Chỉ 40% người làm việc từ xa cho biết chủ sử dụng lao động đã trả tiền nội thất văn phòng như bàn và ghế, so với 64% được chi trả phần cứng như màn hình và chuột (Buffer, State of Remote Work 2023). Phần hóa đơn còn lại đổ lên vai nhân viên: trong năm đầu tiên của đại dịch, người lao động Mỹ trung bình báo cáo đã chi $561 và 15 giờ cho những khoản đầu tư giúp làm việc tại nhà trở nên khả thi, tương đương 0,7% GDP hằng năm tính gộp (Barrero, Bloom và Davis, NBER Working Paper 28731, 2021). Các chính phủ cũng đang rút lui: Anh đã chấm dứt ưu đãi thuế cho nhân viên làm việc tại nhà từ tháng 4 năm 2026 sau khi HMRC phát hiện hơn một nửa số yêu cầu được kiểm tra không đủ điều kiện, trong khi nhân viên tại Mỹ hoàn toàn không có khoản khấu trừ liên bang nào cho văn phòng tại nhà. Áp lực chính sách buộc quay lại bàn làm việc được đề cập trong thống kê tuân thủ yêu cầu làm việc kết hợp của chúng tôi. Chúng tôi tổng hợp dữ liệu từ Buffer, Owl Labs, NBER, Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, IRS, HMRC, Revenue Commissioners của Ireland, luật thuế thu nhập của Đức, Australian Taxation Office, Canada Revenue Agency, Boletín Oficial del Estado của Tây Ban Nha, hồ sơ SEC EDGAR, sổ tay công ty đã công bố và các nghiên cứu công thái học được bình duyệt.
Tóm tắt nhanh
- 64% người làm việc từ xa cho biết công ty trả tiền phần cứng, 40% trả tiền bàn và ghế, 28% trả tiền internet tại nhà (Buffer, State of Remote Work 2023).
- Người lao động chi trung bình $561 và 15,0 giờ để thiết lập làm việc tại nhà trong giai đoạn 2020-2021 (NBER Working Paper 28731).
- GitLab cấp cho nhân viên mới khoản trợ cấp văn phòng tại nhà 1.500 USD cộng với khoản làm mới 500 USD mỗi năm (GitLab Handbook 2026).
- 19% lao động Mỹ xếp trợ cấp hoặc phúc lợi làm việc tại nhà vào nhóm phúc lợi hấp dẫn nhất ở một nhà tuyển dụng mới (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025).
- Một ngày ở văn phòng tốn trung bình $55 so với $18 cho một ngày ở nhà (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025).
- 21,9% số người đang làm việc tại Mỹ làm việc từ xa vào tháng 9 năm 2026 (BLS, Current Population Survey).
- Nhân viên Mỹ không thể khấu trừ chi phí văn phòng tại nhà; phương pháp đơn giản hóa dành cho người tự kinh doanh có mức trần $1.500 mỗi năm (IRS Publication 587, 2025).
- Anh đã bãi bỏ ưu đãi làm việc tại nhà cho nhân viên từ ngày 6 tháng 4 năm 2026, ảnh hưởng đến ước tính 300.000 người (tài liệu chính sách của HMRC, tháng 11 năm 2025).
- Người sử dụng lao động tại Anh vẫn có thể trả £6 mỗi tuần (£26 mỗi tháng) miễn thuế cho chi phí hộ gia đình (GOV.UK, Expenses and benefits: homeworking).
- Ireland cho phép người sử dụng lao động trả €3,20 mỗi ngày miễn thuế, và nhân viên có thể yêu cầu 30% chi phí tiện ích (Revenue, Remote Working Relief).
- Đức cho phép €6 cho mỗi ngày làm việc tại văn phòng tại nhà, tối đa €1.260 mỗi năm (Einkommensteuergesetz, điều 4).
- Việc thiết lập trạm làm việc tại nhà kém hơn làm tăng gấp đôi khả năng đau cổ hoặc đau lưng trên mới xuất hiện (tỷ số chênh 2,02) trong một nghiên cứu trên 1.064 nhân viên làm việc với máy tính (JOEM 2025).
1. Ai Trả Tiền Cho Văn Phòng Tại Nhà: Thường Là Phần Cứng, Ít Khi Là Nội Thất
Xu hướng hỗ trợ của người sử dụng lao động rất rõ ràng: các công ty trả tiền cho những gì cắm vào máy tính xách tay và ít có khả năng trả tiền cho thứ mà người lao động ngồi làm việc. Trong khảo sát của Buffer với 3.000 người làm việc từ xa, 64% cho biết công ty trả tiền phần cứng như màn hình và chuột, nhưng chỉ 40% cho biết công ty trả tiền thiết bị văn phòng như bàn và ghế (Buffer, State of Remote Work 2023). Internet tại nhà, khoản chi mà mọi người làm việc từ xa đều phải gánh, chỉ được chi trả cho 28%.
Nhu cầu chưa được đáp ứng là rất lớn. 38% người trả lời mong công ty chi trả nội thất và 44% mong công ty chi trả internet tại nhà, nghĩa là khoảng trống này không phải do thờ ơ mà là do chuyển dịch chi phí. Quy mô của sự chuyển dịch đó đã lộ ra từ sớm: những người lao động được khảo sát từ tháng 7 năm 2020 đến tháng 1 năm 2021 báo cáo trung bình 15,0 giờ và $561 cho các khoản đầu tư tại nhà để có thể làm việc tại nhà, mà các tác giả ước tính bằng 0,7% GDP hằng năm (Barrero, Bloom và Davis, NBER Working Paper 28731, 2021).
| Chỉ số | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Công ty trả tiền phần cứng (màn hình, chuột) | 64% (25% mong công ty làm vậy) | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Công ty trả tiền thiết bị văn phòng (bàn, ghế) | 40% (38% mong công ty làm vậy) | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Công ty trả tiền internet tại nhà | 28% (44% mong công ty làm vậy) | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Công ty trả tiền thẻ thành viên không gian làm việc chung | 22% (38% mong công ty làm vậy) | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Khoản đầu tư trung bình của người lao động để làm việc tại nhà, 2020-2021 | $561 và 15,0 giờ | NBER Working Paper 28731 |
| Tổng đầu tư làm việc tại nhà | 0,7% GDP hằng năm | NBER Working Paper 28731 |
| Tỷ lệ ngày làm việc đầy đủ tại nhà dự kiến sau đại dịch | 20% (so với 5% trước đó) | NBER Working Paper 28731 |
Ghi chú bối cảnh: Buffer khảo sát 3.000 người làm việc từ xa từ ngày 10 tháng 10 đến ngày 28 tháng 11 năm 2022, cùng với Nomad List và Remote OK, nên mẫu của họ nghiêng về những người vốn đã làm việc từ xa. Dữ liệu mới nhất hiện có: Buffer, báo cáo 2023 (khảo sát thực địa năm 2022). Số liệu của NBER bao gồm hơn 30.000 người Mỹ qua nhiều đợt khảo sát.
2. Ngân Sách Trợ Cấp Trên Thực Tế: Chính Sách, Phúc Lợi và Công Bố
Vì không cơ quan chính phủ nào theo dõi quy mô trợ cấp, các chính sách công ty đã công bố là bằng chứng đáng tin cậy nhất về việc một khoản phụ cấp văn phòng tại nhà trông như thế nào. GitLab cấp cho nhân viên mới khoản trợ cấp 1.500 USD để thiết lập văn phòng tại nhà và nhân viên hiện tại khoản làm mới 500 USD mỗi năm, được đặt lại vào mỗi ngày 1 tháng 1, với nội thất được phê duyệt giới hạn ở bàn hoặc bàn làm việc, ghế công thái học, giá để chân và giá đỡ máy tính xách tay (GitLab Handbook, Global Travel and Expense Policy). Các yêu cầu hoàn trả internet trên 100 USD không được chấp nhận, và không gian làm việc chung bị giới hạn ở 700 USD mỗi tháng hoặc 100 USD mỗi ngày trong bán kính khoảng 50 km quanh nhà. Buffer quảng bá 1.000 USD để thiết lập văn phòng tại nhà trên trang tuyển dụng của mình.
Nhân viên coi trọng các phúc lợi này, nhưng chúng không đứng đầu danh sách. 19% lao động Mỹ xếp trợ cấp hoặc phúc lợi làm việc tại nhà vào nhóm phúc lợi hấp dẫn nhất ở một nhà tuyển dụng tiềm năng trong năm 2025, giảm từ 22% trong năm 2024, xếp sau giờ làm việc linh hoạt và tuần làm việc bốn ngày (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025). Trong hồ sơ của các công ty đại chúng, cụm từ này hiếm gặp: tìm kiếm toàn văn trên EDGAR cho ra 69 hồ sơ nhắc đến “home office stipend”, 14 trong số đó là báo cáo thường niên Form 10-K, và 48 hồ sơ nhắc đến “remote work stipend”, 20 trong số đó là bản ủy quyền biểu quyết (proxy statement) nơi phúc lợi này xuất hiện trong phần công bố thù lao điều hành (tìm kiếm toàn văn SEC EDGAR).
| Chỉ số | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Trợ cấp văn phòng tại nhà cho nhân viên mới của GitLab | 1.500 USD (năm đầu tiên) | GitLab Handbook 2026 |
| Khoản làm mới hằng năm của GitLab cho nhân viên hiện tại | 500 USD mỗi năm | GitLab Handbook 2026 |
| Mức trần internet và không gian làm việc chung của GitLab | 100 USD cho internet; 700 USD mỗi tháng hoặc 100 USD mỗi ngày cho không gian làm việc chung | GitLab Handbook 2026 |
| Ngân sách thiết lập văn phòng tại nhà của Buffer | 1.000 USD | Trang tuyển dụng của Buffer 2026 |
| Người lao động thấy trợ cấp hoặc phúc lợi làm việc tại nhà hấp dẫn ở nhà tuyển dụng mới | 19% năm 2025 (22% năm 2024) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 và 2024 |
| Hồ sơ SEC nhắc đến “home office stipend” | 69 (14 hồ sơ Form 10-K) | Tìm kiếm toàn văn SEC EDGAR, tháng 10 năm 2026 |
| Hồ sơ SEC nhắc đến “remote work stipend” | 48 (20 proxy statement, DEF 14A) | Tìm kiếm toàn văn SEC EDGAR, tháng 10 năm 2026 |
Ghi chú bối cảnh: tìm kiếm toàn văn của EDGAR đếm tài liệu chứ không đếm công ty, nên một nhà phát hành có thể chiếm nhiều kết quả; các số liệu đo mức độ công bố chứ không phải mức độ phổ biến. Chính sách công ty được ghi nhận tại thời điểm nghiên cứu và có thể thay đổi.
3. Có Bao Nhiêu Người Làm Việc Tại Nhà, và Mỗi Ngày Tốn Bao Nhiêu
Đối tượng được hưởng trợ cấp rất lớn nhưng không phổ quát. 21,9% số người đang làm việc tại Mỹ làm việc từ xa vào tháng 9 năm 2026: 10,7% toàn bộ số giờ và 11,2% một phần số giờ (BLS, Current Population Survey Table A-41). Tỷ lệ của Úc cao hơn, với 36% số người có việc làm thường làm việc tại nhà vào tháng 8 năm 2025, bao gồm 59% nhà quản lý và chuyên gia so với 21% ở tất cả các nghề khác (Australian Bureau of Statistics, Working Arrangements, tháng 8 năm 2025).
Lập luận về tiền bạc có hai mặt. Owl Labs cho thấy một ngày ở văn phòng tốn trung bình $55 đối với lao động làm việc kết hợp tại Mỹ trong năm 2025 so với $18 cho một ngày ở nhà, nên mỗi ngày ở nhà tiết kiệm khoảng $37 (55 trừ 18) chi phí tự trả mà không bao giờ xuất hiện trên bảng lương (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025). Những khoản tiết kiệm đó giúp giải thích vì sao nhân viên coi bản thân sự linh hoạt là một dạng thu nhập: trong cùng khảo sát, 22% cho biết họ sẽ kỳ vọng được tăng lương nếu làm việc từ xa hoặc kết hợp bị bãi bỏ. Cách bố trí văn phòng đón người lao động quay lại được đề cập trong thống kê đặt chỗ ngồi và hot desking của chúng tôi.
| Chỉ số | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Người đang làm việc tại Mỹ làm việc từ xa, tháng 9 năm 2026 | 21,9% (34,7 triệu trên 158,5 triệu) | BLS, CPS Table A-41 |
| Tỷ lệ ngày làm việc có lương tại Mỹ được thực hiện tại nhà, tháng 9 năm 2026 | Khoảng 26% | WFH Research, SWAA tháng 10 năm 2026 |
| Người Úc thường làm việc tại nhà, tháng 8 năm 2025 | 36% (59% nhà quản lý và chuyên gia) | ABS, Working Arrangements 2025 |
| Người lao động ở Vương quốc Anh làm việc kết hợp, 2024 | 28% (42% người có bằng đại học) | ONS, Who are the hybrid workers? 2024 |
| Chi phí một ngày ở văn phòng, lao động làm việc kết hợp tại Mỹ | $55 ($15 đi lại, $9 đỗ xe, $13 bữa sáng hoặc cà phê, $18 bữa trưa) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Chi phí một ngày làm việc tại nhà | $18 (2025); $19 (2024) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 và 2024 |
| Chi phí một ngày ở văn phòng năm 2024 | $61 | Owl Labs, State of Hybrid Work 2024 |
| Người lao động kỳ vọng được tăng lương nếu sự linh hoạt bị bãi bỏ | 22% (40% sẽ tìm việc khác) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
Ghi chú bối cảnh: WFH Research cũng ghi nhận rằng trong năm qua, 62% nhân viên toàn thời gian tại Mỹ làm việc hoàn toàn tại chỗ, 26% làm việc kết hợp và 12% làm việc hoàn toàn từ xa (WFH Research, bản cập nhật SWAA tháng 10 năm 2026). Tỷ lệ làm việc kết hợp của ONS lấy từ Who are the hybrid workers? (tháng 11 năm 2024). Owl Labs khảo sát 2.000 lao động toàn thời gian tại Mỹ vào tháng 7 năm 2025 và tháng 7 năm 2024.
4. Quy Định Tại Mỹ: Nhân Viên Không Được Khấu Trừ, Nên Hoàn Trả Là Con Đường Duy Nhất
Đối với nhân viên tại Mỹ, trợ cấp văn phòng tại nhà không chỉ là một phúc lợi; đó là cách duy nhất để thu hồi phần lớn chi phí. IRS Publication 587 nêu thẳng: “Nếu bạn là nhân viên, bạn không thể khấu trừ chi phí sử dụng nhà của bạn cho mục đích kinh doanh” (IRS Publication 587, 2025). Người nộp thuế tự kinh doanh có thể dùng phương pháp đơn giản hóa $5 mỗi foot vuông cho tối đa 300 foot vuông, tức tối đa $1.500 (5 x 300) mỗi năm.
Cách người sử dụng lao động chi trả quyết định kết quả thuế. Trong một accountable plan, khoản chi phải có liên hệ với hoạt động kinh doanh, được chứng minh trong một khoảng thời gian hợp lý và mọi phần dư phải được hoàn trả; hướng dẫn của IRS coi 60 ngày để giải trình và 120 ngày để hoàn trả phần dư là hợp lý. Các khoản hoàn trả không đáp ứng các quy tắc đó “được coi là tiền lương chịu khấu trừ thuế và thuế việc làm” và được khai trên Form W-2 (IRS Publication 463, 2025), đó là lý do một khoản trợ cấp cố định hằng tháng được chi mà không cần hóa đơn thường là thu nhập chịu thuế. Thiết bị do công ty cung cấp thay vào đó có thể đủ điều kiện là phúc lợi phụ về điều kiện làm việc khi chi phí đó lẽ ra được khấu trừ như chi phí kinh doanh nếu nhân viên tự trả (IRS Publication 15-B, 2026).
| Chỉ số | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Khấu trừ văn phòng tại nhà cho nhân viên | Không được phép | IRS Publication 587 (2025) |
| Mức phương pháp đơn giản hóa cho người tự kinh doanh | $5 mỗi foot vuông | IRS Publication 587 (2025) |
| Giới hạn diện tích và mức tối đa của phương pháp đơn giản hóa | 300 foot vuông; $1.500 mỗi năm | IRS Publication 587 (2025) |
| Quy tắc của accountable plan | 3 (liên hệ kinh doanh, chứng minh, hoàn trả phần dư) | IRS Publication 463 (2025) |
| Khoảng thời gian hợp lý theo hướng dẫn của IRS | 60 ngày để chứng minh; 120 ngày để hoàn trả phần dư | IRS Publication 463 (2025) |
| Xử lý thuế đối với phụ cấp không thuộc accountable plan | Tiền lương trên Form W-2, chịu khấu trừ thuế và thuế việc làm | IRS Publication 463 (2025) |
| Nghĩa vụ của người sử dụng lao động tại California | Bồi hoàn mọi khoản chi cần thiết; phán quyết chịu lãi suất theo tỷ lệ phán quyết kể từ ngày phát sinh | California Labor Code điều 2802 |
Ghi chú bối cảnh: Publication 463 liệt kê các ngoại lệ hẹp đối với chi phí nhân viên không được hoàn trả (quân nhân dự bị, nghệ sĩ biểu diễn đủ điều kiện, viên chức hưởng phí và nhân viên có chi phí công việc liên quan đến khuyết tật). Nghĩa vụ hoàn trả của California áp dụng cho “mọi khoản chi hoặc tổn thất cần thiết mà nhân viên phải chịu do hệ quả trực tiếp của việc thực hiện nhiệm vụ” (California Labor Code điều 2802); luật các tiểu bang khác nhau, và đây không phải là tư vấn thuế hay pháp lý.
5. Anh và Ireland: Ưu Đãi Cho Nhân Viên Thu Hẹp, Khoản Chi Của Người Sử Dụng Lao Động Vẫn Miễn Thuế
Anh là ví dụ rõ ràng nhất về việc một chính phủ rút khỏi ưu đãi làm việc tại nhà. Từ ngày 6 tháng 4 năm 2026, nhân viên không còn có thể yêu cầu giảm thuế khi làm việc tại nhà, một thay đổi mà HMRC ước tính sẽ ảnh hưởng đến khoảng 300.000 người, với mức thiệt hại trung bình £62 đối với người nộp thuế bậc cơ bản và £124 đối với người nộp thuế bậc cao hơn (HMRC, Removal of tax relief on non-reimbursed homeworking expenses, tháng 11 năm 2025). Lý do được nêu là tuân thủ: “sau khi kiểm tra các yêu cầu, hơn một nửa bị coi là không đủ điều kiện.” Ưu đãi cũ có giá trị nhỏ trên đầu người; ở mức thuế suất cơ bản 20%, £6 mỗi tuần mang lại £1,20 mỗi tuần được giảm thuế (GOV.UK, Claim tax relief for working at home).
Thứ còn lại là con đường của người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động tại Anh vẫn có thể hoàn trả tới £6 mỗi tuần (£26 mỗi tháng) chi phí hộ gia đình phát sinh thêm mà không phải khai báo hay chịu thuế, và thiết bị chỉ dùng cho công việc, hoặc có mức sử dụng cá nhân không đáng kể, vẫn được miễn (GOV.UK, Expenses and benefits: homeworking). Ireland vận hành cả hai hướng: người sử dụng lao động có thể trả €3,20 mỗi ngày miễn thuế, và nhân viên có thể yêu cầu 30% chi phí điện, sưởi ấm và băng thông rộng cho mỗi ngày làm việc từ xa (Revenue, Allowance paid by your employer).
| Chỉ số | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Ưu đãi làm việc tại nhà cho nhân viên ở Anh | Chấm dứt từ ngày 6 tháng 4 năm 2026 | Tài liệu chính sách của HMRC, tháng 11 năm 2025 |
| Số người bị ảnh hưởng | Khoảng 300.000 | Tài liệu chính sách của HMRC, tháng 11 năm 2025 |
| Tác động trung bình hằng năm | £62 bậc cơ bản; £124 bậc cao hơn | Tài liệu chính sách của HMRC, tháng 11 năm 2025 |
| Nguồn thu cho ngân khố | +£10 triệu (2026-27), +£30 triệu (2027-28), +£25 triệu mỗi năm (2028-29 đến 2030-31) | Tài liệu chính sách của HMRC, tháng 11 năm 2025 |
| Khoản hoàn trả miễn thuế của người sử dụng lao động tại Anh | £6 mỗi tuần hoặc £26 mỗi tháng (từ 2020; trước đó £4 hoặc £18) | GOV.UK, Expenses and benefits: homeworking |
| Khoản chi miễn thuế của người sử dụng lao động tại Ireland | €3,20 mỗi ngày | Revenue, Remote Working Relief |
| Ưu đãi của nhân viên Ireland đối với chi phí tiện ích | 30% điện, sưởi ấm và băng thông rộng, cho mỗi ngày làm việc từ xa | Revenue, Remote Working Relief |
| Phúc lợi bằng hiện vật tại Ireland đối với nội thất và thiết bị CNTT do người sử dụng lao động cung cấp | Được miễn khi mức sử dụng cá nhân là tối thiểu | Revenue, Remote Working Relief |
Ghi chú bối cảnh: ví dụ tính toán của Revenue cho năm 2024 cho thấy hai người lao động chia nhau €1.560 hóa đơn tiện ích trong 181 ngày làm việc từ xa, mỗi người yêu cầu €116,03 chi phí được phép và nhận €46,41 ưu đãi ở mức 40% (Revenue, How to calculate allowable remote working costs). Các hạng mục do người sử dụng lao động cung cấp tại Ireland bao gồm máy tính, máy in, điện thoại, băng thông rộng và nội thất văn phòng (Revenue, Provision of computers and equipment).
6. Đức, Úc, Canada và Tây Ban Nha: Mức Theo Ngày, Mức Theo Giờ và Nghĩa Vụ Của Người Sử Dụng Lao Động
Ngoài Mỹ và Anh, xu hướng là áp dụng mức cố định đơn giản cho người lao động và nghĩa vụ chặt chẽ hơn cho người sử dụng lao động. Đức cho phép khấu trừ €6 cho mỗi ngày làm việc chủ yếu tại nhà, tối đa €1.260 mỗi năm, tương ứng 210 ngày làm việc tại văn phòng tại nhà (1.260 / 6) (Einkommensteuergesetz, điều 4(5) số 6c). Úc dùng mức theo giờ: 70 xu mỗi giờ làm việc tại nhà từ ngày 1 tháng 7 năm 2024, tăng từ 67 xu trong 2022-23 và 2023-24, bao gồm năng lượng, internet, điện thoại và văn phòng phẩm nhưng không bao gồm nội thất hay máy tính, vốn được khấu hao riêng (Australian Taxation Office, PCG 2023/1).
Canada siết chặt sau đại dịch. Mức cố định tạm thời $2 mỗi ngày (tối đa $400 năm 2020 và $500 năm 2021 và 2022) không áp dụng từ năm 2023, và nhân viên giờ đây cần Form T2200 có chữ ký và phải làm việc tại nhà hơn 50% thời gian trong ít nhất 4 tuần liên tục (Canada Revenue Agency, Eligibility criteria, detailed method). Nhân viên hưởng lương không thể yêu cầu nội thất, máy tính, màn hình, tai nghe hay webcam. Tây Ban Nha đi xa nhất theo hướng ngược lại: theo Luật 10/2021, làm việc từ xa được coi là thường xuyên khi chiếm 30% thời gian làm việc trong khoảng thời gian tham chiếu ba tháng, và người sử dụng lao động phải cung cấp, bảo trì mọi thiết bị cần thiết và chi trả các chi phí liên quan (BOE, Ley 10/2021 de trabajo a distancia).
| Chỉ số | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Mức theo ngày cho văn phòng tại nhà của Đức | €6 mỗi ngày, tối đa €1.260 mỗi năm | Einkommensteuergesetz, điều 4 |
| Mức cố định của Úc theo mỗi giờ làm việc tại nhà | 70 xu từ ngày 1 tháng 7 năm 2024 (67 xu trong 2022-23 và 2023-24) | Australian Taxation Office, PCG 2023/1 |
| Mức cố định tạm thời của Canada (2020-2022) | $2 mỗi ngày; tối đa $400 (2020), $500 (2021, 2022) | Canada Revenue Agency |
| Ngưỡng đủ điều kiện của Canada, phương pháp chi tiết | Hơn 50% thời gian trong ít nhất 4 tuần liên tục, cộng với Form T2200 | Canada Revenue Agency |
| Hạng mục nhân viên hưởng lương tại Canada không thể yêu cầu | Nội thất, máy tính, màn hình, tai nghe, webcam | Canada Revenue Agency |
| Ngưỡng làm việc từ xa thường xuyên của Tây Ban Nha | 30% thời gian làm việc trong 3 tháng | BOE, Ley 10/2021 |
| Nghĩa vụ của người sử dụng lao động tại Tây Ban Nha | Cung cấp thiết bị và chi trả hoặc bồi hoàn chi phí làm việc từ xa | BOE, Ley 10/2021, điều 11 và 12 |
Ghi chú bối cảnh: lịch sử mức cố định của Canada và danh sách các hạng mục không thể yêu cầu lấy từ các trang của CRA về việc sử dụng không gian làm việc và các chi phí bạn có thể yêu cầu. Mức theo ngày của Đức không thể kết hợp với khoản khấu trừ cho phòng làm việc riêng tại nhà.
7. Vì Sao Phụ Cấp Nội Thất Quan Trọng: Công Thái Học và Cơn Đau
Cơ sở nghiên cứu cho việc chi trả ghế và bàn, chứ không chỉ máy tính xách tay, ngày càng mạnh hơn. Trong số 1.064 nhân viên làm việc với máy tính được khảo sát từ tháng 9 năm 2023 đến tháng 4 năm 2024, việc thiết lập trạm làm việc tại nhà kém hơn làm tăng khả năng đau cổ hoặc đau lưng trên mới xuất hiện (tỷ số chênh 2,02, khoảng tin cậy 95% 1,08-3,76), và làm việc tại nhà so với chỉ làm việc ở văn phòng cho thấy xu hướng đau tăng lên (Casjens và cs., Journal of Occupational and Environmental Medicine 2025). Dữ liệu đầu đại dịch còn rõ rệt hơn: 51% giảng viên và nhân viên đại học báo cáo tình trạng khó chịu sẵn có gia tăng và 24% báo cáo tình trạng khó chịu mới sau khi chuyển sang làm việc từ xa (McAllister và cs., Applied Ergonomics 2022).
Các nghiên cứu can thiệp chỉ ra sự kết hợp, chứ không phải một hạng mục đơn lẻ. Nhân viên được cấp bàn điều chỉnh được, ghế điều chỉnh được và đào tạo về công thái học có khả năng báo cáo sự thoải mái được cải thiện cao hơn đáng kể (Nguyen và cs., JOEM 2026). Tuy nhiên, sự hỗ trợ được phân bổ không đồng đều: trong 1.162 người làm việc từ xa tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc được đào tạo phụ thuộc vào giới tính, quy mô doanh nghiệp và sự hiện diện của công đoàn, còn việc được cấp thiết bị phụ thuộc vào vai trò giám sát (p ≤ 0,05) (Prairie và cs., Work 2026). Các thiết bị nhập liệu trên những chiếc bàn đó được đề cập trong thống kê chuột dọc công thái học và trackball của chúng tôi, còn điểm cuối lâm sàng nằm trong thống kê hội chứng ống cổ tay nghề nghiệp của chúng tôi.
| Chỉ số | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Khả năng đau cổ hoặc đau lưng trên mới xuất hiện khi thiết lập trạm làm việc kém hơn | 2,02 (KTC 95% 1,08-3,76) | Casjens và cs., JOEM 2025 |
| Mẫu nghiên cứu (làm việc tại nhà) | 1.064 nhân viên làm việc với máy tính (968 người làm việc tại nhà) | Casjens và cs., JOEM 2025 |
| Người làm việc từ xa báo cáo tình trạng khó chịu sẵn có gia tăng | 51% | McAllister và cs., Applied Ergonomics 2022 |
| Người làm việc từ xa báo cáo tình trạng khó chịu mới | 24% | McAllister và cs., Applied Ergonomics 2022 |
| Bàn điều chỉnh được + ghế điều chỉnh được + đào tạo | Khả năng cải thiện sự thoải mái cao hơn đáng kể | Nguyen và cs., JOEM 2026 |
| Người làm việc từ xa tại doanh nghiệp vừa và nhỏ được nghiên cứu về hỗ trợ công thái học | 1.162; mức hỗ trợ khác nhau theo giới tính, quy mô công ty, sự hiện diện của công đoàn và vai trò giám sát | Prairie và cs., Work 2026 |
| Nhiệt độ và ánh sáng văn phòng tại nhà, Brazil | 25-30 °C và 11,20-290 lux trong 6-8 giờ mỗi ngày | Silva và cs., IJERPH 2024 |
Ghi chú bối cảnh: đây là các nghiên cứu quan sát và khảo sát, nên chúng cho thấy mối liên hệ chứ không chứng minh rằng riêng khoản trợ cấp có thể ngăn ngừa cơn đau. Nghiên cứu tại Brazil đo các văn phòng tại nhà ở những khu dân cư chịu hiệu ứng đảo nhiệt tại João Pessoa (Silva và cs., International Journal of Environmental Research and Public Health 2024) và kết luận chúng không đáp ứng tiêu chuẩn công thái học. McAllister và cs. phản ánh giai đoạn chuyển đổi năm 2020. Đây không phải lời khuyên y tế.
Tổng Kết: Trợ Cấp Làm Việc Tại Nhà Qua Các Con Số
| Chỉ số | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Người làm việc từ xa có công ty trả tiền phần cứng | 64% | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Người làm việc từ xa có công ty trả tiền bàn và ghế | 40% | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Người làm việc từ xa có công ty trả tiền internet tại nhà | 28% | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Khoản đầu tư thiết lập làm việc tại nhà trung bình của người lao động, 2020-2021 | $561 và 15,0 giờ | NBER Working Paper 28731 |
| Trợ cấp văn phòng tại nhà của GitLab | 1.500 USD cho nhân viên mới; làm mới 500 USD mỗi năm | GitLab Handbook 2026 |
| Ngân sách thiết lập văn phòng tại nhà của Buffer | 1.000 USD | Trang tuyển dụng của Buffer 2026 |
| Người lao động bị thu hút bởi trợ cấp hoặc phúc lợi làm việc tại nhà | 19% (2025) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Chi phí một ngày ở văn phòng so với một ngày ở nhà | $55 so với $18 | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Người đang làm việc tại Mỹ làm việc từ xa | 21,9% (tháng 9 năm 2026) | BLS, CPS Table A-41 |
| Người Úc thường làm việc tại nhà | 36% (tháng 8 năm 2025) | ABS, Working Arrangements 2025 |
| Khấu trừ văn phòng tại nhà cho nhân viên Mỹ | Không được phép | IRS Publication 587 (2025) |
| Mức tối đa của phương pháp đơn giản hóa cho người tự kinh doanh | $1.500 mỗi năm | IRS Publication 587 (2025) |
| Ưu đãi làm việc tại nhà cho nhân viên ở Anh | Bị bãi bỏ từ ngày 6 tháng 4 năm 2026 (khoảng 300.000 người bị ảnh hưởng) | Tài liệu chính sách của HMRC, tháng 11 năm 2025 |
| Khoản chi miễn thuế của người sử dụng lao động tại Anh | £6 mỗi tuần / £26 mỗi tháng | GOV.UK, Expenses and benefits: homeworking |
| Khoản chi miễn thuế của người sử dụng lao động tại Ireland | €3,20 mỗi ngày | Revenue, Remote Working Relief |
| Mức theo ngày cho văn phòng tại nhà của Đức | €6 mỗi ngày, tối đa €1.260 mỗi năm | Einkommensteuergesetz, điều 4 |
| Mức cố định của Úc | 70 xu mỗi giờ (từ ngày 1 tháng 7 năm 2024) | Australian Taxation Office, PCG 2023/1 |
| Ngưỡng làm việc từ xa thường xuyên của Tây Ban Nha | 30% thời gian làm việc trong 3 tháng | BOE, Ley 10/2021 |
| Khả năng đau cổ hoặc đau lưng trên mới xuất hiện, trạm làm việc kém hơn | 2,02 | Casjens và cs., JOEM 2025 |
Phương Pháp Luận và Nguồn
Mọi số liệu ở trên đều được đọc trong quá trình nghiên cứu cho bài viết này từ một ấn phẩm của chính phủ, đạo luật, chính sách công ty, kết quả tìm kiếm hồ sơ quy định, bản tóm tắt được bình duyệt hoặc khảo sát đã công bố của một tổ chức. Quy mô trợ cấp không có thống kê quốc gia chính thức, vì vậy chúng tôi báo cáo các chính sách công ty đã công bố như ví dụ, không phải mức trung bình.
- Buffer: State of Remote Work 2023, trang tuyển dụng (ngân sách văn phòng tại nhà)
- NBER: Barrero, Bloom và Davis, Why Working from Home Will Stick, Working Paper 28731 (2021)
- GitLab: Handbook, Global Travel and Expense Policy
- Owl Labs: State of Hybrid Work 2025, State of Hybrid Work 2024
- SEC: tìm kiếm toàn văn EDGAR, “home office stipend”, tìm kiếm toàn văn EDGAR, “remote work stipend”
- Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ: CPS Table A-41, làm việc từ xa, tháng 9 năm 2026
- WFH Research: cập nhật hằng tháng SWAA, tháng 10 năm 2026
- Australian Bureau of Statistics: Working Arrangements, tháng 8 năm 2025
- Office for National Statistics: Who are the hybrid workers? (tháng 11 năm 2024)
- IRS: Publication 587 (2025), Publication 463 (2025), Publication 15-B (2026)
- California Legislative Information: Labor Code điều 2802
- HMRC và GOV.UK: Removal of tax relief on non-reimbursed homeworking expenses (26 tháng 11 năm 2025), Claim tax relief for working at home, Expenses and benefits: homeworking
- Revenue (Ireland): Allowance paid by your employer, How to calculate allowable remote working costs, Provision of computers and equipment
- Đức: Einkommensteuergesetz, điều 4
- Australian Taxation Office: PCG 2023/1, working from home fixed rate method
- Canada Revenue Agency: Eligibility criteria, detailed method, Work space use, Expenses you can claim
- Tây Ban Nha: Boletín Oficial del Estado, Ley 10/2021 de trabajo a distancia
- Nghiên cứu được bình duyệt qua Europe PMC: Casjens và cs., JOEM 2025, McAllister và cs., Applied Ergonomics 2022, Nguyen và cs., JOEM 2026, Prairie và cs., Work 2026, Silva và cs., IJERPH 2024
- Lưu ý về dữ liệu: không có bộ dữ liệu nào của chính phủ hoặc được kiểm toán về số người sử dụng lao động trả trợ cấp văn phòng tại nhà hay quy mô của các khoản đó; SHRM 2026 Employee Benefits Survey có đề cập đến làm việc linh hoạt nhưng số liệu nằm sau tường phí dành cho thành viên nên không được sử dụng, và kết quả khảo sát của Mercer và WTW không thể truy cập công khai. Số liệu thiết bị của Buffer (khảo sát thực địa năm 2022) và ước tính đầu tư của NBER (khảo sát thực địa 2020-2021) là dữ liệu mới nhất hiện có thuộc loại này và có trước làn sóng yêu cầu quay lại văn phòng hiện nay. Số liệu về mức độ hấp dẫn của trợ cấp từ Owl Labs đến từ các mẫu hằng năm khác nhau (2024 và 2025) và không phải là dữ liệu bảng. Số liệu EDGAR phản ánh kết quả tìm kiếm tính đến tháng 10 năm 2026 và bao gồm các hồ sơ lặp lại của cùng một nhà phát hành. Trang của Australian Taxation Office chặn các yêu cầu trực tiếp (HTTP 403) và được đọc qua một bản sao văn bản thuần; trích dẫn trỏ đến tài liệu gốc của ATO. Hà Lan và Pháp cũng quy định các khoản phụ cấp làm việc tại nhà miễn thuế, nhưng không thể tải các trang chính thức của họ nên các mức đó bị loại trừ. Các bản tóm tắt của Nguyen và cs. và Prairie và cs. báo cáo các mối liên hệ mà không có độ lớn hiệu ứng. Các quy tắc thuế được tóm tắt ở đây chỉ mang tính tham khảo và thay đổi theo năm; hãy tham khảo hướng dẫn chính thức được liên kết.
Cập nhật lần cuối: ngày 3 tháng 10 năm 2026. Chúng tôi cập nhật bài tổng hợp này hằng quý, và đợt làm mới tiếp theo dự kiến sẽ diễn ra khi Owl Labs công bố báo cáo State of Hybrid Work 2026 và BLS phát hành dữ liệu làm việc từ xa tháng 10 năm 2026 trong Current Population Survey.