emanuel, Harrington und Pallais, NBER Working Paper 31880). Die praktische Lesart: Die knappen Präsenztage für Ideenfindung und Mentoring nutzen und Bewertungsarbeit remote erledigen.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Beschäftigte in Microsofts Studie zur Kollaboration bei Remote-Arbeit | 61.182; Netzwerke wurden statischer und stärker in Silos zerlegt | Yang et al., Nature Human Behaviour 2022 |
| Effekt von Videokonferenzen auf die Ideenfindung | Weniger kreative Ideen; kein Nachteil bei der Ideenauswahl (5 Länder) | Brucks und Levav, Nature 2022 |
| Coding-Feedback durch Nähe zu Teamkollegen | +18,3% | Emanuel, Harrington und Pallais, NBER w31880 (rev. 2026) |
| Veränderung der Kündigungsquote durch hybriden Arbeitsplan (2 Tage zu Hause) | Um ein Drittel gesenkt; 1.612 Beschäftigte, kein Effekt auf die Leistungsbewertungen | Bloom, Han und Liang, Nature 2024 |
| Von Führungskräften geschätzter Produktivitätseffekt von Hybridarbeit, vor gegenüber nach dem Versuch | -2,6% bis +1,0% (395 Führungskräfte) | Bloom, Han und Liang, Nature 2024 |
| Metaanalyse zu Teambuilding und Kohäsion | 15 Studien; stärkste Effekte bei Maßnahmen, die länger als zwei Wochen dauerten | Kwon, Frontiers in Psychology 2024 |
Kontexthinweis: Der Bloom-Versuch (Nature, 2024) zeigt, dass Hybridarbeit selbst die Leistung nicht beeinträchtigt, die Belege stützen also regelmäßige Präsenzzeit statt einer vollständigen Rückkehr ins Büro. Die Kwon-Metaanalyse umfasste Sportteams, keine Unternehmen, und stellte fest, dass nachhaltige Programme einmalige Events übertreffen, ein Warnhinweis für einmalige jährliche Retreats.
7. Budgetprüfung und das Plattform-Rennen
Geld für Treffen ist vorhanden, aber die Finanzabteilung will Belege. 82% der Finanzchefs planen in diesem Jahr höhere Reisebudgets, doch 89% erwarten von den Reisemanagern eine bessere Begründung des Return on Investment (SAP Concur Global Business Travel Survey 2026). Für Offsites, die selten einen unterschriebenen Vertrag hervorbringen, bedeutet das, vor der Buchung Ergebnisse wie getroffene Entscheidungen oder Onboarding-Meilensteine zu definieren. GBTAs Umfrage zeigt, dass 69% der Einkäufer steigende Reisekosten als zentrale Herausforderung nennen und 29% interne Genehmigungen, und dass 32% der Reisemanager sagen, ihre Richtlinie sei strenger als vor drei Jahren, gegenüber 5%, die sie als lockerer bezeichnen (GBTA, State of Corporate Travel Policies 2026).
Anbieter liefern sich ein Rennen um die Ausgaben. Navan, das für das Geschäftsjahr 2026 einen Umsatz von 702 Millionen US-Dollar und ein Bruttobuchungsvolumen von 9,1 Milliarden US-Dollar meldete, kaufte im September 2026 BoomPop und erklärte, der Großteil der Ausgaben für Meetings und Events falle außerhalb gemanagter Kanäle an (Navan, Übernahme von BoomPop, 2026). Das Bruttobuchungsvolumen im zweiten Quartal des Geschäftsjahres 2027 wuchs um 45% auf 3,0 Milliarden US-Dollar (Navan, Ergebnisse Q2 GJ2027). Die Werkzeuge, auf die sich Teams zwischen den Treffen stützen, behandeln unsere Statistiken zur UCaaS-Lizenznutzung.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Finanzchefs, die höhere Reisebudgets planen | 82% (97% sagen, Reisen seien wichtig für das Wachstum) | SAP Concur Global Business Travel Survey 2026 (700 Finanzchefs) |
| Finanzchefs, die eine bessere ROI-Begründung erwarten | 89% | SAP Concur Global Business Travel Survey 2026 |
| Reisemanager ohne ausreichende Rückendeckung der Finanzführung | 84% | SAP Concur Global Business Travel Survey 2026 (800 Manager) |
| Einkäufer, die steigende Kosten nennen; interne Genehmigungen | 69%; 29% | GBTA Outlook Poll, September 2026 |
| Reiserichtlinien strenger gegenüber lockerer als vor drei Jahren | 32% gegenüber 5% | GBTA, State of Corporate Travel Policies 2026 (168 Manager) |
| Navan-Umsatz und Bruttobuchungsvolumen im Geschäftsjahr 2026 | 702 Millionen US-Dollar; 9,1 Milliarden US-Dollar; über 12.500 Kunden | Navan Investor Relations, FY2026 |
| Navan-Bruttobuchungsvolumen im zweiten Quartal GJ2027 | 3,0 Milliarden US-Dollar (+45%); Umsatz 233 Millionen US-Dollar (+35%) | Navan, Ergebnisse Q2 GJ2027 |
| Von BoomPop vor der Übernahme unterstützte Events | Rund 250.000 Menschen; durchschnittliche Ersparnis von etwa 30% bei Eventbuchungen | Navan, Mitteilung zur BoomPop-Übernahme 2026 |
Kontexthinweis: BoomPops Ersparniszahl und Navans Marktaussagen sind Behauptungen der Unternehmen selbst. Geschäftsreisen für Retreats stoßen im Ausland zudem auf Roaming- und Konnektivitätskosten, die in unseren Statistiken zu Roaming-Einnahmen von Netzbetreibern behandelt werden.
Zusammenfassung: Firmen-Offsites und Team-Retreats in Zahlen
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Weltweite Ausgaben für Geschäftsreisen, Prognose 2026 | 1,71 Billionen US-Dollar (+7,2%) | GBTA, Business Travel Index 2026 |
| Weltweite Geschäftsreisen, Prognose 2026 | 1,84 Milliarden (+1,3%) | GBTA, Business Travel Index 2026 |
| Ausgaben für Geschäftsreisen in den USA, 2024 | 538,5 Milliarden US-Dollar | GBTA und Rockport Analytics, 2026 |
| US-Flugpreise, 12 Monate bis August 2026 | +23,4% | BLS, CPI August 2026 |
| US-Unterkünfte außer Haus, 12 Monate bis August 2026 | +3,2% | BLS, CPI August 2026 |
| Firmen-Flug- und Hotelpreise, Jan. bis Mai 2026 | Mehr als +8%; knapp +6% | SAP Concur, 2026 |
| Offsite-Kosten pro Mitarbeiter und Tag, 2024 | 638 US-Dollar ohne Flug | BoomPop-Buchungsdaten, 2024 |
| Nordamerikanische Einkäufer, die interne Zusammenarbeit als Reisetreiber nennen | 57% | GBTA Outlook Poll, September 2026 |
| Einkäufer, die mehr reisepflichtige Meetings erwarten | 31% | GBTA Outlook Poll, September 2026 |
| Eventprofis, die 2026 mehr Präsenzveranstaltungen vorhersagen | 70% | Cvent, 2026 |
| Einkäufer, die sagen, Gruppen seien schwerer als Einzelreisen | 64% | GBTA Buyer Buzz 2026 |
| US-Beschäftigte mit remote-fähigen Tätigkeiten, hybrid oder vollständig remote | 52% und 26% | Gallup, Mai 2026 |
| Einsamkeit, vollständig remote gegenüber vor Ort | 25% gegenüber 16% | Gallup Panel, 2024 |
| Hybrid-Beschäftigte mit weniger Arbeitsfreundschaften | 59% | Microsoft, Work Trend Index 2022 |
| Microsoft-Beschäftigte in der Studie zur Remote-Kollaboration | 61.182 | Yang et al., Nature Human Behaviour 2022 |
| Coding-Feedback durch Nähe zu Teamkollegen | +18,3% | NBER w31880 |
| Senkung der Kündigungsquote durch hybriden Arbeitsplan | Ein Drittel | Bloom et al., Nature 2024 |
| Finanzchefs, die höhere Budgets planen, gegenüber jenen, die ROI-Nachweise verlangen | 82% gegenüber 89% | SAP Concur, 2026 |
| Navan-Bruttobuchungsvolumen, zweites Quartal GJ2027 | 3,0 Milliarden US-Dollar (+45%) | Navan, 2026 |
Methodik und Quellen
Jede der obigen Zahlen wurde bei der Recherche für diesen Artikel in einem Primärbericht, einer Pressemitteilung, einer Regierungstabelle, einer Investorenseite eines Unternehmens oder einer peer-reviewten Arbeit gelesen. Kein öffentlicher Datensatz isoliert die Ausgaben für interne Offsites, daher kombiniert diese Zusammenstellung Gesamtzahlen zu Geschäftsreisen, Preisindizes, Daten zu Arbeitsmodellen, Forschung zur Zusammenarbeit vor Ort und Unternehmensangaben. Zahlen, die auf Listicle-Blogs ohne Primärdokument kursieren, wurden ausgeschlossen.
- Global Business Travel Association: Business Travel Index 2026 (August 2026), US Economic Impact Study 2026, Business Travel Outlook Poll, September 2026, Buyer Buzz, GBTA Convention 2026, 2027 Global Business Travel Forecast mit ALTOUR, State of Corporate Travel Policies 2026
- US Bureau of Labor Statistics: CPI Table 2, August 2026 und CPI-Pressemitteilung (11. September 2026)
- SAP Concur: Business Travel Holds Steady as Travel Costs Rise (Juni 2026) und Global Business Travel Survey 2026, Wakefield Research
- Navan: Investor Relations, Übernahme von BoomPop (9. September 2026), Ergebnisse Q2 GJ2027
- BoomPop: Why do offsites fail despite high spending? (Buchungsdaten 2024)
- Cvent: Top Meeting Destinations Worldwide 2026, Cvent-Forschung zu Events für Marketer (Juli 2026)
- Gallup: Indicator: Hybrid Work, Remote Workers Lonelier (2024)
- Owl Labs: State of Hybrid Work 2025, State of Hybrid Work 2024
- Microsoft: Work Trend Index 2022, Great Expectations; Buffer: State of Remote Work 2023
- Forschung: Yang et al., Nature Human Behaviour 2022; Brucks und Levav, Nature 2022; Emanuel, Harrington und Pallais, NBER w31880; Bloom, Han und Liang, Nature 2024; Kwon, Frontiers in Psychology 2024 (DOI 10.3389/fpsyg.2024.1353944)
- IRS: Publication 463 (2025)
- Daten-Hinweis: Es gibt keinen unabhängigen öffentlichen Richtwert für Offsite-Ausgaben; die Zahl von 638 US-Dollar pro Tag und der Anteil von 59% bei Budgeterhöhungen stammen aus BoomPops eigenen Buchungsdaten, die ohne Stichprobengröße in deren Blog veröffentlicht wurden, und BoomPop gehört inzwischen zu Navan. Die Preisquellen unterscheiden sich im Ausmaß: Der BLS zeigt US-Flugpreise mit einem Plus von 23,4% gegenüber dem Vorjahr bis August 2026, SAP Concurs weltweite Unternehmensdaten zeigen Flugpreise mit einem Plus von mehr als 8% für Januar bis Mai 2026, und GBTA und ALTOUR prognostizieren für 2026 einen Anstieg des weltweiten kombinierten Flugpreises um 4,7%; sie unterscheiden sich in Region, Zeitraum und Methode (Verbraucherpreisindex gegenüber Unternehmensbuchungen gegenüber Prognose). Auch die Hotelzahlen reichen von 2,9% (BLS, sonstige Unterkünfte) bis knapp 6% (SAP Concur). GBTAs weltweite Gesamtsumme (1,71 Billionen US-Dollar für 2026) und seine US Economic Impact Study (538,5 Milliarden US-Dollar für 2024) haben unterschiedliche Abgrenzungen und sollten nicht kombiniert werden. Gallup umfasst Beschäftigte mit remote-fähigen Tätigkeiten, Owl Labs alle Vollzeitbeschäftigten. Die Daten von Microsoft (2022) und Buffer (2023) sind die jeweils neuesten verfügbaren Versionen dieser Umfragen. Das PDF des Amex GBT 2026 Global Meetings and Events Forecast war zu groß zum Lesen, und die Newsroom-Seiten von Amex GBT lieferten 403-Fehler, daher wurden keine Zahlen daraus verwendet; auch die Forschungsseite der US Travel Association war gesperrt. Die Nature-Artikelseiten erforderten einen Login, daher wurden die Abstracts über Europe PMC gelesen.
Zuletzt aktualisiert: 3. Oktober 2026. Wir aktualisieren diese Zusammenstellung vierteljährlich, und die nächste Aktualisierung wird erwartet, wenn GBTA seine nächste Business Travel Outlook Poll veröffentlicht und der BLS den CPI für September 2026 herausgibt, zusammen mit dem Amex GBT 2027 Global Meetings and Events Forecast.