在宅勤務手当の統計(2026年):機器手当、家具手当、ホームオフィス税制に関する55以上のデータポイント

在宅勤務手当の統計2026:リモートワーカーの64%がパソコン周辺機器を会社負担としているが、机や椅子の会社負担は40%にとどまる。英国は週£6の在宅勤務税控除を廃止した。

リモートワーカーのうち、机や椅子などのオフィス家具の費用を雇用主が負担したと答えたのは40%にとどまり、モニターやマウスなどのハードウェアが負担されたと答えた64%を下回る(Buffer、State of Remote Work 2023)。残りの費用は従業員にのしかかっている。パンデミック初年度、米国の平均的な労働者は在宅勤務を可能にする投資に561ドルと15時間を費やしたと報告しており、これは全体で年間GDPの0.7%に相当する(Barrero、Bloom、Davis、NBERワーキングペーパー28731、2021年)。政府も後退している。英国は、HMRCが確認した申請の半数超を不適格と判断したことを受け、2026年4月から従業員向けの在宅勤務税控除を廃止した。米国の従業員には、自宅オフィスに対する連邦控除がそもそも存在しない。オフィス回帰への圧力については、当社のハイブリッド勤務ルール順守の統計で取り上げている。本記事では、Buffer、Owl Labs、NBER、米国労働統計局、IRS、HMRC、アイルランド歳入委員会、ドイツの所得税法、オーストラリア税務局、カナダ歳入庁、スペイン官報(Boletín Oficial del Estado)、SEC EDGARの提出書類、公表されている企業ハンドブック、査読付きの人間工学研究のデータを集約した。

主なポイント

  • リモートワーカーの64%が会社はハードウェアを負担していると答え、40%が机と椅子、28%が自宅のインターネットを負担していると答えた(Buffer、State of Remote Work 2023)。
  • 労働者が2020〜2021年に在宅勤務の準備に費やした額は、平均で561ドルと15.0時間だった(NBERワーキングペーパー28731)。
  • GitLabは新入社員に1,500 USDの在宅オフィス手当を支給し、毎年500 USDの更新費用を支給している(GitLab Handbook 2026)。
  • 米国の労働者の19%が、新しい雇用主での最も魅力的な特典として、在宅勤務の福利厚生または手当を挙げている(Owl Labs、State of Hybrid Work 2025)。
  • オフィス出勤日の費用は平均55ドルで、自宅での1日は18ドルである(Owl Labs、State of Hybrid Work 2025)。
  • 2026年9月、米国の就業者の21.9%がテレワークを行った(BLS、現在人口調査)。
  • 米国の従業員は自宅オフィスの経費を控除できない。自営業者向けの簡易方式は年間1,500ドルが上限である(IRS Publication 587、2025年)。
  • 英国は2026年4月6日から従業員向けの在宅勤務税控除を廃止し、推計300,000人に影響する(HMRC政策文書、2025年11月)。
  • 英国の雇用主は、家計費用として週£6(月£26)を引き続き非課税で支給できる(GOV.UK、経費と給付:在宅勤務)。
  • アイルランドでは、雇用主が1日€3.20を非課税で支給でき、従業員は光熱費の30%を申請できる(Revenue、リモートワーク控除)。
  • ドイツは在宅勤務1日あたり€6を認め、年間上限は€1,260である(Einkommensteuergesetz、第4条)。
  • 自宅の作業環境が劣悪だと、首や上背部の新たな痛みのリスクが2倍になった(オッズ比2.02)。コンピューター作業者1,064人を対象とした研究による(JOEM 2025)。

1. 自宅オフィスの費用を負担するのは誰か:ハードウェアは多く、家具は少ない

雇用主の支援には明確なパターンがある。企業はノートパソコンにつなぐものには費用を出すが、労働者が座る場所にはずっと出したがらない。Bufferのリモートワーカー3,000人を対象とした調査では、64%が会社はモニターやマウスなどのハードウェアを負担していると答えたが、机や椅子などのオフィス設備を負担していると答えたのは40%にとどまった(Buffer、State of Remote Work 2023)。すべてのリモートワーカーが負担する自宅のインターネットは、28%しかカバーされていなかった。

満たされていない需要は大きい。回答者の38%が会社に家具を負担してほしいと考え、44%が自宅のインターネットを負担してほしいと考えており、このギャップは無関心ではなくコストの転嫁によるものだといえる。この転嫁の規模は早い段階で明らかになっていた。2020年7月から2021年1月にかけて調査された労働者は、在宅勤務を可能にするための自宅での投資として平均15.0時間と561ドルを報告しており、著者らはこれを年間GDPの0.7%と推計した(Barrero、Bloom、Davis、NBERワーキングペーパー28731、2021年)。

指標値出典
ハードウェア(モニター、マウス)を負担する企業64%(25%が負担を希望)Buffer、State of Remote Work 2023
オフィス設備(机、椅子)を負担する企業40%(38%が負担を希望)Buffer、State of Remote Work 2023
自宅のインターネットを負担する企業28%(44%が負担を希望)Buffer、State of Remote Work 2023
コワーキング会員費を負担する企業22%(38%が負担を希望)Buffer、State of Remote Work 2023
在宅勤務を可能にするための労働者1人あたり平均投資、2020〜2021年561ドルと15.0時間NBERワーキングペーパー28731
在宅勤務への投資総額年間GDPの0.7%NBERワーキングペーパー28731
パンデミック後に在宅で働くと見込まれるフル勤務日の割合20%(パンデミック前は5%)NBERワーキングペーパー28731

背景に関する注記:Bufferは2022年10月10日から11月28日にかけて、Nomad ListおよびRemote OKと共同でリモートワーカー3,000人を調査したため、標本はすでにリモートで働いている人に偏っている。入手可能な最新データ:Bufferの2023年版レポート(調査実施は2022年)。NBERの数値は、複数回の調査を通じて30,000人超のアメリカ人を対象としている。

2. 手当の予算の実態:制度、特典、開示

手当の額を追跡している政府機関はないため、企業が公表している制度が在宅勤務手当の実態を示す最も信頼できる証拠となる。GitLabは新入社員に自宅のオフィス整備用として1,500 USDを支給し、既存社員には毎年500 USDの更新費用を支給している(毎年1月1日にリセット)。承認される家具は、机または作業テーブル、人間工学に基づく椅子、フットレスト、ノートパソコンスタンドに限られる(GitLab Handbook、グローバル出張・経費規程)。100 USDを超えるインターネット費用の請求は償還されず、コワーキングは自宅から約50km以内で月700 USDまたは1日100 USDが上限である。Bufferは採用ページで、自宅のオフィス整備用に1,000 USDを提示している。

従業員はこうした特典を評価しているが、上位には来ない。2025年には、米国の労働者の19%が、入社を検討する雇用主の最も魅力的な特典として在宅勤務の福利厚生または手当を挙げており、2024年の22%から低下した。上位にはフレックスタイムと週4日勤務が入っている(Owl Labs、State of Hybrid Work 2025)。上場企業の提出書類では、この表現はまれである。EDGARの全文検索では、「home office stipend」(在宅オフィス手当)に言及する提出書類が69件あり、うち14件が年次報告書のForm 10-K、「remote work stipend」(リモートワーク手当)に言及する提出書類が48件あり、うち20件が委任状説明書で、役員報酬の開示にこの特典が登場する(SEC EDGAR全文検索)。

指標値出典
GitLabの新入社員向け在宅オフィス手当1,500 USD(初年度)GitLab Handbook 2026
GitLabの既存社員向け年次更新費用年500 USDGitLab Handbook 2026
GitLabのインターネットとコワーキングの上限インターネット100 USD、コワーキングは月700 USDまたは1日100 USDGitLab Handbook 2026
Bufferの在宅オフィス整備予算1,000 USDBuffer採用ページ 2026
新しい雇用主での在宅勤務の福利厚生または手当を魅力的だと考える労働者2025年は19%(2024年は22%)Owl Labs、State of Hybrid Work 2025および2024
「home office stipend」に言及するSEC提出書類69件(うちForm 10-Kが14件)SEC EDGAR全文検索、2026年10月
「remote work stipend」に言及するSEC提出書類48件(うち委任状説明書が20件、DEF 14A)SEC EDGAR全文検索、2026年10月

背景に関する注記:EDGARの全文検索は企業ではなく文書を数えるため、1つの発行体が複数のヒットを占めることがある。この件数は開示の多さを示すものであり、普及率を示すものではない。企業の制度は調査時点で公表されていたとおりであり、変更される可能性がある。

3. 在宅勤務をする人の数と、1日あたりの費用

手当の対象となる層は大きいが、全員ではない。2026年9月、米国の就業者の21.9%がテレワークを行った。全労働時間でテレワークをした人が10.7%、一部の時間でテレワークをした人が11.2%である(BLS、現在人口調査 Table A-41)。オーストラリアの割合はさらに高く、2025年8月には就業者の36%が通常は在宅で働いており、管理職・専門職では59%、それ以外の職種全体では21%だった(オーストラリア統計局、就業形態、2025年8月)。

金銭面の議論は両面がある。Owl Labsは、2025年にオフィス出勤日が米国のハイブリッド勤務者に平均55ドルの費用をかけた一方、自宅での1日は18ドルだったことを明らかにした。つまり、自宅勤務の1日ごとに約37ドル(55引く18)の自己負担が節約でき、それは給与明細には現れない(Owl Labs、State of Hybrid Work 2025)。こうした節約は、従業員が柔軟性そのものを報酬と見なす理由の一端を説明している。同じ調査では、リモートまたはハイブリッド勤務が廃止された場合には昇給を期待すると答えた人が22%いた。戻ってくる労働者を迎えるオフィスレイアウトについては、当社のデスク予約とフリーアドレスの統計で取り上げている。

指標値出典
米国でテレワークをした就業者、2026年9月21.9%(1億5,850万人中3,470万人)BLS、CPS Table A-41
米国の有給勤務日のうち在宅で行われる割合、2026年9月約26%WFH Research、SWAA 2026年10月
通常は在宅で働くオーストラリア人、2025年8月36%(管理職・専門職は59%)ABS、就業形態 2025
ハイブリッド勤務のグレートブリテンの労働者、2024年28%(大卒者では42%)ONS、ハイブリッド勤務者とは誰か? 2024
オフィス出勤日の費用、米国のハイブリッド勤務者55ドル(通勤15ドル、駐車場9ドル、朝食またはコーヒー13ドル、昼食18ドル)Owl Labs、State of Hybrid Work 2025
在宅勤務日の費用18ドル(2025年)、19ドル(2024年)Owl Labs、State of Hybrid Work 2025および2024
2024年のオフィス出勤日の費用61ドルOwl Labs、State of Hybrid Work 2024
柔軟性が廃止された場合に昇給を期待する労働者22%(40%は他の仕事を探す)Owl Labs、State of Hybrid Work 2025

背景に関する注記:WFH Researchはまた、過去1年間で米国のフルタイム従業員の62%が完全出社、26%がハイブリッド、12%が完全リモートだったとしている(WFH Research、SWAA 2026年10月更新)。ONSのハイブリッド勤務の割合は、ハイブリッド勤務者とは誰か?(2024年11月)に基づく。Owl Labsは2025年7月と2024年7月に、米国のフルタイム労働者2,000人を調査した。

4. 米国のルール:従業員の控除はなく、払い戻しが唯一の道

米国の従業員にとって、在宅オフィス手当は単なる特典ではなく、費用の大部分を回収できる唯一の手段である。IRS Publication 587は明確に述べている。「従業員である場合、自宅の業務使用に関する経費は控除できない」(IRS Publication 587、2025年)。自営業者は、1平方フィートあたり5ドル、最大300平方フィートまでの簡易方式を利用でき、上限は年間1,500ドル(5 x 300)である。

雇用主の支払い方法によって、税務上の結果が決まる。説明責任のある制度では、経費に業務との関連性があり、合理的な期間内に証明され、超過分は返還されなければならない。IRSのガイダンスでは、証明に60日、超過分の返還に120日を合理的な期間としている。これらの要件を満たさない払い戻しは「源泉徴収と雇用税の対象となる賃金として扱われ」、Form W-2に記載される(IRS Publication 463、2025年)。そのため、領収書なしで支払われる定額の月額手当は、通常は課税所得となる。会社が提供する機器は、従業員が自費で購入していれば業務経費として控除可能であった場合、業務条件付きの現物給付に該当する可能性がある(IRS Publication 15-B、2026年)。

指標値出典
従業員の自宅オフィス控除認められないIRS Publication 587(2025)
自営業者向け簡易方式の単価1平方フィートあたり5ドルIRS Publication 587(2025)
簡易方式の面積上限と最大額300平方フィート、年1,500ドルIRS Publication 587(2025)
説明責任のある制度の要件3つ(業務との関連性、証明、超過分の返還)IRS Publication 463(2025)
IRSのガイダンスにおける合理的な期間証明に60日、超過分の返還に120日IRS Publication 463(2025)
説明責任のない手当の税務上の扱いForm W-2に記載される賃金で、源泉徴収と雇用税の対象IRS Publication 463(2025)
カリフォルニア州の雇用主の義務必要な支出をすべて補償する。裁定額には支出発生日から判決利率による利息が付くカリフォルニア州労働法第2802条

背景に関する注記:Publication 463は、払い戻されない従業員経費に関する限定的な例外(予備役軍人、適格な舞台芸術家、手数料制の公務員、障害関連の業務経費がある従業員)を挙げている。カリフォルニア州の払い戻し義務は「従業員が職務の遂行の直接の結果として負担したすべての必要な支出または損失」に適用される(カリフォルニア州労働法第2802条)。州法は異なり、これは税務上または法律上の助言ではない。

5. 英国とアイルランド:従業員向け控除は縮小、雇用主の支給は非課税のまま

英国は、政府が在宅勤務の税控除から撤退した最も明確な例である。2026年4月6日以降、従業員は在宅勤務に対する税控除を申請できなくなった。HMRCは約300,000人に影響すると推計しており、基本税率の納税者で平均£62、高税率の納税者で平均£124の損失となる(HMRC、払い戻されない在宅勤務経費に対する税控除の廃止、2025年11月)。示された理由はコンプライアンスだった。「申請を確認した結果、半数超が不適格と判断された」。従来の控除は1人あたりの価値が小さく、基本税率20%では、週£6の経費で週£1.20の控除が生じていた(GOV.UK、自宅で働くことに対する税控除の申請)。

残っているのは雇用主を通じた方法である。英国の雇用主は、追加の家計費用として週£6(月£26)までを、報告も課税もなしに払い戻すことができ、仕事専用、または私的利用がごくわずかな機器は引き続き非課税である(GOV.UK、経費と給付:在宅勤務)。アイルランドは両方の仕組みを運用している。雇用主は1日€3.20を非課税で支給でき、従業員はリモートワーク1日ごとに電気、暖房、ブロードバンド費用の30%を申請できる(Revenue、雇用主が支払う手当)。

指標値出典
英国の従業員向け在宅勤務税控除2026年4月6日で終了HMRC政策文書、2025年11月
影響を受ける人数約300,000人HMRC政策文書、2025年11月
年間の平均影響額基本税率で£62、高税率で£124HMRC政策文書、2025年11月
国庫収入増+£1,000万(2026-27年度)、+£3,000万(2027-28年度)、毎年+£2,500万(2028-29年度から2030-31年度)HMRC政策文書、2025年11月
英国の雇用主による非課税の払い戻し週£6または月£26(2020年から。以前は£4または£18)GOV.UK、経費と給付:在宅勤務
アイルランドの雇用主による非課税の支給1日€3.20Revenue、リモートワーク控除
アイルランドの従業員向け光熱費控除リモートワーク1日あたり、電気、暖房、ブロードバンドの30%Revenue、リモートワーク控除
アイルランドで雇用主が提供する家具とIT機器の現物給付課税私的利用が最小限の場合は非課税Revenue、リモートワーク控除

背景に関する注記:Revenueの2024年の計算例では、2人の労働者が181日のリモートワーク日にわたり€1,560の光熱費を分け合い、それぞれが€116.03の控除対象費用を申請し、40%の税率で€46.41の控除を受ける(Revenue、リモートワークの控除対象費用の計算方法)。アイルランドで雇用主が提供する品目には、コンピューター、プリンター、電話、ブロードバンド、オフィス家具が含まれる(Revenue、コンピューターと機器の提供)。

6. ドイツ、オーストラリア、カナダ、スペイン:日額、時間額、雇用主の義務

米国と英国以外では、労働者向けには単純な定額、雇用主にはより厳格な義務を課す方向に進んでいる。ドイツは主に自宅で働いた日1日につき€6の控除を認めており、上限は年間€1,260で、これは210日分の在宅勤務日に相当する(1,260 / 6)(Einkommensteuergesetz、第4条第5項第6c号)。オーストラリアは時間単位の料率を採用しており、2024年7月1日から在宅勤務1時間につき70セントで、2022-23年度と2023-24年度の67セントから引き上げられた。対象は電気・ガス、インターネット、電話、文房具で、家具やコンピューターは含まれず、それらは別途減価償却される(オーストラリア税務局、PCG 2023/1)。

カナダはパンデミック後に厳格化した。1日$2の暫定的な定額方式(上限は2020年に$400、2021年と2022年に$500)は2023年から適用されず、従業員は署名済みのForm T2200が必要となり、少なくとも連続4週間、勤務時間の50%超を自宅で働く必要がある(カナダ歳入庁、適格要件、詳細方式)。給与所得の従業員は、家具、コンピューター、モニター、ヘッドセット、ウェブカメラを申請できない。スペインは逆方向に最も踏み込んだ。法律10/2021により、3か月の参照期間で勤務時間の30%に達すればリモートワークは通常のものと見なされ、雇用主は必要な機器をすべて提供して維持し、関連費用を負担しなければならない(BOE、リモートワークに関する法律10/2021(Ley 10/2021))。

指標値出典
ドイツの在宅勤務日額1日€6、年間上限€1,260Einkommensteuergesetz、第4条
オーストラリアの在宅勤務1時間あたりの固定料率2024年7月1日から70セント(2022-23年度と2023-24年度は67セント)オーストラリア税務局、PCG 2023/1
カナダの暫定的な定額方式(2020〜2022年)1日$2、上限は$400(2020年)、$500(2021年、2022年)カナダ歳入庁
カナダの適格要件の基準、詳細方式少なくとも連続4週間、時間の50%超、加えてForm T2200カナダ歳入庁
カナダで給与所得の従業員が申請できない品目家具、コンピューター、モニター、ヘッドセット、ウェブカメラカナダ歳入庁
スペインの通常のリモートワークの基準3か月間で勤務時間の30%BOE、Ley 10/2021
スペインの雇用主の義務機器を提供し、リモートワークの費用を支払うか補償するBOE、Ley 10/2021、第11条および第12条

背景に関する注記:カナダの定額方式の経緯と申請できない品目の一覧は、CRAの作業スペースの使用および申請できる経費のページに基づく。ドイツの日額は、専用の書斎に対する控除とは併用できない。

7. 家具手当が重要な理由:人間工学と痛み

ノートパソコンだけでなく椅子や机にも費用を出すべきだという研究上の根拠は、強まりつつある。2023年9月から2024年4月に調査されたコンピューター作業者1,064人のうち、自宅の作業環境が劣悪だと、首や上背部に新たな痛みが生じる確率が高まり(オッズ比2.02、95%信頼区間1.08-3.76)、オフィスのみの勤務と比べて在宅勤務は痛みが増える傾向を示した(Casjens他、Journal of Occupational and Environmental Medicine 2025)。パンデミック初期のデータはさらに顕著で、大学の教員・職員の51%が既存の不快感の増加を、24%が新たな不快感をテレワークへの移行後に報告した(McAllister他、Applied Ergonomics 2022)。

介入研究が示しているのは、単一の品目ではなく組み合わせである。高さ調節可能な机と椅子、人間工学の研修を受けた従業員は、快適さが改善したと報告する確率が有意に高かった(Nguyen他、JOEM 2026)。しかし支援は不均等に行き渡っている。中小企業のテレワーカー1,162人では、研修を受けられるかどうかは性別、企業規模、労働組合の有無によって左右され、機器を受け取れるかどうかは管理職の立場によって左右された(ps ≤ .05)(Prairie他、Work 2026)。こうした机の上の入力デバイスについては、当社の人間工学に基づく縦型マウスとトラックボールの統計で、臨床上の帰結については当社の職業性手根管症候群の統計で取り上げている。

指標値出典
作業環境が劣悪な場合の首や上背部の新たな痛みのオッズ2.02(95% CI 1.08-3.76)Casjens他、JOEM 2025
研究の標本(在宅勤務)コンピューター作業者1,064人(うち在宅勤務968人)Casjens他、JOEM 2025
既存の不快感の増加を報告したテレワーカー51%McAllister他、Applied Ergonomics 2022
新たな不快感を報告したテレワーカー24%McAllister他、Applied Ergonomics 2022
高さ調節可能な机+高さ調節可能な椅子+研修快適さが改善する確率が有意に高いNguyen他、JOEM 2026
人間工学的支援を調査した中小企業のテレワーカー1,162人。支援は性別、企業規模、労働組合の有無、管理職の立場によって異なったPrairie他、Work 2026
ブラジルの自宅オフィスの温度と照明25-30度C、11.20-290ルクス、1日6-8時間Silva他、IJERPH 2024

背景に関する注記:これらは観察研究および調査研究であるため、手当だけで痛みが防げる証拠ではなく、関連性を示すものにとどまる。ブラジルの研究は、ジョアン・ペソアのヒートアイランド地域にある自宅オフィスを測定し(Silva他、International Journal of Environmental Research and Public Health 2024)、それらが人間工学の基準を満たしていないと結論づけた。McAllisterらの研究は2020年の移行期を反映している。これは医学的助言ではない。

数字で見る在宅勤務手当(まとめ)

指標値出典
会社がハードウェアを負担するリモートワーカー64%Buffer、State of Remote Work 2023
会社が机と椅子を負担するリモートワーカー40%Buffer、State of Remote Work 2023
会社が自宅のインターネットを負担するリモートワーカー28%Buffer、State of Remote Work 2023
在宅勤務の準備にかけた労働者1人あたり平均投資、2020〜2021年561ドルと15.0時間NBERワーキングペーパー28731
GitLabの在宅オフィス手当新入社員に1,500 USD、毎年500 USDの更新費用GitLab Handbook 2026
Bufferの在宅オフィス整備予算1,000 USDBuffer採用ページ 2026
在宅勤務の福利厚生または手当に魅力を感じる労働者19%(2025年)Owl Labs、State of Hybrid Work 2025
オフィス出勤日と在宅勤務日の費用55ドル対18ドルOwl Labs、State of Hybrid Work 2025
米国でテレワークをした就業者21.9%(2026年9月)BLS、CPS Table A-41
通常は在宅で働くオーストラリア人36%(2025年8月)ABS、就業形態 2025
米国の従業員の自宅オフィス控除認められないIRS Publication 587(2025)
自営業者向け簡易方式の最大額年1,500ドルIRS Publication 587(2025)
英国の従業員向け在宅勤務税控除2026年4月6日から廃止(約300,000人に影響)HMRC政策文書、2025年11月
英国の雇用主による非課税の支給週£6 / 月£26GOV.UK、経費と給付:在宅勤務
アイルランドの雇用主による非課税の支給1日€3.20Revenue、リモートワーク控除
ドイツの在宅勤務日額1日€6、年間上限€1,260Einkommensteuergesetz、第4条
オーストラリアの固定料率1時間70セント(2024年7月1日から)オーストラリア税務局、PCG 2023/1
スペインの通常のリモートワークの基準3か月間で勤務時間の30%BOE、Ley 10/2021
作業環境が劣悪な場合の首や上背部の新たな痛みのオッズ2.02Casjens他、JOEM 2025

方法論と出典

上記のすべての数値は、本記事の調査中に、政府の刊行物、法令、企業の制度、規制当局への提出書類の検索、査読付き論文の要旨、または組織が公表した調査で確認したものである。手当の額には公的な全国統計がないため、公表されている企業の制度を平均ではなく例として報告している。

最終更新日:2026年10月3日。当社はこのまとめを四半期ごとに更新しており、次回の更新は、Owl Labsが「State of Hybrid Work 2026」レポートを公表し、BLSが現在人口調査の2026年10月分のテレワークデータを公開した時点で行う予定である。

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