Data platform ON24 menunjukkan webinar rata-rata menarik 239 peserta pada 2025, kenaikan 11 persen dari tahun ke tahun dan angka tertinggi yang pernah dicatat vendor tersebut (ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks). State of Webinars 2025 dari TwentyThree menempatkan rata-rata lebih rendah dan lebih luas, yaitu 307 pendaftaran dan tingkat kehadiran 58 persen di seluruh program yang disurvei. Tolok ukur B2B gabungan lebih konservatif lagi: analisis Contrast terhadap lebih dari satu juta pendaftar menetapkan tingkat kehadiran langsung median mendekati 41.6 persen. Sementara itu Content Marketing Institute melaporkan 55 persen pemasar B2B kini menggunakan webinar sebagai kanal distribusi konten, menempatkannya sebagai kanal paling efektif kedua setelah acara tatap muka. Analisis ini menggabungkan data dari ON24, TwentyThree, GoTo, Content Marketing Institute, Grand View Research, dan 11 sumber utama lainnya untuk memisahkan angka yang dilaporkan platform dari tolok ukur independen.
Ringkasan Kunci
- Pasar acara virtual yang lebih luas bernilai 98.07 billion dolar pada 2024 dan diproyeksikan mencapai 297.16 billion dolar pada 2030 dengan CAGR 20.0 persen (Grand View Research, Virtual Events Market Report).
- Webinar rata-rata menarik 239 peserta pada 2025, naik 11 persen dari tahun ke tahun (ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks).
- Platform ON24 mencatat konversi pendaftaran-ke-kehadiran 60 persen, dibandingkan tingkat kehadiran langsung median 41.6 persen di seluruh tolok ukur B2B independen (ON24; Contrast).
- Program TwentyThree rata-rata mencatat 307 pendaftaran dan tingkat kehadiran 58 persen per webinar (TwentyThree, State of Webinars 2025).
- 55 persen pemasar B2B menggunakan webinar sebagai kanal distribusi konten; 51 persen menempatkannya sebagai kanal paling efektif kedua setelah acara tatap muka (Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025).
- Webinar 60 menit menangkap 67 persen pendaftaran, sementara sesi 30 menit hanya menarik 8 persen (GoTo, Big Book of Webinar Stats).
- Biaya webinar rata-rata per prospek adalah 72 dolar, dibandingkan 92 dolar untuk pemasaran pencarian dan 811 dolar untuk pameran dagang (analisis Visitor Queue).
- Sekitar sepertiga pendaftaran kini datang pada hari siaran, naik dari 24 persen pada 2022 (GoTo, Big Book of Webinar Stats).
- 89 persen pemasar mengatakan webinar mengungguli kanal lain dalam menciptakan prospek berkualitas (Statista).
- 98 persen pemasar berencana memasukkan AI ke program webinar mereka pada 2025 (Kaltura).
- 81 persen webinar kini menyertakan sesi tanya jawab langsung (Actual Tech Media).
1. Ukuran dan Pertumbuhan Pasar
“Pasar webinar” tidak memiliki batasan yang disepakati, itulah sebabnya estimasi yang dipublikasikan mencakup dua orde besaran. Grand View Research menilai pasar acara virtual yang lebih luas sebesar 98.07 billion dolar pada 2024 dan memproyeksikan 297.16 billion dolar pada 2030, CAGR 20.0 persen (Grand View Research, Virtual Events Market Report). Market Research Future menarik lingkaran yang lebih luas lagi untuk acara virtual namun lebih sempit untuk perangkat lunak webinar dan webcast murni, sebesar 25.89 billion dolar pada 2025. Kesimpulannya bukan angka tunggal melainkan arah: setiap metodologi, dari batas bawah perangkat lunak sempit sekitar 1.14 billion dolar hingga batas atas acara virtual 297 billion dolar, menunjuk ke atas dan ke kanan sepanjang dekade ini.
| Metrik | Nilai | Sumber |
|---|---|---|
| Pasar acara virtual (2024) | $98.07B | Grand View Research, Virtual Events Market Report |
| Pasar acara virtual (proyeksi 2030) | $297.16B, 20.0% CAGR 2025-2030 | Grand View Research |
| Pasar acara virtual (2024, alternatif) | $198.7B | Market Research Future |
| Pasar acara virtual (proyeksi 2035) | $849.53B, 14.12% CAGR | Market Research Future |
| Perangkat lunak webinar dan webcast (2025) | $25.89B | Market Research Future, Webinar & Webcast Market |
| Perangkat lunak webinar dan webcast (proyeksi 2035) | $137.15B, 18.14% CAGR | Market Research Future |
| Pasar webinar dan webcast (2025, sempit) | >$1.14B, 7.6% CAGR 2026-2035 | Research Nester, Webinar & Webcast Market |
| Pasar webinar (proyeksi 2032) | $134.2B, 13.9% CAGR from 2023 | Market Research Future |
Catatan pencilan: selisih 260x antara estimasi tersempit (1.14B dolar) dan terluas (297B dolar) mencerminkan apakah sebuah laporan hanya menghitung perangkat lunak webinar atau seluruh belanja acara virtual.
2. Tolok Ukur Kehadiran dan Konversi
Tolok ukur kehadiran terbagi mengikuti garis yang bisa diprediksi: vendor platform melaporkan audiens niat tinggi mereka sendiri, agregator independen melaporkan semua orang. Platform enterprise ON24 mencatat konversi pendaftaran-ke-kehadiran 60 persen, sementara analisis lintas-platform Contrast terhadap data ON24, GoTo, dan BrightTALK menempatkan tingkat kehadiran langsung B2B median pada 41.6 persen (ON24; Contrast). Tidak ada yang salah; keduanya mengukur populasi yang berbeda. Jika Anda menyelenggarakan webinar tertutup yang dipimpin penjualan ke daftar hangat, rencanakan menuju kisaran 55 hingga 60 persen. Jika Anda membeli pendaftaran dingin melalui media sosial berbayar, 40 hingga 45 persen adalah batas atas yang jujur. Kebiasaan konferensi video menetapkan ekspektasi dasar di sini (lihat statistik konferensi video kami).
| Metrik | Nilai | Sumber |
|---|---|---|
| Rata-rata peserta per webinar (2025) | 239 (+11% YoY) | ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks |
| Konversi pendaftaran-ke-kehadiran | 60% | ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks |
| Rata-rata pendaftaran per webinar | 307 | TwentyThree, State of Webinars 2025 |
| Tingkat kehadiran rata-rata | 58% | TwentyThree, State of Webinars 2025 |
| Tingkat kehadiran langsung B2B median (Q3’25-Q1’26) | 41.6% (mean 46.2%) | Contrast, Webinar Benchmarks |
| Tingkat kehadiran langsung | 49% | Univid, Webinar Report 2026 |
| Total kehadiran (langsung + putar ulang) | 57% | Univid |
Catatan pencilan: kinerja terbaik TwentyThree rata-rata mencatat 375 pendaftar dengan 214 hadir, jauh di atas kisaran gabungan 40 hingga 45 persen.
3. Keterlibatan, Durasi, dan Tingkat Putus Tonton
Waktu keterlibatan tetap sangat stabil meskipun perhatian di tempat lain terpecah-pecah. ON24 melaporkan peserta rata-rata tetap terlibat selama 49 menit, mendekati panjang webinar itu sendiri (ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks). Durasi adalah trade-off, bukan target: data GoTo menunjukkan slot 60 menit menangkap 67 persen pendaftaran, tetapi Contrast menemukan hanya 37 persen peserta yang bertahan sepanjang satu jam penuh, sementara webinar 30 menit mencapai tingkat penyelesaian 85 persen. Audio presenter yang buruk adalah pendorong diam-diam hilangnya penonton pada sesi panjang; penangkapan yang bersih dan peredaman kebisingan real-time melindungi retensi yang menurut data putus tonton paling penting.
| Metrik | Nilai | Sumber |
|---|---|---|
| Durasi keterlibatan rata-rata | 49 minutes | ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks |
| Pendaftaran yang ditangkap webinar 60 menit | 67% | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Pendaftaran yang ditangkap webinar 30 menit | 8% | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Peserta yang bertahan penuh 60 menit | 37% | Contrast, Webinar Benchmarks |
| Tingkat penyelesaian untuk webinar 30 menit | 85%+ | Contrast, Webinar Benchmarks |
| Webinar dengan sesi tanya jawab langsung | 81% | Actual Tech Media |
| Penonton yang berhenti menonton jika konten membosankan | 22% | TechSmith, Video Viewers (2023) |
| Konversi CTA tertinggi, berdasarkan durasi (60 menit) | 26% | Univid |
Catatan pencilan: webinar 90 menit mencatat tingkat kehadiran langsung tertinggi karena secara alami menyaring audiens paling berkomitmen (Contrast).
4. Pemasaran B2B, Perolehan Prospek, dan ROI
Bagi pemasar B2B, webinar berada dekat puncak tumpukan kanal dalam hal efektivitas, bukan hanya volume. Content Marketing Institute menemukan 51 persen pemasar B2B menempatkan webinar di antara kanal distribusi paling efektif mereka, hanya kalah dari acara tatap muka pada 52 persen (Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025). Ekonominya menjelaskan kesetiaan ini: dengan sekitar 72 dolar per prospek, webinar lebih murah dari pemasaran pencarian (92 dolar) dan jauh lebih murah dari pameran dagang (811 dolar per prospek). Efisiensi itulah sebabnya 55 persen pemasar B2B mempertahankan webinar dalam bauran mereka, bahkan ketika 89 persen mengatakan kanal ini mengungguli yang lain dalam menciptakan prospek berkualitas.
| Metrik | Nilai | Sumber |
|---|---|---|
| Pemasar B2B yang menggunakan webinar sebagai kanal | 55% | Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025 |
| Menempatkan webinar sebagai kanal paling efektif | 51% (2nd to in-person, 52%) | Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025 |
| Berencana meningkatkan investasi webinar (2025) | 32% | Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025 |
| Mengatakan webinar mengungguli kanal lain untuk prospek | 89% | Statista |
| Biaya webinar rata-rata per prospek | $72 (vs. $92 SEM, $811 trade shows) | Visitor Queue analysis |
| Tim pemasaran yang menggunakan webinar | 85% | TwentyThree, State of Webinars 2025 |
| Tim penjualan yang menggunakan webinar | 71% | TwentyThree |
| Organisasi yang menyelenggarakan 11+ webinar per tahun | ~50% | TwentyThree |
Catatan pencilan: 62 persen perusahaan menyebut webinar sangat penting atau amat penting bagi strategi digital mereka, dan 35 persen kini memiliki tim webinar khusus (TwentyThree, State of Webinars 2025).
5. Waktu, Promosi, dan Pendaftaran
Penjadwalan webinar telah mengonsolidasi menjadi jendela dua hari, dua jam, dan lini masa promosi telah memampat. Sekitar sepertiga pendaftaran kini datang pada hari siaran, naik dari 24 persen pada 2022, menjadikan pengingat hari-H sebagai kiriman berdampak tertinggi dalam rangkaian tersebut (GoTo, Big Book of Webinar Stats). Rabu dan Kamis masing-masing menarik sekitar seperempat dari semua peserta, dan blok pukul 11 pagi-2 siang mendominasi waktu mulai. Untuk audiens yang tersebar di berbagai zona waktu, jendela itu adalah kendala nyata, kendala yang sama yang membentuk budaya rapat kerja jarak jauh.
| Metrik | Nilai | Sumber |
|---|---|---|
| Pendaftaran yang datang pada hari siaran | ~33% (up from 24% in 2022) | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Porsi peserta pada hari Rabu | 26% | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Porsi peserta pada hari Kamis | 26% | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Hari kehadiran puncak (Kamis) | 64% | TwentyThree |
| Waktu mulai paling umum | 11am local | GoTo, Big Book of Webinar Stats |
| Jendela waktu terbaik dalam sehari | 11am-2pm | BigMarker |
| Tontonan sesuai permintaan dalam 10 hari setelah acara | 47% | Actual Tech Media |
Catatan pencilan: blok Selasa hingga Kamis menangkap sebagian besar webinar yang sukses, menyisakan Senin dan Jumat sebagai zona mati berkehadiran rendah.
6. AI, Personalisasi, dan Konten Sesuai Permintaan
AI telah bergeser dari sekadar hal baru menjadi infrastruktur dalam tumpukan webinar, sebagian besar di belakang layar. Hampir semua pemasar, 98 persen, berencana memasukkan AI ke program webinar mereka pada 2025 (data Kaltura via Zoom). Kemenangan yang terukur ada pada personalisasi dan penggunaan ulang konten: ON24 melaporkan CTA yang dipersonalisasi meningkatkan klik 118 persen, dan penyesuaian pengalaman sesuai permintaan menaikkan rata-rata kehadiran dari 97 menjadi 125 per sesi. Karena satu sesi 49 menit memuat sekitar 10,000 kata yang diucapkan, satu webinar kini menjadi benih untuk berminggu-minggu unggahan, klip, dan email turunan, logika penggunaan ulang yang sama di balik perpustakaan konten pembelajaran daring.
| Metrik | Nilai | Sumber |
|---|---|---|
| Pemasar yang merencanakan AI dalam webinar (2025) | 98% | Kaltura |
| Kenaikan kehadiran sesuai permintaan dari personalisasi | 97 -> 125 (+25%) | ON24, Webinar Benchmarks |
| Tingkat konversi CTA sesuai permintaan | 19% | TwentyThree |
| Tingkat konversi CTA langsung | 63% | TwentyThree |
| Keunggulan tingkat buka email untuk email webinar | 1.7x higher | BigMarker |
| Keunggulan tingkat klik email untuk email webinar | 4.5x higher | BigMarker |
| Orang yang lebih memilih video untuk konten instruksional | 83% | TechSmith, Video Viewers (2023) |
| Orang yang menonton 1+ video instruksional setiap minggu | 66% | TechSmith, Video Viewers (2023) |
Catatan pencilan: CTA yang dipersonalisasi meningkatkan klik 118 persen dalam data ON24, efek personalisasi tunggal terbesar yang diukur laporan tersebut.
Ringkasan: Webinar Berdasarkan Angka
| Metrik | Nilai | Sumber |
|---|---|---|
| Pasar acara virtual (2024 -> 2030) | $98.07B -> $297.16B, 20.0% CAGR | Grand View Research |
| Perangkat lunak webinar dan webcast (2025 -> 2035) | $25.89B -> $137.15B, 18.14% CAGR | Market Research Future |
| Rata-rata peserta per webinar (2025) | 239 (+11% YoY) | ON24 |
| Konversi pendaftaran-ke-kehadiran | 60% | ON24 |
| Tingkat kehadiran langsung B2B median | 41.6% (mean 46.2%) | Contrast |
| Rata-rata pendaftaran per webinar | 307 | TwentyThree |
| Tingkat kehadiran rata-rata | 58% | TwentyThree |
| Peserta yang bertahan penuh 60 menit | 37% | Contrast |
| Porsi pendaftaran webinar 60 menit | 67% | GoTo |
| Pemasar B2B yang menggunakan webinar sebagai kanal | 55% | Content Marketing Institute |
| Webinar yang ditempatkan sebagai kanal paling efektif | 51% (2nd to in-person, 52%) | Content Marketing Institute |
| Biaya webinar rata-rata per prospek | $72 | Visitor Queue |
| Pemasar yang mengatakan webinar mengungguli kanal lain | 89% | Statista |
| Pendaftaran yang datang pada hari siaran | ~33% (up from 24% in 2022) | GoTo |
| Porsi peserta Rabu / Kamis | ~26% each | GoTo |
| Pemasar yang merencanakan AI dalam webinar (2025) | 98% | Kaltura |
| Kenaikan klik dari CTA yang dipersonalisasi | +118% | ON24 |
| Webinar dengan sesi tanya jawab langsung | 81% | Actual Tech Media |
| Tim pemasaran yang menggunakan webinar | 85% | TwentyThree |
| Perusahaan yang menyebut webinar sangat penting | 62% | TwentyThree |
Metodologi dan Sumber
Data dikumpulkan dengan mengagregasi angka yang dipublikasikan dari laporan tolok ukur platform, firma riset pasar, dan survei pemasaran B2B, memprioritaskan sumber utama 2025-2026 dan menelusuri angka pers dagang kembali ke laporan asli sedapat mungkin.
- ON24, 2026 Digital Engagement Benchmarks Report dan Webinar Benchmarks Report (2026) - on24.com
- ON24, The State of AI in B2B Marketing (2025) - on24.com
- TwentyThree, State of Webinars 2025 - twentythree.com
- GoTo, The Big Book of Webinar Stats / tolok ukur webinar (2025-2026) - goto.com
- Contrast, Webinar Benchmarks (1M+ pendaftar, 2026) - getcontrast.io
- Content Marketing Institute, B2B Content Marketing 2025: Benchmarks, Budgets & Trends - contentmarketinginstitute.com
- Zoom, 40 Webinar Statistics Every Business Should Know (2025) - zoom.com
- Cvent, 42 Webinar Statistics You Need to Know (2026) - cvent.com
- Grand View Research, Virtual Events Market Report - grandviewresearch.com
- Market Research Future, Webinar & Webcast Market dan Virtual Events Market - marketresearchfuture.com
- Research Nester, Webinar & Webcast Market (2023-2035) - researchnester.com
- Univid, Webinar Report 2026 / 35 Webinar Statistics
- Tolok ukur webinar BigMarker
- Kaltura, survei State of Virtual Events / AI
- TechSmith, studi Video Viewers (2023)
- Data pemasaran webinar Statista
- Data keterlibatan webinar Actual Tech Media
- Analisis biaya per prospek webinar Visitor Queue
Ketika sebuah angka utama diakses dari tangan kedua, sumber aslinya disebutkan; angka yang diatribusikan ke Univid, BigMarker, Kaltura, dan Statista bersumber melalui rangkuman statistik webinar 2025 dari Zoom, dan data Actual Tech Media melalui rangkuman 2026 dari Cvent.
Data watch: ON24 menerbitkan laporan Digital Engagement / Webinar Benchmarks-nya setiap tahun, dengan edisi berikutnya diperkirakan awal 2027; State of Webinars dari TwentyThree diperbarui setiap tahun, jadi edisi 2026 diperkirakan terbit akhir 2026; dan Content Marketing Institute merilis tolok ukur B2B Content Marketing-nya setiap musim gugur, dengan laporan 2027 diperkirakan terbit musim gugur 2026. Angka ukuran pasar dari Grand View Research dan Market Research Future direvisi secara berkelanjutan setiap tahun. Ketika angka terkuat yang tersedia mendahului 2024, hal itu ditandai secara inline (misalnya, data Video Viewers dari TechSmith, 2023).
Terakhir diperbarui: 11 Juli 2026.
Kami meninjau dan memperbarui halaman ini setiap kuartal seiring diterbitkannya data baru.