Atanmış masa düzenini kullanan şirketlerin oranı 2021 ile 2026 arasında %83’ten %55’e düşerken, hibrit ve masa paylaşımı modellerinin kullanımı %12’den %36’ya, yani üç katına çıktı (CBRE, 2026 Global Workplace and Occupancy Insights). Bu geçişi uygulanabilir kılan araç artık standart: kuruluşların %77’si alan rezervasyon sistemi işletiyor ve en sık tercih edilen platform Microsoft Outlook (%46). Talep gerçek ama dengesiz: CBRE kıyaslamasında ortalama kullanım %53, zirve kullanım %80 ve hem Kastle Systems hem Placer.ai verilerinde salı günkü katılım cumadan çok daha yüksek. Bunun arkasındaki politika baskısını ofise dönüş zorunlulukları istatistikleri yazımızda izliyoruz. CBRE, Kastle Systems, Placer.ai, Leesman Index, ABD Hükümet Hesap Verebilirlik Ofisi (US Government Accountability Office), Birleşik Krallık Kabine Ofisi (UK Cabinet Office), Robin, Owl Labs, Cushman and Wakefield ve metodolojide listelenen diğer birincil kaynaklardan veri derledik.
TL;DR
- Atanmış masa düzeni 2021’den bu yana şirketlerin %83’ünden %55’ine düştü; masa paylaşımı modelleri %12’den %36’ya çıktı (CBRE, Global Workplace and Occupancy Insights 2026).
- Kuruluşların %77’sinde alan rezervasyon sistemleri mevcut; %46’sı platform olarak Microsoft Outlook kullanıyor (CBRE, GWOI Part 3, 2026).
- Kuruluşların %48’i hibrit çalışanların ofiste geçirdiği süreyi izlemek için hâlâ hiçbir teknoloji kullanmıyor; bu oran 2024’te %39’du (CBRE, GWOI Part 3, 2026).
- Ortalama ofis kullanım oranı %53, 2024’te %38’di; zirve kullanım ortalaması %80 (CBRE, GWOI 2026).
- Küresel doluluk %111’e ulaştı; yani koltuk sayısından daha fazla kişiye yer tahsis edilmiş durumda (CBRE, GWOI 2026).
- CBRE müşterilerinin %69’u, çalışanlarının %40’ından fazlasının masaları paylaştığını söylüyor (CBRE, The Hybrid Reality 2026).
- Kastle’ın 10 şehirlik barometresi, pandemi öncesi doluluğun ortalama %54,7’sini ve %65,3’lük bir salı zirvesini kaydetti (Kastle Systems, 2026 Eylül sonu).
- ABD’de 2026’nın ilk yarısındaki ofis ziyaretleri 2019’un ilk yarısının %31,2 altında, ancak yıldan yıla %6,0 yukarıda (Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends).
- Amerika kıtasındaki ofis kiracılarının %89’u haftada en az üç ofis günü bekliyor; fiili katılım ortalaması 3,2 günlük hedefe karşı 2,9 gün (CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey).
- Çeşitli ortamlar sunan atanmamış masalar Leesman Index’te 79,0 puan alırken, çeşitliliği olmayanlar 51,1 puan alıyor (Leesman, The Desk Dilemma 2024).
- 24 ABD federal kurumundan 17’si 2023 başında genel merkez kapasitesinin tahmini %25’ini veya daha azını kullandı (GAO-23-106200).
- İş yeri operasyonları profesyonellerinin %60’ı iş yerindeki sürtünmenin yıldan yıla kötüleştiğini söylüyor (Robin, Workplace Friction Report 2026).
1. Ofis Doluluğu: Masa Rezervasyonunun Karşılaması Gereken Talep Eğrisi
Masa rezervasyon yazılımı, ofislerin ne boş ne de dolu olması nedeniyle var: bazı günler tamamen dolu, bazı günler yarı boş. Kastle Systems’ın 10 şehirlik barometresi son haftalık okumasında pandemi öncesi doluluğun ortalama %54,7’sini gösterdi, ancak salı zirvesi %65,3’e, A+ sınıfı binaların ortalaması ise %76,1’e ulaştı (Kastle Systems, Getting America Back to Work barometresi). Haftalık ortalama ile zirve gün arasındaki 11 puanlık fark, tam olarak paylaşımlı masa modelinin sönümlemek üzere tasarlandığı boşluktur.
Mobil konum verileri de aynı hafta ortası şeklini gösteriyor. 2026’nın ilk yarısında ülke genelindeki ofis ziyaretleri 2019’un ilk yarısının %31,2 altındaydı, ancak salı ziyaretleri yalnızca %19,3 düşüktü; cuma günü ise haftalık ziyaretlerin Chicago’da yalnızca %9,9’unu, Miami ve Dallas’ta %14,9’unu oluşturdu (Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends Across Major U.S. Markets). Şehirler arası fark büyük: Miami 2019’un %11,5 altında, Chicago ise %42,6 altında; bu nedenle bir pazarda işe yarayan masa-çalışan oranı bir başkasında işe yaramıyor.
| Metrik | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| 10 şehir haftalık ortalama doluluk, 2026 Eylül sonu | Şubat 2020 temel döneminin %54,7’si (haftalık bazda 1,6 puan düşüş) | Kastle Systems, Back to Work Barometer 2026 |
| Zirve gün, 22 Eylül 2026 Salı | %65,3 | Kastle Systems, Back to Work Barometer 2026 |
| A+ sınıfı binalar, haftalık ortalama | %76,1 | Kastle Systems, Back to Work Barometer 2026 |
| En yüksek ve en düşük şehirler, haftalık ortalama | Dallas %66,3, Austin %64,7, New York %64,5; Philadelphia %40,7 | Kastle Systems, Back to Work Barometer 2026 |
| Ülke genelinde ofis ziyaretleri, 2026 ilk yarısı ve 2019 ilk yarısı | -%31,2 (yıldan yıla +%6,0, 2024 ilk yarısına göre +%8,1) | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Salı ziyaretleri ve 2019 | -%19,3 (ülke genelinde en yoğun gün) | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Şehir toparlanma farkları, 2026 ilk yarısı ve 2019 ilk yarısı | Miami -%11,5, New York -%15,8, San Francisco -%41,4, Chicago -%42,6, Denver -%44,6 | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Haftalık ziyaretlerde cuma payı | Miami ve Dallas %14,9, New York %11,9, Chicago %9,9 | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
Bağlam notu: Kastle, güvenliğini sağladığı binalardaki kart okutmalarını Şubat 2020 temel dönemiyle karşılaştırır; Placer.ai ise ofis binalarına yapılan cihaz ziyaretlerini 2019 ile karşılaştırır. İki yöntem birbirinin yerine kullanılamaz, ancak ikisi de hafta ortası zirvesine ve zayıf bir cumaya işaret ediyor.
2. Masa Paylaşımı Ana Akıma Giriyor: Atanmış Masalardan Oranlara
Atanmış masa artık varsayılan değil. Atanmış masa düzeni kullanan şirketlerin payı 2021’den bu yana %83’ten %55’e düşerken, hibrit ve masa paylaşımı modelleri %12’den %36’ya yükseldi (CBRE, The Affiliation Imperative, 2026). CBRE’nin müşteri tabanında, müşterilerin %69’u çalışanlarının %40’ından fazlasının zaten masaları paylaştığını bildiriyor (CBRE, The Hybrid Reality, 2026).
Yeni tartışma, ne kadar ileri gidileceği üzerine. Çoğu kuruluş ılımlı paylaşımda karar kıldı: %48’i artık koltuk başına 1,01 ila 1,49 çalışan hedefliyor (2024’te %21’di); yalnızca %33’ü 1,5’e 1’in ötesine geçiyor. Gerilim kullanım rakamlarında kendini gösteriyor: ortalama kullanım %53’e yükseldi (2024’te %38, 2023’te %35), ancak zirve kullanım ortalaması %80 ile pandemi öncesi %65 ila %70 aralığının üzerinde ve küresel doluluk %111’e ulaştı. Sıradan bir günde güvenli görünen paylaşım oranları, bir salı günü taşabilir.
| Metrik | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Atanmış masa düzeni kullanan şirketler | %55 (2021’de %83) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Hibrit ve masa paylaşımı modelleri kullanan şirketler | %36 (2021’de %12) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Çalışanlarının %40’ından fazlası masa paylaşan müşteriler | %69 | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Koltuk başına 1,01 ila 1,49 kişi hedefleyen kuruluşlar | %48 (2024’te %21) | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| 1,5’e 1’in üzerinde oran hedefleyen kuruluşlar | %33 | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Ortalama ofis kullanım oranı | %53 (2024’te %38, 2023’te %35) | CBRE, Global Workplace and Occupancy Insights 2026 |
| Ortalama zirve kullanım oranı | %80 (pandemi öncesi %65 ila %70) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Küresel doluluk oranı (koltuk başına tahsis edilen kişi) | %111, tüm zamanların en yüksek değeri | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
Bağlam notu: Kuruluşların %83’ü paylaşım oranlarında iş fonksiyonunu hesaba katıyor ve %78’i oranları alan kullanım verileriyle kalibre ediyor (CBRE, The Affiliation Imperative 2026). CBRE’nin Ocak 2026 genel bakışı %53 rakamını 2026 kıyaslaması olarak etiketlerken, Temmuz 2026 makalesi bunu 2025’e tarihliyor; ikisi de aynı kıyaslamaya atıfta bulunuyor (CBRE, 2026 Global Workplace and Occupancy Insights).
3. Rezervasyon Yazılımının Benimsenmesi: Rezervasyon Yaygın, Analitik Geride
Rezervasyon araçları artık büyük portföylerde olmazsa olmaz. CBRE’nin kıyaslamasındaki kuruluşların %77’sinde alan rezervasyon sistemleri mevcut ve en yaygın platform %46 ile Microsoft Outlook (CBRE, Data at the Heart, GWOI Part 3, 2026). Bu Outlook rakamı satıcılar için önemli: uzman bir uygulama değil, mevcut takvim hâlâ bir masaya veya odaya açılan en yaygın kapı.
Boşluk, rezervasyondan sonra olanlarda. Kuruluşların %48’i kullanım verilerini analiz etmek için birincil araç olarak Microsoft Excel kullanıyor ve %48’i hibrit çalışanların ofiste geçirdiği süreyi izlemek için hiçbir teknoloji aracı kullanmıyor; bu oran 2024’te %39’du. Rezervasyon verileri toplanıyor ancak çoğu zaman analiz edilmiyor; bu da birçok paylaşım oranının neden ölçülen talep yerine politikayla belirlendiğini açıklamaya yardımcı oluyor.
| Metrik | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Alan rezervasyon sistemi olan kuruluşlar | %77 | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| En yaygın rezervasyon platformu | Microsoft Outlook, %46 | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Oda giriş-çıkış kaydı özelliklerinin kullanımı | %70 | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Oda kullanım takibinin kullanımı | %50 | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Birincil kullanım analiz aracı olarak Microsoft Excel | %48 | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Hibrit çalışanların ofis süresini izlemek için hiçbir teknoloji kullanmama | %48 (2024’te %39) | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Kullanımdaki veri ambarları veya web panoları | %54 (2024’te %42) | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Tamamen elle yapılan alan verisi denetimleri | %59 (2021’den beri sabit) | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
Bağlam notu: CBRE’nin kıyaslaması kendi müşterilerini kapsıyor; bunlar 303 milyon fit kare alanı temsil ediyor ve ortalama portföy büyüklüğü 5 milyon fit kare, yani büyük kurumsal şirketler söz konusu. Küçük firmalarda benimsenme muhtemelen daha düşük; küçük işletmeler için karşılaştırılabilir herhangi bir kamuya açık anket bulunamadı.
4. Katılım Politikası: Rezervasyon Zirvelerini Belirleyen Kurallar
Masa talebi, tercihler kadar politikayla da belirleniyor. Amerika kıtasındaki ofis kiracılarının %89’u artık haftada en az üç gün ofiste bulunulmasını bekliyor (2025’te %78’di), ancak fiili katılım ortalaması 3,2 günlük ortalama işveren hedefine karşı 2,9 gün (CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey). Bu 0,3 günlük fark, masa paylaşımı planlarının dayandığı marj ve uygulama arttıkça daralıyor.
İzlenmesi gereken eğilim, uygulama. Katılım politikalarını fiilen uygulayan kuruluşların payı 2024’teki %17’den 2025’te %37’ye iki katından fazla arttı; uyumu ölçenlerin payı ise %45’ten %69’a çıktı (CBRE, The Affiliation Imperative 2026). Çalışan anketleri işveren görüşüyle örtüşüyor: Owl Labs’ın Temmuz 2025’te 2.000 tam zamanlı ABD’li çalışanla yaptığı ankette, hibrit çalışanlar haftada en sık 3 gün (%39) veya 4 gün (%34) ofise gitti; ikisi de 2024’e göre arttı (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025).
| Metrik | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Haftada 3+ ofis günü bekleyen Amerika kıtası ofis kiracıları | %89 (2025’te %78) | CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey |
| Ortalama fiili ve hedef katılım | 2,9 gün ve 3,2 gün | CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey |
| Katılımın artmasını bekleyen ofis kiracıları | %32 (art arda dördüncü yıl) | CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey |
| Hedefli ofiste bulunma politikası olan kuruluşlar | %96; ‘çoğunlukla haftada 3+ gün ofiste’ %66 (2024’te %53) | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Katılım politikalarını fiilen uygulayan kuruluşlar | 2025’te %37 (2024’te %17) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Çalışanların gerekenden az geldiğini söyleyen katılımcılar | %70 | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Haftada 3 veya 4 gün ofise giden hibrit çalışanlar | %39 ve %34 | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Hibrit model kullanan kurumsal gayrimenkul liderleri | %98; kuruluş genelinde ortalama 3 günlük zorunluluklar altında %57 | Leesman, Mind the Gap 2026 |
Bağlam notu: Owl Labs’ın örneklemi %63 ofiste, %28 hibrit ve %9 uzaktan çalışandan oluşuyordu. Leesman’ın Nisan 2026’da yaklaşık 915 milyon fit kare alanı temsil eden 129 üst düzey kurumsal gayrimenkul lideriyle yaptığı ankette, yalnızca %35’i hibrit çalışmada gerçekten doğru yaklaşımı bulduğunu söyledi (Leesman, Mind the Gap). İlgili bir esnek arz konusu ortak çalışma alanı istatistikleri yazımızda ele alınıyor.
5. Hot Desking’in Çalışan Deneyimi: Belirleyici Olan Çeşitlilik
Hot desking, çalışanlar için doğası gereği ne iyi ne de kötü; belirleyici olan tasarımı. Leesman’ın 1.322 çalışma alanındaki 476.341 katılımcıyı kapsayan analizine göre, çeşitlilik sunmayan atanmamış çalışma alanları Leesman Index’te (Lmi) 51,1 puan alırken, çeşitli ortamlar sunan atanmamış çalışma alanları 79,0 puan aldı; bu, kapalı atanmış ofislerin 73,2 puanından yüksek (Leesman, The Desk Dilemma, Ağustos 2024). İki atanmamış model arasındaki 27,9 puanlık fark, herhangi bir atanmış yerleşim ile en iyi paylaşımlı yerleşim arasındaki farktan daha büyük.
Rezervasyon yazılımı kuracaklar için pratik sonuç şu: birbirinin aynısı masa sıralarının üzerine eklenen bir rezervasyon sistemi, en kötü sonucu yeniden üretir. Çeşitlilik olmayan atanmamış alanlardaki çalışanların yalnızca %41’i çalışma alanının üretken çalışmayı mümkün kıldığını söylerken, çeşitliliğin olduğu yerlerde bu oran %85, evden çalışmada ise %89. Fiziksel temeller de önemli: sandalye memnuniyeti atanmış çalışma alanlarında %70, atanmamış alanlarda %67 (Leesman, Where Workplace Performance Sits, 2025); bu konu iş yeri ergonomisi istatistikleri yazımızda inceleniyor.
| Metrik | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Lmi, çeşitlilikli atanmamış alan ve çeşitliliksiz | 79,0 ve 51,1 | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Lmi, kapalı atanmış ofisler ve belirlenmiş açık plan masa | 73,2 ve 71,1 | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Çalışma alanı üretken çalışmayı mümkün kılıyor, çeşitliliksiz ve çeşitlilikli atanmamış alan | %41 ve %85 (evden çalışma %89) | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Çalışma alanı keyifli, çeşitliliksiz ve çeşitlilikli atanmamış alan | %39 ve %88 | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Sandalye memnuniyeti, atanmış ve atanmamış çalışma alanları | %70 ve %67 (N=1.380.814) | Leesman, Where Workplace Performance Sits 2025 |
| Gürültü düzeylerinden memnuniyet | %35 (%70’i gürültüyü önemli buluyor) | Leesman, Noisy Spaces, Quiet Consequences 2026 |
| Bireysel odaklanma işinin önemli olduğunu söyleyen çalışanlar | %89 | Leesman, Noisy Spaces, Quiet Consequences 2026 |
Bağlam notu: Leesman’ın masa analizi 2021 3. çeyrekten 2024 1. çeyreğe kadar olan dönemi kapsıyor (mevcut en güncel veri: Leesman, 2024); gürültü analizi ise 2022 1. çeyrekten 2025 3. çeyreğe kadar 601.570 katılımcıyı kapsıyor (Leesman, Noisy Spaces, Quiet Consequences). Gürültü, ortak katlardaki başlıca şikâyetlerden biri ve açık ofis gürültüsü istatistikleri yazımızda ele alınıyor.
6. Rezervasyon Sürtünmesi ve Başarısız Rezervasyonların Maliyeti
Rezervasyon başarısız olduğunda maliyet zamandır. Robin’in Workplace Friction Report 2026 raporu, haftada 2 ila 4 saatlik kayba dayanarak koordinasyon sürtünmesinin çalışan başına yılda 4.453 ila 14.000 dolara, yani 1.000 çalışanlı bir kuruluş için 4,5 ila 14 milyon dolara mal olduğunu tahmin ediyor (Robin, Workplace Friction Report 2026). Aralık geniş çünkü hangi saatlik ücretin ve kimin zaman tahmininin kullanıldığına bağlı; ayrıca Robin rezervasyon yazılımı satıyor, bu yüzden bunu bir satıcı tahmini olarak değerlendirin.
Daha kalıcı bulgu, algı farkı. İş yeri operasyonları ekipleri, Robin’in Friction Index’inde son kullanıcılardan 12,66 puan daha yüksek puan verdi; en büyük farklar oda müsaitliğinde (+17 puan), AV ve teknolojide (+14) ve masa müsaitliğinde (+13). İşveren tarafı anketleri de memnuniyetsizliği doğruluyor: Amerika kıtasındaki ofis kiracılarının %47’si kendi çalışma alanı deneyimini ortalama veya ortalamanın altında olarak değerlendiriyor (CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey) ve Cushman and Wakefield, 15 kuruluşta en yüksek etkili çalışma alanı özelliklerine yönelik memnuniyetin ortalama yalnızca %48 olduğunu buldu (Cushman and Wakefield, Experience per Square Foot, Nisan 2025).
| Metrik | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Çalışan başına yıllık koordinasyon maliyeti | 4.453 dolar (temkinli) ila 14.000 dolar | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Koordinasyon maliyeti, 1.000 çalışanlı kuruluş | yılda 4,5 ila 14 milyon dolar | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Koordinasyonda kaybedilen zaman | haftada 2 saat (son kullanıcılar) ila haftada 4 saat (operasyon tahmini) | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Sürtünmenin kötüleştiğini ve iyileştiğini söyleyen operasyon profesyonelleri | %60 ve %12 | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Rezervasyon başarısız olunca kullanıcıların yaptığı | %35 başka alan buluyor, %25 uygun olmayan alan kullanıyor, %20 sanal toplantıya geçiyor, %15 erteliyor | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Çalışma alanı deneyimini ortalama veya altında değerlendiren ofis kiracıları | %47 | CBRE, 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey |
| En yüksek etkili çalışma alanı özelliklerinden ortalama memnuniyet | %48 (hiçbiri %62’nin üzerinde değil) | Cushman and Wakefield, Experience per Square Foot 2025 |
Bağlam notu: Robin’in örneklemi 514 katılımcıydı (205 iş yeri operasyonları profesyoneli ve 309 son kullanıcı) ve The Collab Collective tarafından uygulandı. Cushman and Wakefield rakamı, 2024’te 15 kuruluştaki 6.000’den fazla çalışanı kapsıyor.
7. Kamu Sektörü: Mercek Altındaki Devlet Ofisleri
Devletler en büyük tekil ofis kullanıcıları ve en şeffaf olanlar. 24 ABD federal kurumundan 17’si, 2023 Ocak-Mart döneminde örneklenen haftalarda genel merkez kapasitesinin tahmini ortalama %25’ini veya daha azını kullandı; en yoğun olanlar %39 ila %49 kullandı (US GAO, federal genel merkez kullanım raporu GAO-23-106200). GAO, 21,5 milyon fit kare genel merkez alanı ölçtü; federal ofis binalarının işletilmesi için yılda yaklaşık 2 milyar dolar, kiralanması için ise yaklaşık 5 milyar dolar harcanıyor.
Birleşik Krallık, üç ayda bir genel merkez doluluğunu yayımlıyor; bakanlıklar bu veriyi kısmen masa rezervasyon sistemlerinden, ayrıca Wi-Fi girişleri, kart geçişleri ve elle sayımlardan topluyor. 2026 Haziran’ında doluluk (aylık çalışan toplamının bina kapasitesine bölünmesi), Department for Energy Security and Net Zero’da %100 ile Department for Education’da %56 ve Office of the Secretary of State for Wales’te %45 arasında değişti (UK Cabinet Office, Civil Service HQ occupancy data).
| Metrik | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Genel merkez kapasitesinin %25’i veya daha azını kullanan ABD kurumları, 2023 başı | 24 kurumdan 17’si | GAO-23-106200 (2023) |
| En yüksek ABD kurumu genel merkez kullanımı, 2023 başı | %39 ila %49 | GAO-23-106200 (2023) |
| Ölçülen ABD genel merkez ofis alanı | 21,5 milyon sq ft | GAO-23-106200 (2023) |
| ABD federal yıllık ofis harcaması | İşletme için yaklaşık 2 milyar dolar, kiralama için yaklaşık 5 milyar dolar | GAO-23-106200 (2023) |
| Birleşik Krallık genel merkez doluluğu, 2026 Haziran, en yüksek | DESNZ %100, Cabinet Office %86, MOD %81 | UK Cabinet Office, HQ occupancy April-June 2026 |
| Birleşik Krallık genel merkez doluluğu, 2026 Haziran, en düşük | Wales Office %45, DfE %56, DWP %57 | UK Cabinet Office, HQ occupancy April-June 2026 |
| Kapsanan Birleşik Krallık bakanlıkları | 20, veriler üç ayda bir yayımlanıyor | UK Cabinet Office, HQ occupancy data 2026 |
Bağlam notu: GAO’nun verileri, mevcut en güncel hükümet genelinde ABD kullanım ölçümüdür (GAO, 2023) ve 2025 federal ofise dönüş emirlerinden öncesine aittir. UK Cabinet Office, toplama yöntemleri farklı olduğu için verilerinin bakanlıkları karşılaştırmak amacıyla kullanılmaması gerektiği konusunda uyarıyor (aylık tablo).
Özet: Rakamlarla Hot Desking ve Masa Rezervasyon Yazılımı
| Metrik | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Atanmış masa düzeni kullanan şirketler | %55 (2021’de %83) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Masa paylaşımı modelleri kullanan şirketler | %36 (2021’de %12) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Çalışanlarının %40+‘ı masa paylaşan müşteriler | %69 | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Koltuk başına 1,01 ila 1,49 kişi hedef oranı | kuruluşların %48’i | CBRE, The Hybrid Reality 2026 |
| Alan rezervasyon sistemi olan kuruluşlar | %77 | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Rezervasyon platformu olarak Outlook | %46 | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Hibrit ofis süresini izlemek için teknoloji kullanmama | %48 | CBRE, GWOI Part 3 2026 |
| Ortalama ofis kullanım oranı | %53 | CBRE, GWOI 2026 |
| Ortalama zirve kullanım oranı | %80 | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Kastle 10 şehir haftalık ortalama | %54,7 (salı zirvesi %65,3) | Kastle Systems, 2026 Eylül sonu |
| ABD ofis ziyaretleri ve 2019, 2026 ilk yarısı | -%31,2 | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Salı ziyaretleri ve 2019 | -%19,3 | Placer.ai, 2026 Office Recovery Trends |
| Haftada 3+ ofis günü bekleyen ofis kiracıları | %89 | CBRE, 2026 Americas Occupier Sentiment Survey |
| Fiili ve hedef ofis günleri | 2,9 ve 3,2 | CBRE, 2026 Americas Occupier Sentiment Survey |
| Katılımı fiilen uygulayan kuruluşlar | %37 (2024’te %17) | CBRE, The Affiliation Imperative 2026 |
| Lmi, çeşitlilikli ve çeşitliliksiz atanmamış alan | 79,0 ve 51,1 | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| Üretken çalışma, çeşitliliksiz ve çeşitlilikli atanmamış alan | %41 ve %85 | Leesman, The Desk Dilemma 2024 |
| 1.000 çalışan başına sürtünme maliyeti | yılda 4,5 ila 14 milyon dolar | Robin, Workplace Friction Report 2026 |
| Genel merkez kapasitesinin %25’i veya daha azını kullanan ABD kurumları | 24’te 17 | GAO-23-106200 (2023) |
| Birleşik Krallık genel merkez doluluk aralığı, 2026 Haziran | %45 ila %100 | UK Cabinet Office, 2026 |
Metodoloji ve Kaynaklar
Yukarıdaki her rakam, bu makale için yapılan araştırma sırasında yayıncının kendi sayfasında veya raporunda okundu. Hiçbir satıcı, segment bazında açıklama yapan halka açık bir şirket olarak hot desking yazılımı satmıyor; bu yüzden benimsenme rakamları CBRE’nin müşteri kıyaslamasından ve ofis kiracısı anketlerinden, doluluk Kastle Systems ve Placer.ai’den, çalışan deneyimi Leesman Index’ten, kamu sektörü kullanımı ise GAO ve UK Cabinet Office’ten geliyor. Birincil belgesi olmadan bloglarda dolaşan istatistikler dışarıda bırakıldı.
- CBRE: 2026 Global Workplace and Occupancy Insights (Ocak 2026), Part 1, The Hybrid Reality, Part 2, Beyond the Desk (Şubat 2026), Part 3, Data at the Heart (Mart 2026), Part 4, The Affiliation Imperative (Temmuz 2026)
- CBRE: 2026 Americas Office Occupier Sentiment Survey (Temmuz 2026), Earning the Commute (Eylül 2026)
- Kastle Systems: Getting America Back to Work, Back to Work Barometer
- Placer.ai: 2026 Office Recovery Trends Across Major U.S. Markets (Ağustos 2026)
- Leesman Index: The Desk Dilemma (Ağustos 2024), Where Workplace Performance Sits (Eylül 2025), Noisy Spaces, Quiet Consequences (Mart 2026), Mind the Gap (Nisan 2026)
- Robin: Workplace Friction Report 2026
- Owl Labs: State of Hybrid Work 2025, ABD
- Cushman and Wakefield: Experience per Square Foot Instant Insights
- ABD Hükümet Hesap Verebilirlik Ofisi (US Government Accountability Office): GAO-23-106200, federal genel merkez kullanımı (2023)
- UK Cabinet Office: Civil Service HQ occupancy data ve aylık ortalama genel merkez bina doluluk tablosu (Nisan-Haziran 2026, 27 Ağustos 2026’da yayımlandı)
- Veri notu: CBRE’nin kıyaslaması tüm pazarı değil, kendi büyük kurumsal müşterilerini (303 milyon fit kare) yansıtıyor ve masa rezervasyonu benimsenmesi ile paylaşım oranları için bulunan tek kamuya açık kaynak olduğundan CBRE birçok bölümde yer alıyor; CBRE, %53 kullanım rakamını Ocak genel bakışında 2026’ya, Temmuz makalesinde ise 2025’e tarihliyor. CBRE’nin Part 1 sayfası, katılımcıların %73’ü için salıyı, %23’ü için çarşambayı en yoğun katılım günü olarak bildiriyor; sayfa ölçüyü açıkça tanımlamadığı için bunu tablolara eklemedik. Kastle (kart okutmaları ve Şubat 2020) ile Placer.ai (cihaz ziyaretleri ve 2019) farklı temel dönemler kullanıyor ve karıştırılmamalı. Robin bir masa rezervasyonu satıcısı ve 514 kişilik anketinde maliyet aralıkları geniş. Leesman’ın masa analizi mevcut en güncel olanıdır (Leesman, 2024). GAO’nun federal rakamları 2023 başına ait (mevcut en güncel veri: GAO, 2023). Araştırma firmalarının masa rezervasyon yazılımı pazar büyüklüğü tahminleri okunabilir bir birincil sayfada doğrulanamadı, bu yüzden hiçbir pazar büyüklüğü rakamı eklenmedi; Gartner’ın Magic Quadrant for Workplace Experience Applications raporu 403 döndürdü ve kullanılmadı. Bu araştırma sırasında web araması kullanılamadı, bu nedenle kaynaklar yayıncıların sayfaları doğrudan getirilerek okundu.
Son güncelleme: 3 Ekim 2026. Bu derlemeyi üç ayda bir güncelliyoruz ve bir sonraki yenilemenin, CBRE 2027 Global Workplace and Occupancy Insights raporunu yayımladığında ve UK Cabinet Office, Temmuz-Eylül 2026 dönemi için genel merkez doluluk verilerini açıkladığında yapılması bekleniyor.