Dane platformy ON24 pokazują, że przeciętny webinar przyciągnął w 2025 roku 239 uczestników - wzrost o 11% rok do roku i najwyższy wynik odnotowany przez tego dostawcę (ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks). State of Webinars 2025 od TwentyThree podaje wartość niższą, ale szerszą: 307 rejestracji i 58-procentowy wskaźnik frekwencji w badanych programach. Zbiorcze benchmarki B2B są jeszcze bardziej konserwatywne: analiza Contrast obejmująca ponad milion zarejestrowanych wskazuje medianę wskaźnika żywego uczestnictwa na poziomie ok. 41.6%. Tymczasem Content Marketing Institute podaje, że 55% marketerów B2B korzysta obecnie z webinarów jako kanału dystrybucji treści, plasując je jako drugi najskuteczniejszy kanał, zaraz za wydarzeniami stacjonarnymi. Ta analiza konsoliduje dane z ON24, TwentyThree, GoTo, Content Marketing Institute, Grand View Research i 11 innych źródeł pierwotnych, aby oddzielić liczby raportowane przez platformy od niezależnych benchmarków.
TL;DR
- Szerszy rynek wydarzeń wirtualnych był wart 98.07 miliarda dolarów w 2024 roku i ma osiągnąć 297.16 miliarda dolarów do 2030 roku przy CAGR na poziomie 20.0% (Grand View Research, Virtual Events Market Report).
- Przeciętny webinar przyciągnął 239 uczestników w 2025 roku, co oznacza wzrost o 11% rok do roku (ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks).
- Platforma ON24 odnotowała 60-procentową konwersję z rejestracji na uczestnictwo, w porównaniu z medianą wskaźnika żywego uczestnictwa na poziomie 41.6% w niezależnych benchmarkach B2B (ON24; Contrast).
- Programy TwentyThree odnotowały średnio 307 rejestracji i 58-procentowy wskaźnik frekwencji na webinar (TwentyThree, State of Webinars 2025).
- 55% marketerów B2B korzysta z webinarów jako kanału dystrybucji treści; 51% uznaje je za swój drugi najskuteczniejszy kanał po wydarzeniach stacjonarnych (Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025).
- 60-minutowe webinary przechwytują 67% rejestracji, podczas gdy sesje 30-minutowe przyciągają zaledwie 8% (GoTo, Big Book of Webinar Stats).
- Przeciętny koszt pozyskania leada z webinaru wynosi 72 dolary, w porównaniu z 92 dolarami dla marketingu w wyszukiwarkach i 811 dolarami dla targów branżowych (analiza Visitor Queue).
- Mniej więcej jedna trzecia rejestracji trafia obecnie w dniu transmisji, w porównaniu z 24% w 2022 roku (GoTo, Big Book of Webinar Stats).
- 89% marketerów twierdzi, że webinary przewyższyły inne kanały pod względem tworzenia kwalifikowanych leadów (Statista).
- 98% marketerów planowało włączyć AI do swoich programów webinarowych w 2025 roku (Kaltura).
- 81% webinarów zawiera obecnie segment sesji pytań i odpowiedzi na żywo (Actual Tech Media).
1. Wielkość i wzrost rynku
“Rynek webinarów” nie ma uzgodnionej granicy, dlatego publikowane szacunki obejmują dwa rzędy wielkości. Grand View Research wycenia szerszy rynek wydarzeń wirtualnych na 98.07 miliarda dolarów w 2024 roku i prognozuje 297.16 miliarda dolarów do 2030 roku, przy CAGR na poziomie 20.0% (Grand View Research, Virtual Events Market Report). Market Research Future zakreśla jeszcze szerszy krąg dla wydarzeń wirtualnych, ale węższy dla czystego oprogramowania do webinarów i webcastów, wyceniając je na 25.89 miliarda dolarów w 2025 roku. Wnioskiem nie jest pojedyncza liczba, lecz kierunek: każda metodologia, od dolnej granicy wąskiego segmentu oprogramowania na poziomie ok. 1.14 miliarda dolarów po górną granicę rynku wydarzeń wirtualnych na poziomie 297 miliardów dolarów, wskazuje w górę przez całą dekadę.
| Wskaźnik | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Rynek wydarzeń wirtualnych (2024) | $98.07B | Grand View Research, Virtual Events Market Report |
| Rynek wydarzeń wirtualnych (prognoza na 2030) | $297.16B, 20.0% CAGR 2025-2030 | Grand View Research |
| Rynek wydarzeń wirtualnych (2024, alt.) | $198.7B | Market Research Future |
| Rynek wydarzeń wirtualnych (prognoza na 2035) | $849.53B, 14.12% CAGR | Market Research Future |
| Oprogramowanie do webinarów i webcastów (2025) | $25.89B | Market Research Future, Webinar & Webcast Market |
| Oprogramowanie do webinarów i webcastów (prognoza na 2035) | $137.15B, 18.14% CAGR | Market Research Future |
| Rynek webinarów i webcastów (2025, wąski) | >$1.14B, 7.6% CAGR 2026-2035 | Research Nester, Webinar & Webcast Market |
| Rynek webinarów (prognoza na 2032) | $134.2B, 13.9% CAGR from 2023 | Market Research Future |
Uwaga o wartości odstającej: 260-krotna rozpiętość między najniższym szacunkiem (1.14 miliarda dolarów) a najszerszym (297 miliardów dolarów) odzwierciedla to, czy dany raport liczy wyłącznie oprogramowanie do webinarów, czy całość wydatków na wydarzenia wirtualne.
2. Benchmarki frekwencji i konwersji
Benchmarki frekwencji dzielą się według przewidywalnej linii: dostawcy platform raportują własne, wysoce zaangażowane grupy odbiorców, a niezależni agregatorzy raportują wszystkich. Platforma enterprise ON24 odnotowała 60-procentową konwersję z rejestracji na uczestnictwo, podczas gdy analiza Contrast obejmująca dane z wielu platform - ON24, GoTo i BrightTALK - wskazuje medianę wskaźnika żywego uczestnictwa B2B na poziomie 41.6% (ON24; Contrast). Żadna z tych liczb nie jest błędna - mierzą po prostu różne populacje. Jeśli prowadzisz webinary z formularzem rejestracyjnym, prowadzone przez sprzedaż, kierowane do ciepłej listy kontaktów, planuj w przedziale 55 do 60%. Jeśli kupujesz zimne rejestracje przez płatne social media, uczciwym sufitem jest 40 do 45%. Nawyki związane z wideokonferencjami wyznaczają tu bazowe oczekiwania (zobacz nasze statystyki wideokonferencji).
| Wskaźnik | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Średnia liczba uczestników na webinar (2025) | 239 (+11% YoY) | ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks |
| Konwersja z rejestracji na uczestnictwo | 60% | ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks |
| Średnia liczba rejestracji na webinar | 307 | TwentyThree, State of Webinars 2025 |
| Średni wskaźnik frekwencji | 58% | TwentyThree, State of Webinars 2025 |
| Mediana wskaźnika żywego uczestnictwa B2B (Q3’25-Q1’26) | 41.6% (mean 46.2%) | Contrast, Webinar Benchmarks |
| Wskaźnik frekwencji na żywo | 49% | Univid, Webinar Report 2026 |
| Łączna frekwencja (na żywo + powtórka) | 57% | Univid |
Uwaga o wartości odstającej: najlepiej radzące sobie webinary TwentyThree odnotowały średnio 375 zarejestrowanych i 214 uczestniczących, znacznie powyżej zbiorczego przedziału 40 do 45%.
3. Zaangażowanie, czas trwania i odpływ uczestników
Czas zaangażowania utrzymuje się zaskakująco stabilnie, mimo że uwaga w innych obszarach ulega fragmentacji. ON24 raportuje, że przeciętny uczestnik pozostaje zaangażowany przez 49 minut, blisko długości samego webinaru (ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks). Czas trwania to kompromis, nie cel: dane GoTo pokazują, że 60-minutowe sloty przechwytują 67% rejestracji, ale Contrast stwierdza, że tylko 37% uczestników zostaje przez całą godzinę, podczas gdy webinary 30-minutowe osiągają 85% ukończenia. Słaba jakość audio prelegenta jest cichym czynnikiem odpływu uczestników na długich sesjach; czysty zapis dźwięku i działająca w czasie rzeczywistym redukcja szumów chronią retencję, która - jak pokazują dane o odpływie - ma największe znaczenie.
| Wskaźnik | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Średni czas zaangażowania | 49 minutes | ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks |
| Rejestracje przechwycone przez webinary 60-minutowe | 67% | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Rejestracje przechwycone przez webinary 30-minutowe | 8% | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Uczestnicy pozostający przez pełne 60 minut | 37% | Contrast, Webinar Benchmarks |
| Wskaźnik ukończenia dla webinarów 30-minutowych | 85%+ | Contrast, Webinar Benchmarks |
| Webinary z sesją pytań i odpowiedzi na żywo | 81% | Actual Tech Media |
| Widzowie, którzy przestają oglądać, gdy treść jest nudna | 22% | TechSmith, Video Viewers (2023) |
| Najwyższa konwersja CTA według długości (60-min) | 26% | Univid |
Uwaga o wartości odstającej: webinary 90-minutowe odnotowują najwyższy wskaźnik frekwencji na żywo, ponieważ samoistnie selekcjonują najbardziej zaangażowaną publiczność (Contrast).
4. Marketing B2B, generowanie leadów i ROI
Dla marketerów B2B webinary znajdują się blisko szczytu stosu kanałów pod względem skuteczności, nie tylko wolumenu. Content Marketing Institute stwierdził, że 51% marketerów B2B uznaje webinary za jeden z najskuteczniejszych kanałów dystrybucji, ustępując jedynie wydarzeniom stacjonarnym na poziomie 52% (Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025). Ekonomia tłumaczy tę lojalność: przy koszcie ok. 72 dolarów za leada, webinary są tańsze niż marketing w wyszukiwarkach (92 dolary) i znacznie tańsze niż targi branżowe (811 dolarów za leada). Ta efektywność tłumaczy, dlaczego 55% marketerów B2B utrzymuje webinary w swoim miksie kanałów, mimo że 89% twierdzi, że ten kanał przewyższył inne pod względem tworzenia kwalifikowanych leadów.
| Wskaźnik | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Marketerzy B2B korzystający z webinarów jako kanału | 55% | Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025 |
| Uznają webinary za najskuteczniejszy kanał | 51% (2nd to in-person, 52%) | Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025 |
| Planują zwiększyć inwestycje w webinary (2025) | 32% | Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025 |
| Twierdzą, że webinary przewyższyły inne kanały w generowaniu leadów | 89% | Statista |
| Średni koszt pozyskania leada z webinaru | $72 (vs. $92 SEM, $811 trade shows) | Visitor Queue analysis |
| Zespoły marketingowe korzystające z webinarów | 85% | TwentyThree, State of Webinars 2025 |
| Zespoły sprzedażowe korzystające z webinarów | 71% | TwentyThree |
| Organizacje organizujące 11+ webinarów rocznie | ~50% | TwentyThree |
Uwaga o wartości odstającej: 62% firm uznaje webinary za skrajnie lub bardzo ważne dla swojej strategii cyfrowej, a 35% zatrudnia obecnie dedykowany zespół ds. webinarów (TwentyThree, State of Webinars 2025).
5. Terminy, promocja i rejestracja
Harmonogramowanie webinarów skonsolidowało się do okna dwóch dni i dwóch godzin, a oś czasu promocji uległa skróceniu. Obecnie mniej więcej jedna trzecia rejestracji trafia w dniu transmisji, w porównaniu z 24% w 2022 roku, co czyni przypomnienie w dniu wydarzenia najskuteczniejszym wysłaniem w całej sekwencji (GoTo, Big Book of Webinar Stats). Środa i czwartek przyciągają po ok. jedną czwartą wszystkich uczestników każdy, a przedział 11am-2pm dominuje wśród godzin rozpoczęcia. Dla rozproszonych odbiorców w wielu strefach czasowych to okno stanowi realne ograniczenie - to samo, które kształtuje kulturę spotkań w pracy zdalnej.
| Wskaźnik | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Rejestracje trafiające w dniu transmisji | ~33% (up from 24% in 2022) | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Udział uczestników w środę | 26% | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Udział uczestników w czwartek | 26% | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Szczytowy dzień frekwencji (czwartek) | 64% | TwentyThree |
| Najczęstsza godzina rozpoczęcia | 11am local | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Najlepsze okno czasowe w ciągu dnia | 11am-2pm | BigMarker |
| Wyświetlenia na żądanie w ciągu 10 dni od wydarzenia | 47% | Actual Tech Media |
Uwaga o wartości odstającej: blok od wtorku do czwartku obejmuje zdecydowaną większość udanych webinarów, pozostawiając poniedziałek i piątek jako martwe strefy o niskiej frekwencji.
6. AI, personalizacja i treści na żądanie
AI przeszła od nowinki do elementu infrastruktury w stosie technologicznym webinarów, głównie po stronie zaplecza. Niemal wszyscy marketerzy, 98%, planowali włączyć AI do swoich programów webinarowych w 2025 roku (dane Kaltura za pośrednictwem Zoom). Mierzalne korzyści dotyczą personalizacji i repurposingu: ON24 raportuje, że spersonalizowane CTA zwiększyły liczbę kliknięć o 118%, a dostosowanie doświadczenia na żądanie podniosło średnią frekwencję z 97 do 125 na sesję. Ponieważ pojedyncza 49-minutowa sesja zawiera ok. 10,000 wypowiedzianych słów, jeden webinar zasila teraz tygodnie pochodnych postów, klipów i e-maili - ta sama logika repurposingu stoi za bibliotekami treści w nauce online.
| Wskaźnik | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Marketerzy planujący AI w webinarach (2025) | 98% | Kaltura |
| Wzrost frekwencji na żądanie dzięki personalizacji | 97 -> 125 (+25%) | ON24, Webinar Benchmarks |
| Wskaźnik konwersji CTA na żądanie | 19% | TwentyThree |
| Wskaźnik konwersji CTA na żywo | 63% | TwentyThree |
| Przewaga wskaźnika otwarć e-maili webinarowych | 1.7x higher | BigMarker |
| Przewaga wskaźnika kliknięć e-maili webinarowych | 4.5x higher | BigMarker |
| Osoby preferujące wideo dla treści instruktażowych | 83% | TechSmith, Video Viewers (2023) |
| Osoby oglądające 1+ wideo instruktażowe tygodniowo | 66% | TechSmith, Video Viewers (2023) |
Uwaga o wartości odstającej: spersonalizowane CTA zwiększyły liczbę kliknięć o 118% w danych ON24 - to największy pojedynczy efekt personalizacji zmierzony w raporcie.
Podsumowanie: Webinary w liczbach
| Wskaźnik | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Rynek wydarzeń wirtualnych (2024 → 2030) | $98.07B -> $297.16B, 20.0% CAGR | Grand View Research |
| Oprogramowanie do webinarów i webcastów (2025 → 2035) | $25.89B -> $137.15B, 18.14% CAGR | Market Research Future |
| Średnia liczba uczestników na webinar (2025) | 239 (+11% YoY) | ON24 |
| Konwersja z rejestracji na uczestnictwo | 60% | ON24 |
| Mediana wskaźnika żywego uczestnictwa B2B | 41.6% (mean 46.2%) | Contrast |
| Średnia liczba rejestracji na webinar | 307 | TwentyThree |
| Średni wskaźnik frekwencji | 58% | TwentyThree |
| Uczestnicy pozostający przez pełne 60 minut | 37% | Contrast |
| Udział 60-minutowych webinarów w rejestracjach | 67% | GoTo |
| Marketerzy B2B korzystający z webinarów jako kanału | 55% | Content Marketing Institute |
| Webinary uznane za najskuteczniejszy kanał | 51% (2nd to in-person, 52%) | Content Marketing Institute |
| Średni koszt pozyskania leada z webinaru | $72 | Visitor Queue |
| Marketerzy twierdzący, że webinary przewyższyły inne kanały | 89% | Statista |
| Rejestracje trafiające w dniu transmisji | ~33% (up from 24% in 2022) | GoTo |
| Udział uczestników w środę / czwartek | ~26% each | GoTo |
| Marketerzy planujący AI w webinarach (2025) | 98% | Kaltura |
| Wzrost kliknięć dzięki spersonalizowanym CTA | +118% | ON24 |
| Webinary z sesją pytań i odpowiedzi na żywo | 81% | Actual Tech Media |
| Zespoły marketingowe korzystające z webinarów | 85% | TwentyThree |
| Firmy uznające webinary za bardzo ważne | 62% | TwentyThree |
Metodologia i źródła
Dane zebrano poprzez agregację opublikowanych wartości z raportów benchmarkowych platform, firm badawczych rynku oraz ankiet marketingu B2B, priorytetyzując źródła pierwotne z lat 2025-2026 i śledząc dane z prasy branżowej z powrotem do oryginalnego raportu, gdziekolwiek było to możliwe.
- ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks Report and Webinar Benchmarks Report (2026) - on24.com
- ON24, The State of AI in B2B Marketing (2025) - on24.com
- TwentyThree, State of Webinars 2025 - twentythree.com
- GoTo, The Big Book of Webinar Stats / webinar benchmarks (2025-2026) - goto.com
- Contrast, Webinar Benchmarks (ponad 1 mln zarejestrowanych, 2026) - getcontrast.io
- Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025: Benchmarks, Budgets & Trends - contentmarketinginstitute.com
- Zoom, 40 Webinar Statistics Every Business Should Know (2025) - zoom.com
- Cvent, 42 Webinar Statistics You Need to Know (2026) - cvent.com
- Grand View Research, Virtual Events Market Report - grandviewresearch.com
- Market Research Future, Webinar & Webcast Market and Virtual Events Market - marketresearchfuture.com
- Research Nester, Webinar & Webcast Market (2023-2035) - researchnester.com
- Univid, Webinar Report 2026 / 35 Webinar Statistics
- Benchmarki webinarowe BigMarker
- Kaltura, ankieta State of Virtual Events / AI
- TechSmith, badanie Video Viewers (2023)
- Dane Statista dotyczące marketingu webinarowego
- Dane Actual Tech Media dotyczące zaangażowania w webinarach
- Analiza kosztu pozyskania leada z webinaru Visitor Queue
Tam, gdzie dostęp do wartości pierwotnej odbył się z drugiej ręki, wskazano oryginalne źródło; wartości przypisane Univid, BigMarker, Kaltura i Statista pochodzą z zestawienia statystyk webinarowych Zoom z 2025 roku, a dane Actual Tech Media - z zestawienia Cvent z 2026 roku.
Data watch: ON24 publikuje swój raport Digital Engagement / Webinar Benchmarks co roku, a kolejna edycja spodziewana jest na początku 2027 roku; State of Webinars od TwentyThree odświeża się co roku, więc edycja 2026 przypada na koniec 2026 roku; a Content Marketing Institute publikuje swój benchmark B2B Content Marketing każdej jesieni, przy czym raport za 2027 rok przypada jesienią 2026 roku. Wartości dotyczące wielkości rynku od Grand View Research i Market Research Future są rewidowane w trybie rocznym. Tam, gdzie najsilniejsza dostępna wartość pochodzi sprzed 2024 roku, jest to oznaczone w tekście (na przykład dane TechSmith Video Viewers, 2023).
Ostatnia aktualizacja: July 11, 2026. Przeglądamy i aktualizujemy tę stronę co kwartał, gdy publikowane są nowe dane.