Der Anteil der Unternehmen mit festen Arbeitsplätzen sank zwischen 2021 und 2026 von 83% auf 55%, während die Nutzung hybrider Modelle und Desk-Sharing-Modelle sich von 12% auf 36% verdreifachte (CBRE, 2026 Global Workplace and Occupancy Insights). Das Werkzeug, das diesen Wandel praktikabel macht, ist inzwischen Standard: 77% der Organisationen betreiben Systeme zur Flächenreservierung, am häufigsten über Microsoft Outlook (46%). Die Nachfrage ist real, aber ungleich verteilt, mit einer durchschnittlichen Auslastung von 53% und einer Spitzenauslastung von 80% in CBREs Benchmark sowie einer Dienstagspräsenz, die sowohl in den Daten von Kastle Systems als auch in denen von Placer.ai weit über der des Freitags liegt. Der politische Druck dahinter wird in unseren Statistiken zu Rückkehr-ins-Büro-Vorgaben verfolgt. Wir haben Daten von CBRE, Kastle Systems, Placer.ai, dem Leesman Index, dem US Government Accountability Office, dem britischen Cabinet Office, Robin, Owl Labs, Cushman & Wakefield und den weiteren in der Methodik aufgeführten Primärquellen zusammengeführt.
TL;DR
- Feste Arbeitsplätze sanken seit 2021 von 83% auf 55% der Unternehmen; Desk-Sharing-Modelle stiegen von 12% auf 36% (CBRE, Global Workplace and Occupancy Insights 2026).
- 77% der Organisationen haben Systeme zur Flächenreservierung im Einsatz; 46% nutzen Microsoft Outlook als Plattform (CBRE, GWOI Teil 3, 2026).
- 48% nutzen weiterhin keinerlei Technik, um die Büropräsenz hybrider Beschäftigter zu erfassen, nach 39% im Jahr 2024 (CBRE, GWOI Teil 3, 2026).
- Die durchschnittliche Büroauslastung beträgt 53%, nach 38% im Jahr 2024; die Spitzenauslastung liegt im Schnitt bei 80% (CBRE, GWOI 2026).
- Die globale Belegung erreichte 111%, das heißt, es sind mehr Personen zugeteilt, als Plätze vorhanden sind (CBRE, GWOI 2026).
- 69% der CBRE-Kunden sagen, dass mehr als 40% ihrer Belegschaft Schreibtische teilen (CBRE, The Hybrid Reality 2026).
- Kastles 10-Städte-Barometer lag im Schnitt bei 54,7% der Belegung vor der Pandemie, mit einer Dienstagsspitze von 65,3% (Kastle Systems, Ende September 2026).
- Die Bürobesuche in den USA lagen im ersten Halbjahr 2026 um 31,2% unter dem ersten Halbjahr 2019, aber um 6,0% über dem Vorjahr (Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends).
- 89% der Büronutzer in Nord- und Südamerika erwarten mindestens drei Bürotage pro Woche; die tatsächliche Präsenz liegt im Schnitt bei 2,9 Tagen gegenüber einem Ziel von 3,2 Tagen (CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey).
- Arbeitsplätze ohne feste Zuordnung mit einer Vielfalt an Settings erreichen 79,0 auf dem Leesman Index, gegenüber 51,1 ohne Vielfalt (Leesman, The Desk Dilemma 2024).
- 17 von 24 US-Bundesbehörden nutzten Anfang 2023 geschätzt 25% oder weniger der Kapazität ihrer Zentralen (GAO-23-106200).
- 60% der Fachleute für Workplace Operations sagen, die Reibungsverluste am Arbeitsplatz hätten sich gegenüber dem Vorjahr verschlechtert (Robin, Workplace Friction Report 2026).
1. Bürobelegung: Die Nachfragekurve, die Desk Booking bedienen muss
Desk-Booking-Software gibt es, weil Büros weder leer noch voll sind: Sie sind an manchen Tagen voll und an anderen halb leer. Kastle Systems’ 10-Städte-Barometer lag in seiner jüngsten Wochenmessung im Schnitt bei 54,7% der Belegung vor der Pandemie, aber die Dienstagsspitze erreichte 65,3%, und Gebäude der Klasse A+ lagen im Schnitt bei 76,1% (Kastle Systems, Barometer Getting America Back to Work). Ein Abstand von 11 Punkten zwischen Wochendurchschnitt und Spitzentag ist genau die Lücke, die ein Modell mit geteilten Arbeitsplätzen auffangen soll.
Mobile Standortdaten zeigen dieselbe Form in der Wochenmitte. Die landesweiten Bürobesuche lagen im ersten Halbjahr 2026 um 31,2% unter dem ersten Halbjahr 2019, doch die Dienstagsbesuche lagen nur um 19,3% darunter, und der Freitag machte nur 9,9% der wöchentlichen Besuche in Chicago und 14,9% in Miami und Dallas aus (Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends Across Major U.S. Markets). Die Unterschiede zwischen den Städten sind groß: Miami liegt 11,5% unter 2019, Chicago dagegen 42,6% darunter, sodass ein Verhältnis von Schreibtischen zu Beschäftigten, das in einem Markt funktioniert, in einem anderen scheitert.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Durchschnittliche Wochenbelegung in 10 Städten, Ende September 2026 | 54,7% der Basis von Februar 2020 (1,6 Punkte weniger gegenüber der Vorwoche) | Kastle Systems, Back to Work Barometer 2026 |
| Spitzentag, Dienstag, 22. September 2026 | 65,3% | Kastle Systems, Back to Work Barometer 2026 |
| Gebäude der Klasse A+, Wochendurchschnitt | 76,1% | Kastle Systems, Back to Work Barometer 2026 |
| Städte mit höchster und niedrigster Belegung, Wochendurchschnitt | Dallas 66,3%, Austin 64,7%, New York 64,5%; Philadelphia 40,7% | Kastle Systems, Back to Work Barometer 2026 |
| Landesweite Bürobesuche, H1 2026 vs H1 2019 | -31,2% (+6,0% gegenüber Vorjahr, +8,1% vs H1 2024) | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Dienstagsbesuche vs 2019 | -19,3% (landesweit stärkster Tag) | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Erholungslücken nach Stadt, H1 2026 vs H1 2019 | Miami -11,5%, New York -15,8%, San Francisco -41,4%, Chicago -42,6%, Denver -44,6% | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Freitagsanteil an den wöchentlichen Besuchen | 14,9% Miami und Dallas, 11,9% New York, 9,9% Chicago | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
Hinweis zum Kontext: Kastle misst Badge-Scans gegenüber einer Basis von Februar 2020 in den Gebäuden, die es sichert; Placer.ai misst Geräte-Besuche in Bürogebäuden gegenüber 2019. Die beiden Methoden sind nicht austauschbar, weisen aber beide auf eine Spitze in der Wochenmitte und einen schwachen Freitag hin.
2. Desk Sharing wird zum Standard: Von festen Plätzen zu Verhältnissen
Der feste Schreibtisch ist nicht mehr die Regel. Der Anteil der Unternehmen mit festen Arbeitsplätzen sank seit 2021 von 83% auf 55%, während hybride Modelle und Desk-Sharing-Modelle von 12% auf 36% stiegen (CBRE, The Affiliation Imperative, 2026). In CBREs Kundenstamm berichten 69%, dass mehr als 40% ihrer Belegschaft bereits Schreibtische teilen (CBRE, The Hybrid Reality, 2026).
Die neue Debatte dreht sich darum, wie offensiv man vorgehen soll. Die meisten Organisationen haben sich auf mildes Teilen eingestellt: 48% streben jetzt 1,01 bis 1,49 Beschäftigte pro Platz an, nach 21% im Jahr 2024, während nur 33% über 1,5 zu 1 hinausgehen. Die Spannung zeigt sich in den Auslastungszahlen: Die durchschnittliche Auslastung stieg auf 53% (von 38% im Jahr 2024 und 35% im Jahr 2023), die Spitzenauslastung liegt jedoch im Schnitt bei 80% und damit über dem Vorpandemie-Bereich von 65% bis 70%, und die globale Belegung erreichte 111%. Teilungsverhältnisse, die an einem durchschnittlichen Tag sicher aussehen, können an einem Dienstag überlaufen.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Unternehmen mit festen Arbeitsplätzen | 55% (83% im Jahr 2021) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Unternehmen mit hybriden Modellen und Desk-Sharing-Modellen | 36% (12% im Jahr 2021) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Kunden, bei denen mehr als 40% der Belegschaft Schreibtische teilen | 69% | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Organisationen mit Ziel von 1,01 bis 1,49 Personen pro Platz | 48% (21% im Jahr 2024) | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Organisationen mit Ziel von Verhältnissen über 1,5 zu 1 | 33% | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Durchschnittliche Büroauslastung | 53% (38% im Jahr 2024, 35% im Jahr 2023) | CBRE, Global Workplace and Occupancy Insights 2026 |
| Durchschnittliche Spitzenauslastung | 80% (vor der Pandemie 65% bis 70%) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Globale Belegungsrate (zugeteilte Personen pro Platz) | 111%, Allzeithoch | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
Hinweis zum Kontext: 83% der Organisationen berücksichtigen die Tätigkeit bei den Teilungsverhältnissen, und 78% kalibrieren sie mit Flächenauslastungsdaten (CBRE, The Affiliation Imperative 2026). CBREs Überblick vom Januar 2026 bezeichnet die 53% als Benchmarking 2026, während der Artikel vom Juli 2026 sie auf 2025 datiert; beide beziehen sich auf denselben Benchmark (CBRE, 2026 Global Workplace and Occupancy Insights).
3. Verbreitung von Reservierungssoftware: Buchen ist üblich, Analytik hinkt hinterher
Buchungstools sind in großen Portfolios inzwischen Pflicht. 77% der Organisationen in CBREs Benchmark haben Systeme zur Flächenreservierung im Einsatz, und Microsoft Outlook ist mit 46% die gängigste Plattform (CBRE, Data at the Heart, GWOI Teil 3, 2026). Diese Outlook-Zahl ist für Anbieter wichtig: Der vorhandene Kalender, nicht eine Spezial-App, ist weiterhin der häufigste Zugang zu einem Schreibtisch oder Raum.
Die Lücke liegt in dem, was nach der Buchung passiert. 48% nutzen Microsoft Excel als primäres Werkzeug zur Auswertung von Auslastungsdaten, und 48% nutzen überhaupt keine technischen Hilfsmittel, um die Büropräsenz hybrider Beschäftigter zu erfassen, nach 39% im Jahr 2024. Buchungsdaten werden erfasst, aber oft nicht ausgewertet, was erklären hilft, warum viele Teilungsverhältnisse weiterhin per Richtlinie statt aus gemessener Nachfrage festgelegt werden.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Organisationen mit Systemen zur Flächenreservierung | 77% | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Gängigste Reservierungsplattform | Microsoft Outlook, 46% | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Nutzung von Check-in- und Check-out-Funktionen für Räume | 70% | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Nutzung der Erfassung der Raumauslastung | 50% | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Microsoft Excel als primäres Werkzeug zur Auslastungsanalyse | 48% | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Keine Technik zur Erfassung der Büropräsenz hybrider Beschäftigter | 48% (39% im Jahr 2024) | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Data Warehouses oder Web-Dashboards im Einsatz | 54% (42% im Jahr 2024) | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Audits von Flächendaten, die vollständig manuell erfolgen | 59% (stabil seit 2021) | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
Hinweis zum Kontext: CBREs Benchmark deckt die eigenen Kunden ab, die 303 Millionen Quadratfuß mit einem durchschnittlichen Portfolio von 5 Millionen Quadratfuß repräsentieren, es handelt sich also um Großunternehmen. Kleine Firmen dürften eine geringere Verbreitung zeigen, und eine vergleichbare öffentliche Umfrage unter kleinen Unternehmen wurde nicht gefunden.
4. Anwesenheitsregeln: Die Vorgaben, die Buchungsspitzen treiben
Die Nachfrage nach Schreibtischen wird ebenso durch Regeln wie durch Präferenzen bestimmt. 89% der Büronutzer in Nord- und Südamerika erwarten inzwischen mindestens drei Tage pro Woche im Büro, nach 78% im Jahr 2025, doch die tatsächliche Präsenz liegt im Schnitt bei 2,9 Tagen gegenüber einem durchschnittlichen Arbeitgeberziel von 3,2 (CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey). Diese Lücke von 0,3 Tagen ist die Marge, auf der Desk-Sharing-Pläne aufbauen, und sie schrumpft, je stärker die Durchsetzung wird.
Die Durchsetzung ist der Trend, den man im Auge behalten sollte. Der Anteil der Organisationen, die Anwesenheitsregeln aktiv durchsetzen, verdoppelte sich 2025 auf 37% von 17% im Jahr 2024, und der Anteil derjenigen, die die Einhaltung messen, stieg auf 69% von 45% (CBRE, The Affiliation Imperative 2026). Beschäftigtenumfragen decken sich mit der Arbeitgebersicht: In Owl Labs’ US-Umfrage vom Juli 2025 unter 2.000 Vollzeitbeschäftigten gingen hybride Beschäftigte am häufigsten an 3 Tagen (39%) oder 4 Tagen (34%) pro Woche ins Büro, beides mehr als 2024 (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025).
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Büronutzer in Nord- und Südamerika, die 3+ Bürotage erwarten | 89% (78% im Jahr 2025) | CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey |
| Durchschnittliche tatsächliche vs Ziel-Anwesenheit | 2,9 Tage vs 3,2 Tage | CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey |
| Büronutzer, die mit steigender Anwesenheit rechnen | 32% (viertes Jahr in Folge) | CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey |
| Organisationen mit gezielten Präsenzregeln | 96%; ‘überwiegend im Büro an 3+ Tagen’ 66% (53% im Jahr 2024) | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Organisationen, die Anwesenheitsregeln aktiv durchsetzen | 37% im Jahr 2025 (17% im Jahr 2024) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Befragte, die sagen, Beschäftigte seien seltener anwesend als gefordert | 70% | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Hybride Beschäftigte, die an 3 oder 4 Tagen pro Woche ins Büro gehen | 39% und 34% | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| CRE-Führungskräfte, die hybride Modelle nutzen | 98%; 57% unter organisationsweiten Vorgaben mit durchschnittlich 3 Tagen | Leesman, Mind the Gap 2026 |
Hinweis zum Kontext: Owl Labs’ Stichprobe bestand zu 63% aus Präsenz-, zu 28% aus hybriden und zu 9% aus Remote-Beschäftigten. In Leesmans Umfrage vom April 2026 unter 129 leitenden CRE-Führungskräften (Corporate Real Estate), die rund 915 Millionen Quadratfuß repräsentieren, sagten nur 35%, sie hätten wirklich den richtigen Ansatz für hybrides Arbeiten gefunden (Leesman, Mind the Gap). Ein verwandtes Thema zum flexiblen Flächenangebot behandeln unsere Coworking-Space-Statistiken.
5. Die Erfahrung der Beschäftigten mit Hot Desking: Vielfalt entscheidet
Hot Desking ist für Beschäftigte nicht von Natur aus gut oder schlecht; entscheidend ist die Gestaltung. Leesmans Analyse von 476.341 Befragten in 1.322 Arbeitsumgebungen ergab, dass Arbeitsumgebungen ohne feste Plätze und ohne Vielfalt 51,1 auf dem Leesman Index (Lmi) erreichten, während Arbeitsumgebungen ohne feste Plätze mit einer Vielfalt an Settings 79,0 erreichten, mehr als geschlossene Einzelbüros mit festen Plätzen mit 73,2 (Leesman, The Desk Dilemma, August 2024). Die Lücke von 27,9 Punkten zwischen den beiden Modellen ohne feste Plätze ist größer als die Lücke zwischen jeder Variante mit festen Plätzen und der besten geteilten.
Die praktische Folge für alle, die Buchungssoftware einführen: Ein Reservierungssystem über identischen Schreibtischreihen reproduziert das schlechteste Ergebnis. Nur 41% der Beschäftigten in Umgebungen ohne feste Plätze und ohne Vielfalt sagten, der Arbeitsplatz ermögliche produktives Arbeiten, gegenüber 85% dort, wo es Vielfalt gibt, und das Arbeiten von zu Hause erreichte 89%. Die physischen Grundlagen zählen weiterhin: Die Zufriedenheit mit dem Stuhl liegt in Umgebungen mit festen Plätzen bei 70% und in solchen ohne feste Plätze bei 67% (Leesman, Where Workplace Performance Sits, 2025), ein Thema, das wir in unseren Statistiken zur Ergonomie am Arbeitsplatz behandeln.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Lmi, ohne feste Plätze mit Vielfalt vs ohne Vielfalt | 79,0 vs 51,1 | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Lmi, geschlossene Einzelbüros mit festen Plätzen vs zugewiesener Großraum-Schreibtisch | 73,2 vs 71,1 | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Arbeitsplatz ermöglicht produktives Arbeiten, ohne feste Plätze ohne vs mit Vielfalt | 41% vs 85% (Homeoffice 89%) | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Arbeitsplatz ist angenehm, ohne feste Plätze ohne vs mit Vielfalt | 39% vs 88% | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Zufriedenheit mit dem Stuhl, Umgebungen mit festen Plätzen vs ohne feste Plätze | 70% vs 67% (N=1.380.814) | Leesman, Where Workplace Performance Sits 2025 |
| Zufriedenheit mit dem Lärmpegel | 35% (70% halten Lärm für wichtig) | Leesman, Noisy Spaces, Quiet Consequences 2026 |
| Beschäftigte, die konzentriertes Einzelarbeiten für wichtig halten | 89% | Leesman, Noisy Spaces, Quiet Consequences 2026 |
Hinweis zum Kontext: Leesmans Schreibtischanalyse umfasst das 3. Quartal 2021 bis zum 1. Quartal 2024 (aktuellste verfügbare Daten: Leesman, 2024), und die Lärmanalyse umfasst 601.570 Befragte vom 1. Quartal 2022 bis zum 3. Quartal 2025 (Leesman, Noisy Spaces, Quiet Consequences). Lärm gehört zu den Hauptbeschwerden auf geteilten Flächen, was unsere Statistiken zum Lärm im Großraumbüro behandeln.
6. Buchungsreibung und die Kosten gescheiterter Reservierungen
Wenn die Buchung scheitert, kostet das Zeit. Robins Workplace Friction Report 2026 schätzt, dass Koordinationsreibung 4.453 bis 14.000 Dollar pro Beschäftigtem und Jahr kostet, bei einer Organisation mit 1.000 Beschäftigten also 4,5 bis 14 Millionen Dollar, basierend auf 2 bis 4 verlorenen Stunden pro Woche (Robin, Workplace Friction Report 2026). Die Spanne ist groß, weil sie davon abhängt, welcher Stundensatz und wessen Zeitschätzung verwendet wird, und Robin verkauft Buchungssoftware, daher ist sie als Anbieterschätzung zu behandeln.
Der beständigere Befund ist die Wahrnehmungslücke. Workplace-Operations-Teams bewerteten den Friction Index von Robin um 12,66 Punkte höher als Endnutzer, mit den größten Lücken bei der Raumverfügbarkeit (+17 Punkte), bei AV und Technik (+14) und bei der Schreibtischverfügbarkeit (+13). Umfragen auf Arbeitgeberseite spiegeln die Unzufriedenheit wider: 47% der Büronutzer in Nord- und Südamerika bewerten die Erfahrung an ihrem eigenen Arbeitsplatz als durchschnittlich oder unterdurchschnittlich (CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey), und über 15 Organisationen hinweg stellte Cushman & Wakefield fest, dass die Zufriedenheit mit den wirkungsstärksten Arbeitsplatzmerkmalen im Schnitt nur 48% betrug (Cushman & Wakefield, Experience per Square Foot, April 2025).
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Koordinationskosten pro Beschäftigtem und Jahr | 4.453 Dollar (konservativ) bis 14.000 Dollar | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Koordinationskosten, Organisation mit 1.000 Beschäftigten | 4,5 bis 14 Millionen Dollar pro Jahr | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Durch Koordination verlorene Zeit | 2 Stunden/Woche (Endnutzer) bis 4 Stunden/Woche (Schätzung der Operations) | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Operations-Fachleute, die sagen, die Reibung habe sich verschlechtert vs verbessert | 60% vs 12% | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Was Nutzer tun, wenn die Buchung scheitert | 35% suchen anderen Platz, 25% nutzen nicht idealen Platz, 20% arbeiten virtuell, 15% verschieben | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Büronutzer, die die Arbeitsplatzerfahrung als durchschnittlich oder darunter bewerten | 47% | CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey |
| Durchschnittliche Zufriedenheit mit den wirkungsstärksten Arbeitsplatzmerkmalen | 48% (keines über 62%) | Cushman & Wakefield, Experience per Square Foot 2025 |
Hinweis zum Kontext: Robins Stichprobe umfasste 514 Befragte (205 Fachleute für Workplace Operations und 309 Endnutzer), durchgeführt von The Collab Collective. Die Zahl von Cushman & Wakefield deckt 6.000+ Beschäftigte in 15 Organisationen im Jahr 2024 ab.
7. Öffentlicher Sektor: Regierungsbüros unter dem Auslastungsmikroskop
Regierungen sind die größten einzelnen Büronutzer und die transparentesten. 17 von 24 US-Bundesbehörden nutzten in Stichprobenwochen von Januar bis März 2023 geschätzt im Schnitt 25% oder weniger der Kapazität ihrer Zentralen, und die am stärksten ausgelasteten nutzten 39% bis 49% (US GAO, Bericht zur Auslastung der Bundeszentralen GAO-23-106200). Der GAO erfasste 21,5 Millionen Quadratfuß Zentralenfläche, gegenüber rund 2 Milliarden Dollar pro Jahr für den Betrieb bundeseigener Bürogebäude und etwa 5 Milliarden Dollar für deren Anmietung.
Das Vereinigte Königreich veröffentlicht vierteljährlich die Belegung der Zentralen, und die Ministerien erheben sie teils über Desk-Booking-Systeme, neben WLAN-Anmeldungen, Zugangskarten und manuellen Zählungen. Im Juni 2026 reichte die Belegung (monatliche Beschäftigtenzahl geteilt durch Gebäudekapazität) von 100% im Department for Energy Security and Net Zero (DESNZ) über 56% im Department for Education bis zu 45% im Office of the Secretary of State for Wales (UK Cabinet Office, Daten zur Belegung der Zentralen des Civil Service).
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| US-Behörden mit 25% oder weniger der Zentralenkapazität, Anfang 2023 | 17 von 24 | GAO-23-106200 (2023) |
| Höchste Zentralenauslastung einer US-Behörde, Anfang 2023 | 39% bis 49% | GAO-23-106200 (2023) |
| Erfasste US-Zentralen-Bürofläche | 21,5 Millionen Quadratfuß | GAO-23-106200 (2023) |
| Jährliche US-Bundesausgaben für Büros | Etwa 2 Milliarden Dollar für den Betrieb, etwa 5 Milliarden Dollar für die Anmietung | GAO-23-106200 (2023) |
| Belegung der britischen Zentralen, Juni 2026, am höchsten | DESNZ 100%, Cabinet Office 86%, MOD 81% | UK Cabinet Office, Belegung der Zentralen April bis Juni 2026 |
| Belegung der britischen Zentralen, Juni 2026, am niedrigsten | Wales Office 45%, DfE 56%, DWP 57% | UK Cabinet Office, Belegung der Zentralen April bis Juni 2026 |
| Erfasste britische Ministerien | 20, Daten werden vierteljährlich veröffentlicht | UK Cabinet Office, Daten zur Belegung der Zentralen 2026 |
Hinweis zum Kontext: Die Daten des GAO sind die aktuellste verfügbare regierungsweite Auslastungsmessung der USA (GAO, 2023) und stammen aus der Zeit vor den bundesweiten Rückkehr-ins-Büro-Anordnungen von 2025. Das britische Cabinet Office warnt, seine Daten sollten nicht zum Vergleich von Ministerien verwendet werden, da sich die Erhebungsmethoden unterscheiden (Monatstabelle).
Zusammenfassung: Hot Desking und Desk-Booking-Software in Zahlen
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Unternehmen mit festen Arbeitsplätzen | 55% (83% im Jahr 2021) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Unternehmen mit Desk-Sharing-Modellen | 36% (12% im Jahr 2021) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Kunden, bei denen 40%+ der Belegschaft Schreibtische teilen | 69% | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Zielverhältnis 1,01 bis 1,49 Personen pro Platz | 48% der Organisationen | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Organisationen mit Systemen zur Flächenreservierung | 77% | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Outlook als Reservierungsplattform | 46% | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Keine Technik zur Erfassung der Büropräsenz Hybrider | 48% | CBRE, GWOI Teil 3 2026 |
| Durchschnittliche Büroauslastung | 53% | CBRE, GWOI 2026 |
| Durchschnittliche Spitzenauslastung | 80% | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Kastle 10-Städte-Wochendurchschnitt | 54,7% (Dienstagsspitze 65,3%) | Kastle Systems, Ende September 2026 |
| US-Bürobesuche vs 2019, H1 2026 | -31,2% | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Dienstagsbesuche vs 2019 | -19,3% | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Büronutzer, die 3+ Bürotage erwarten | 89% | CBRE, 2026 Americas Occupier Sentiment Survey |
| Tatsächliche vs Ziel-Bürotage | 2,9 vs 3,2 | CBRE, 2026 Americas Occupier Sentiment Survey |
| Organisationen, die Anwesenheit durchsetzen | 37% (17% im Jahr 2024) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Lmi, ohne feste Plätze mit vs ohne Vielfalt | 79,0 vs 51,1 | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Produktives Arbeiten, ohne feste Plätze ohne vs mit Vielfalt | 41% vs 85% | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Reibungskosten pro 1.000 Beschäftigte | 4,5 bis 14 Millionen Dollar pro Jahr | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| US-Behörden mit 25% oder weniger der Zentralenkapazität | 17 von 24 | GAO-23-106200 (2023) |
| Spanne der britischen Zentralenbelegung, Juni 2026 | 45% bis 100% | UK Cabinet Office, 2026 |
Methodik und Quellen
Jede der oben genannten Zahlen wurde bei der Recherche für diesen Artikel auf der eigenen Seite oder im eigenen Bericht des Herausgebers gelesen. Kein Anbieter von Hot-Desking-Software ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Segmentberichterstattung, daher stammen die Verbreitungszahlen aus CBREs Kunden-Benchmarking und Nutzerumfragen, die Belegung von Kastle Systems und Placer.ai, die Erfahrung der Beschäftigten aus dem Leesman Index und die Auslastung im öffentlichen Sektor vom GAO und vom britischen Cabinet Office. Statistiken, die in Blogs ohne Primärdokument kursieren, wurden ausgeschlossen.
- CBRE: 2026 Global Workplace and Occupancy Insights (Januar 2026), Teil 1, The Hybrid Reality, Teil 2, Beyond the Desk (Februar 2026), Teil 3, Data at the Heart (März 2026), Teil 4, The Affiliation Imperative (Juli 2026)
- CBRE: 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey (Juli 2026), Earning the Commute (September 2026)
- Kastle Systems: Getting America Back to Work, Back to Work Barometer
- Placer.ai: 2026 Office Recovery Trends Across Major U.S. Markets (August 2026)
- Leesman Index: The Desk Dilemma (August 2024), Where Workplace Performance Sits (September 2025), Noisy Spaces, Quiet Consequences (März 2026), Mind the Gap (April 2026)
- Robin: Workplace Friction Report 2026
- Owl Labs: State of Hybrid Work 2025, USA
- Cushman & Wakefield: Experience per Square Foot Instant Insights
- US Government Accountability Office: GAO-23-106200, Auslastung der Bundeszentralen (2023)
- UK Cabinet Office: Daten zur Belegung der Zentralen des Civil Service und die zugehörige Monatstabelle zur durchschnittlichen Belegung der Zentralgebäude (April bis Juni 2026, veröffentlicht am 27. August 2026)
- Daten-Hinweis: CBREs Benchmarking spiegelt die eigenen Großunternehmenskunden wider (303 Millionen Quadratfuß), nicht den gesamten Markt, und ist die einzige gefundene öffentliche Quelle zu Desk-Booking-Verbreitung und Teilungsverhältnissen, weshalb CBRE in mehreren Abschnitten auftaucht; CBRE datiert seine 53% Auslastung im Januar-Überblick auf 2026 und im Juli-Artikel auf 2025. CBREs Seite zu Teil 1 nennt den Dienstag als stärksten Anwesenheitstag für 73% der Befragten gegenüber 23% für den Mittwoch; wir haben dies nicht in die Tabellen aufgenommen, weil die Seite die Messgröße nicht klar definiert. Kastle (Badge-Scans vs Februar 2020) und Placer.ai (Geräte-Besuche vs 2019) verwenden unterschiedliche Basiswerte und sollten nicht vermischt werden. Robin ist ein Anbieter von Desk Booking, und seine Umfrage unter 514 Personen enthält weite Kostenspannen. Leesmans Schreibtischanalyse ist die aktuellste verfügbare (Leesman, 2024). Die Bundeszahlen des GAO stammen von Anfang 2023 (aktuellste verfügbare Daten: GAO, 2023). Schätzungen der Marktgröße für Desk-Booking-Software von Forschungsunternehmen konnten auf keiner lesbaren Primärseite verifiziert werden, daher ist keine Marktgrößenzahl enthalten; Gartners Magic Quadrant for Workplace Experience Applications lieferte einen 403-Fehler und wurde nicht verwendet. Die Websuche war während dieser Recherche nicht verfügbar, daher wurden die Quellen durch direktes Abrufen der Seiten der Herausgeber gelesen.
Zuletzt aktualisiert: 3. Oktober 2026. Wir aktualisieren diese Zusammenstellung vierteljährlich, und die nächste Aktualisierung wird erwartet, wenn CBRE seine Global Workplace and Occupancy Insights 2027 veröffentlicht und das britische Cabinet Office die Belegungsdaten der Zentralen für Juli bis September 2026 freigibt.