Solo el 40% de los trabajadores remotos dice que su empleador pagó mobiliario de oficina como escritorios y sillas, frente al 64% que tuvo cubierto el hardware como monitores y ratones (Buffer, State of Remote Work 2023). El resto de la cuenta recae en los empleados: en el primer año de la pandemia, el trabajador estadounidense promedio reportó haber gastado 561 USD y 15 horas en inversiones que hicieron posible trabajar desde casa, el equivalente al 0,7% del PIB anual en conjunto (Barrero, Bloom y Davis, NBER Working Paper 28731, 2021). Los gobiernos también dan marcha atrás: el Reino Unido puso fin al alivio fiscal para empleados que trabajan desde casa a partir de abril de 2026, después de que HMRC encontrara que más de la mitad de las solicitudes revisadas no cumplía los requisitos, mientras que los empleados de EE. UU. no tienen ninguna deducción federal por home office. La presión política por volver a las oficinas se aborda en nuestras estadísticas de cumplimiento de mandatos de trabajo híbrido. Reunimos datos de Buffer, Owl Labs, el NBER, la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (US Bureau of Labor Statistics), el IRS, HMRC, los Revenue Commissioners de Irlanda, la ley alemana del impuesto sobre la renta, la Australian Taxation Office, la Canada Revenue Agency, el Boletín Oficial del Estado de España, documentos de la SEC EDGAR, manuales de empresas publicados e investigación ergonómica revisada por pares.
TL;DR
- El 64% de los trabajadores remotos dice que su empresa paga el hardware, el 40% escritorios y sillas, el 28% el internet del hogar (Buffer, State of Remote Work 2023).
- Los trabajadores gastaron en promedio 561 USD y 15,0 horas en prepararse para trabajar desde casa en 2020-2021 (NBER Working Paper 28731).
- GitLab da a los nuevos empleados un subsidio de home office de 1.500 USD, más 500 USD anuales de renovación (GitLab Handbook 2026).
- El 19% de los trabajadores de EE. UU. incluye los beneficios o subsidios de trabajo desde casa entre los incentivos más atractivos de un nuevo empleador (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025).
- Un día de oficina cuesta 55 USD en promedio frente a 18 USD de un día en casa (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025).
- El 21,9% de las personas que trabajaron en EE. UU. en septiembre de 2026 hizo teletrabajo (BLS, Current Population Survey).
- Los empleados de EE. UU. no pueden deducir gastos de home office; el método simplificado de los autónomos tiene un tope de 1.500 USD al año (IRS Publication 587, 2025).
- El Reino Unido eliminó el alivio por trabajar desde casa para empleados desde el 6 de abril de 2026, lo que afecta a unas 300.000 personas (documento de política de HMRC, noviembre de 2025).
- Los empleadores del Reino Unido aún pueden pagar £6 semanales (£26 al mes) libres de impuestos por costos domésticos (GOV.UK, Expenses and benefits: homeworking).
- Irlanda permite que los empleadores paguen €3,20 diarios libres de impuestos, y los empleados pueden reclamar el 30% de los costos de servicios (Revenue, Remote Working Relief).
- Alemania permite €6 por día de home office, hasta €1.260 al año (Einkommensteuergesetz, section 4).
- Los puestos de trabajo domésticos deficientes duplicaron las probabilidades de nuevo dolor de cuello o de la parte superior de la espalda (razón de momios de 2,02) en un estudio de 1.064 trabajadores de computadora (JOEM 2025).
1. Quién Paga el Home Office: Normalmente el Hardware, Menos Veces el Mobiliario
El patrón del apoyo de los empleadores es claro: las empresas pagan lo que se conecta al portátil y son mucho menos propensas a pagar aquello en lo que el trabajador se sienta. En la encuesta de Buffer a 3.000 trabajadores remotos, el 64% dijo que su empresa pagó hardware como monitores y ratones, pero solo el 40% dijo que pagó equipamiento de oficina como escritorios y sillas (Buffer, State of Remote Work 2023). El internet del hogar, un costo que todo trabajador remoto asume, estuvo cubierto solo para el 28%.
La demanda insatisfecha es grande. El 38% de los encuestados querría que su empresa cubriera el mobiliario y el 44% querría que cubriera el internet del hogar, lo que significa que la brecha no es indiferencia sino traslado de costos. La magnitud de ese traslado se vio pronto: los trabajadores encuestados de julio de 2020 a enero de 2021 reportaron en promedio 15,0 horas y 561 USD en inversiones en el hogar para poder trabajar desde casa, lo que los autores estimaron en el 0,7% del PIB anual (Barrero, Bloom y Davis, NBER Working Paper 28731, 2021).
| Métrica | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Empresas que pagan hardware (monitores, ratones) | 64% (el 25% querría que lo hicieran) | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Empresas que pagan equipamiento de oficina (escritorios, sillas) | 40% (el 38% querría que lo hicieran) | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Empresas que pagan el internet del hogar | 28% (el 44% querría que lo hicieran) | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Empresas que pagan membresías de coworking | 22% (el 38% querría que lo hicieran) | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Inversión promedio del trabajador para habilitar el trabajo desde casa, 2020-2021 | 561 USD y 15,0 horas | NBER Working Paper 28731 |
| Inversión agregada en trabajo desde casa | 0,7% del PIB anual | NBER Working Paper 28731 |
| Proporción esperada de jornadas completas desde casa tras la pandemia | 20% (frente a 5% antes) | NBER Working Paper 28731 |
Nota de contexto: Buffer encuestó a 3.000 trabajadores remotos entre el 10 de octubre y el 28 de noviembre de 2022, junto con Nomad List y Remote OK, por lo que su muestra se inclina hacia personas que ya trabajaban a distancia. Datos más recientes disponibles: Buffer, informe de 2023 (trabajo de campo de 2022). Las cifras del NBER abarcan a más de 30.000 estadounidenses en varias oleadas de encuestas.
2. Presupuestos de Subsidio en la Práctica: Políticas, Beneficios y Divulgaciones
Como ninguna agencia gubernamental registra el monto de los subsidios, las políticas publicadas por las empresas son la evidencia más fiable de cómo es una ayuda de home office. GitLab da a los nuevos empleados un subsidio de 1.500 USD para montar el home office y al personal existente una renovación de 500 USD al año, que se reinicia cada 1 de enero, con mobiliario aprobado limitado a un escritorio o mesa de trabajo, una silla ergonómica, un reposapiés y un soporte para portátil (GitLab Handbook, Global Travel and Expense Policy). Las solicitudes de internet superiores a 100 USD no se reembolsan, y el coworking tiene un tope de 700 USD al mes o 100 USD al día a menos de unos 50 km del domicilio. Buffer anuncia 1.000 USD para montar el home office en su página de empleo.
Los empleados valoran estos beneficios, pero no encabezan la lista. El 19% de los trabajadores de EE. UU. mencionó los beneficios o subsidios de trabajo desde casa entre los incentivos más atractivos de un posible empleador en 2025, frente al 22% en 2024, por detrás del horario flexible y la semana de cuatro días (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025). En los documentos públicos de las empresas la expresión es rara: una búsqueda de texto completo en EDGAR devuelve 69 documentos que mencionan un “home office stipend”, 14 de ellos informes anuales en el Form 10-K, y 48 documentos que mencionan un “remote work stipend”, 20 de ellos declaraciones de representación (proxy statements) donde el beneficio aparece en las divulgaciones de remuneración de ejecutivos (búsqueda de texto completo de SEC EDGAR).
| Métrica | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Subsidio de home office para nuevos empleados de GitLab | 1.500 USD (primer año) | GitLab Handbook 2026 |
| Renovación anual de GitLab para el personal existente | 500 USD al año | GitLab Handbook 2026 |
| Topes de GitLab para internet y coworking | 100 USD de internet; 700 USD al mes o 100 USD al día de coworking | GitLab Handbook 2026 |
| Presupuesto de Buffer para montar el home office | 1.000 USD | Página de empleo de Buffer 2026 |
| Trabajadores que ven atractivos los beneficios o subsidios de trabajo desde casa en un nuevo empleador | 19% en 2025 (22% en 2024) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 y 2024 |
| Documentos de la SEC que mencionan “home office stipend” | 69 (14 en el Form 10-K) | Búsqueda de texto completo de SEC EDGAR, octubre de 2026 |
| Documentos de la SEC que mencionan “remote work stipend” | 48 (20 proxy statements, DEF 14A) | Búsqueda de texto completo de SEC EDGAR, octubre de 2026 |
Nota de contexto: la búsqueda de texto completo de EDGAR cuenta documentos, no empresas, así que un mismo emisor puede explicar varios resultados; los recuentos miden divulgación, no prevalencia. Las políticas de las empresas son las publicadas en el momento de la investigación y pueden cambiar.
3. Cuánta Gente Trabaja desde Casa y Cuánto Cuesta Cada Día
El público de los subsidios es amplio pero no universal. El 21,9% de las personas que trabajaron en EE. UU. en septiembre de 2026 hizo teletrabajo: el 10,7% durante todas sus horas y el 11,2% durante algunas (BLS, Current Population Survey Table A-41). La proporción de Australia es mayor, con el 36% de las personas empleadas trabajando habitualmente desde casa en agosto de 2025, incluido el 59% de directivos y profesionales, frente al 21% en el resto de las ocupaciones (Australian Bureau of Statistics, Working Arrangements, August 2025).
El argumento económico corta en ambos sentidos. Owl Labs encontró que un día de oficina costó en promedio 55 USD a los trabajadores híbridos de EE. UU. en 2025, frente a 18 USD de un día en casa, de modo que cada día en casa ahorra unos 37 USD (55 menos 18) en costos que nunca aparecen en la nómina (Owl Labs, State of Hybrid Work 2025). Esos ahorros ayudan a explicar por qué los empleados tratan la flexibilidad misma como remuneración: en la misma encuesta, el 22% dijo que esperaría un aumento si se les quitara el trabajo remoto o híbrido. Los diseños de oficina que reciben a los trabajadores que regresan se tratan en nuestras estadísticas de reserva de escritorios y hot desking.
| Métrica | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Personas que trabajaron en EE. UU. y hicieron teletrabajo, septiembre de 2026 | 21,9% (34,7 millones de 158,5 millones) | BLS, CPS Table A-41 |
| Proporción de jornadas pagadas desde casa en EE. UU., septiembre de 2026 | Cerca del 26% | WFH Research, SWAA octubre de 2026 |
| Australianos que trabajan habitualmente desde casa, agosto de 2025 | 36% (59% de directivos y profesionales) | ABS, Working Arrangements 2025 |
| Trabajadores de Gran Bretaña en régimen híbrido, 2024 | 28% (42% con título universitario) | ONS, Who are the hybrid workers? 2024 |
| Costo de un día de oficina, trabajadores híbridos de EE. UU. | 55 USD (15 USD de traslado, 9 USD de estacionamiento, 13 USD de desayuno o café, 18 USD de almuerzo) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Costo de un día trabajando desde casa | 18 USD (2025); 19 USD (2024) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 y 2024 |
| Costo de un día de oficina en 2024 | 61 USD | Owl Labs, State of Hybrid Work 2024 |
| Trabajadores que esperarían un aumento salarial si se eliminara la flexibilidad | 22% (el 40% buscaría otro empleo) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
Nota de contexto: WFH Research también encuentra que, durante el último año, el 62% de los empleados estadounidenses a tiempo completo estaba totalmente presencial, el 26% en régimen híbrido y el 12% totalmente remoto (WFH Research, actualización SWAA de octubre de 2026). La proporción híbrida del ONS procede de Who are the hybrid workers? (noviembre de 2024). Owl Labs encuestó a 2.000 trabajadores estadounidenses a tiempo completo en julio de 2025 y julio de 2024.
4. Las Reglas de EE. UU.: Sin Deducción para Empleados, así que el Reembolso Es la Única Vía
Para los empleados de EE. UU., un subsidio de home office no es solo un beneficio; es la única forma de recuperar la mayor parte del costo. La IRS Publication 587 lo dice sin rodeos: “Si usted es empleado, no puede deducir los gastos por el uso comercial de su vivienda” (IRS Publication 587, 2025). Los autónomos pueden usar el método simplificado de 5 USD por pie cuadrado en hasta 300 pies cuadrados, un máximo de 1.500 USD (5 x 300) al año.
La forma en que paga el empleador determina el resultado fiscal. En un plan de rendición de cuentas, el gasto debe tener un vínculo con la actividad profesional, justificarse en un plazo razonable y devolverse cualquier excedente; la guía del IRS considera razonables 60 días para justificar y 120 días para devolver el excedente. Los reembolsos que incumplen esas reglas “se tratan como salarios sujetos a retención e impuestos sobre la nómina” y se declaran en el Form W-2 (IRS Publication 463, 2025), y por eso un subsidio mensual fijo pagado sin comprobantes suele ser ingreso gravable. En cambio, el equipo que aporta la empresa puede calificar como beneficio complementario por condiciones de trabajo (working condition fringe benefit) cuando el costo habría sido deducible como gasto profesional si lo hubiera pagado el empleado (IRS Publication 15-B, 2026).
| Métrica | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Deducción de home office para empleados | No permitida | IRS Publication 587 (2025) |
| Tarifa del método simplificado para autónomos | 5 USD por pie cuadrado | IRS Publication 587 (2025) |
| Límite de superficie y máximo del método simplificado | 300 pies cuadrados; 1.500 USD al año | IRS Publication 587 (2025) |
| Reglas del plan de rendición de cuentas | 3 (vínculo profesional, justificación, devolución del excedente) | IRS Publication 463 (2025) |
| Plazo razonable según la guía del IRS | 60 días para justificar; 120 días para devolver el excedente | IRS Publication 463 (2025) |
| Tratamiento fiscal de las asignaciones sin rendición de cuentas | Salario en el Form W-2, sujeto a retención e impuestos sobre la nómina | IRS Publication 463 (2025) |
| Deber del empleador en California | Indemnizar todos los gastos necesarios; las condenas devengan intereses a la tasa judicial desde la fecha en que se incurrió el gasto | California Labor Code section 2802 |
Nota de contexto: la Publication 463 enumera excepciones reducidas para los gastos de empleados no reembolsados (reservistas de las Fuerzas Armadas, artistas escénicos calificados, funcionarios remunerados por honorarios y empleados con gastos laborales relacionados con una discapacidad). El deber de reembolso de California se aplica a “todos los gastos o pérdidas necesarios en que incurra el empleado como consecuencia directa del desempeño de sus funciones” (California Labor Code section 2802); las leyes estatales difieren, y esto no es asesoramiento fiscal ni jurídico.
5. Reino Unido e Irlanda: El Alivio para Empleados Se Reduce, los Pagos del Empleador Siguen Exentos
El Reino Unido es el ejemplo más claro de un gobierno que se retira del alivio por trabajo en casa. Desde el 6 de abril de 2026, los empleados ya no pueden reclamar alivio fiscal por trabajar desde casa, un cambio que HMRC estimó que afectaría a unas 300.000 personas, con una pérdida media de £62 para los contribuyentes de tipo básico y £124 para los de tipo superior (HMRC, Removal of tax relief on non-reimbursed homeworking expenses, noviembre de 2025). El motivo declarado fue el cumplimiento: “tras revisar las solicitudes, más de la mitad se consideró no elegible”. El antiguo alivio valía poco por persona; con el tipo básico del 20%, £6 semanales producían £1,20 semanales de alivio (GOV.UK, Claim tax relief for working at home).
Lo que sobrevive es la vía del empleador. Los empleadores del Reino Unido aún pueden reembolsar hasta £6 semanales (£26 al mes) de costos domésticos adicionales sin declaración ni impuestos, y el equipo usado solo para el trabajo, o con un uso privado insignificante, sigue exento (GOV.UK, Expenses and benefits: homeworking). Irlanda recorre ambas vías: los empleadores pueden pagar €3,20 por día libres de impuestos, y los empleados pueden reclamar el 30% de los costos de electricidad, calefacción y banda ancha por cada día de trabajo remoto (Revenue, Allowance paid by your employer).
| Métrica | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Alivio del Reino Unido por trabajo en casa para empleados | Terminó el 6 de abril de 2026 | Documento de política de HMRC, noviembre de 2025 |
| Personas afectadas | Unas 300.000 | Documento de política de HMRC, noviembre de 2025 |
| Impacto anual medio | £62 tipo básico; £124 tipo superior | Documento de política de HMRC, noviembre de 2025 |
| Recaudación adicional para el Tesoro | +£10 millones (2026-27), +£30 millones (2027-28), +£25 millones al año (2028-29 a 2030-31) | Documento de política de HMRC, noviembre de 2025 |
| Reembolso del empleador libre de impuestos en el Reino Unido | £6 semanales o £26 al mes (desde 2020; antes £4 o £18) | GOV.UK, Expenses and benefits: homeworking |
| Pago del empleador libre de impuestos en Irlanda | €3,20 por día | Revenue, Remote Working Relief |
| Alivio del empleado en Irlanda sobre servicios | 30% de electricidad, calefacción y banda ancha, por día remoto | Revenue, Remote Working Relief |
| Retribución en especie en Irlanda por mobiliario e informática aportados por el empleador | Exenta cuando el uso privado es mínimo | Revenue, Remote Working Relief |
Nota de contexto: el ejemplo práctico de Revenue para 2024 muestra a dos trabajadores que comparten €1.560 en facturas de servicios a lo largo de 181 días remotos; cada uno reclama €116,03 de costos admisibles y recibe €46,41 de alivio al tipo del 40% (Revenue, How to calculate allowable remote working costs). Los artículos aportados por el empleador en Irlanda incluyen computadoras, impresoras, teléfonos, banda ancha y mobiliario de oficina (Revenue, Provision of computers and equipment).
6. Alemania, Australia, Canadá y España: Tarifas por Día, por Hora y Deberes del Empleador
Fuera de EE. UU. y el Reino Unido, la tendencia va hacia tarifas fijas sencillas para los trabajadores y deberes más firmes para los empleadores. Alemania permite una deducción de €6 por cada día trabajado principalmente en casa, con un tope de €1.260 al año, lo que cubre 210 días de home office (1.260 / 6) (Einkommensteuergesetz, section 4(5) no. 6c). Australia usa una tarifa por hora: 70 centavos por hora trabajada desde casa a partir del 1 de julio de 2024, frente a 67 centavos en 2022-23 y 2023-24, que cubre energía, internet, teléfono y papelería pero no mobiliario ni computadoras, que se deprecian por separado (Australian Taxation Office, PCG 2023/1).
Canadá endureció las reglas tras la pandemia. La tarifa fija temporal de $2 por día (máximo de $400 en 2020 y $500 en 2021 y 2022) no se aplica desde 2023, y los empleados ahora necesitan un Form T2200 firmado y deben trabajar en casa más del 50% del tiempo durante al menos 4 semanas consecutivas (Canada Revenue Agency, Eligibility criteria, detailed method). Los empleados asalariados no pueden reclamar mobiliario, computadoras, monitores, auriculares con micrófono ni cámaras web. España fue más lejos en sentido contrario: según la Ley 10/2021, el trabajo a distancia se considera regular cuando alcanza el 30% de la jornada en un período de referencia de tres meses, y el empleador debe proporcionar y mantener todos los equipos necesarios y cubrir los gastos relacionados (BOE, Ley 10/2021 de trabajo a distancia).
| Métrica | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Tarifa diaria de home office en Alemania | €6 por día, máximo de €1.260 al año | Einkommensteuergesetz, section 4 |
| Tarifa fija de Australia por hora trabajada desde casa | 70 centavos desde el 1 de julio de 2024 (67 centavos en 2022-23 y 2023-24) | Australian Taxation Office, PCG 2023/1 |
| Tarifa fija temporal de Canadá (2020-2022) | $2 por día; máximo de $400 (2020), $500 (2021, 2022) | Canada Revenue Agency |
| Umbral de elegibilidad en Canadá, método detallado | Más del 50% del tiempo durante al menos 4 semanas consecutivas, más Form T2200 | Canada Revenue Agency |
| Artículos que los empleados asalariados de Canadá no pueden reclamar | Mobiliario, computadoras, monitores, auriculares con micrófono, cámaras web | Canada Revenue Agency |
| Umbral de España para el trabajo a distancia regular | 30% de la jornada durante 3 meses | BOE, Ley 10/2021 |
| Obligación del empleador en España | Proporcionar equipos y pagar o compensar los gastos del trabajo a distancia | BOE, Ley 10/2021, articles 11 and 12 |
Nota de contexto: el historial de la tarifa fija de Canadá y la lista de artículos no reclamables proceden de las páginas de la CRA sobre uso del espacio de trabajo y gastos que puede reclamar. La tarifa diaria alemana no puede combinarse con la deducción de un despacho doméstico específico.
7. Por Qué Importan las Ayudas para Mobiliario: Ergonomía y Dolor
El argumento de la investigación para pagar sillas y escritorios, y no solo portátiles, es cada vez más sólido. Entre 1.064 trabajadores de computadora encuestados de septiembre de 2023 a abril de 2024, los puestos de trabajo domésticos deficientes aumentaron las probabilidades de nuevo dolor de cuello o de la parte superior de la espalda (razón de momios de 2,02, intervalo de confianza del 95% de 1,08-3,76), y trabajar desde casa en comparación con trabajar solo en la oficina mostró una tendencia a mayor dolor (Casjens et al., Journal of Occupational and Environmental Medicine 2025). Los datos del inicio de la pandemia eran más severos: el 51% del profesorado y el personal de una universidad reportó aumentos del malestar existente y el 24% reportó malestar nuevo tras pasar al teletrabajo (McAllister et al., Applied Ergonomics 2022).
Los estudios de intervención apuntan a la combinación, no a un solo elemento. Los empleados que recibieron un escritorio regulable, una silla regulable y formación en ergonomía tuvieron probabilidades significativamente mayores de reportar una mejora de la comodidad (Nguyen et al., JOEM 2026). Aun así, el apoyo se distribuye de forma desigual: en 1.162 teletrabajadores de pequeñas y medianas empresas, recibir formación dependió del género, el tamaño de la empresa y la presencia sindical, y recibir equipo dependió del puesto de supervisión (ps ≤ 0,05) (Prairie et al., Work 2026). Los dispositivos de entrada sobre esos escritorios se tratan en nuestras estadísticas de ratones verticales ergonómicos y trackballs, y el desenlace clínico en nuestras estadísticas del síndrome del túnel carpiano ocupacional.
| Métrica | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Probabilidades de nuevo dolor de cuello o de la parte superior de la espalda con un puesto de trabajo deficiente | 2,02 (IC del 95% 1,08-3,76) | Casjens et al., JOEM 2025 |
| Muestra del estudio (trabajando desde casa) | 1.064 trabajadores de computadora (968 trabajando desde casa) | Casjens et al., JOEM 2025 |
| Teletrabajadores que reportaron aumento del malestar existente | 51% | McAllister et al., Applied Ergonomics 2022 |
| Teletrabajadores que reportaron malestar nuevo | 24% | McAllister et al., Applied Ergonomics 2022 |
| Escritorio regulable + silla regulable + formación | Probabilidades significativamente mayores de mejor comodidad | Nguyen et al., JOEM 2026 |
| Teletrabajadores de pymes estudiados sobre apoyo ergonómico | 1.162; el apoyo varió según género, tamaño de la empresa, presencia sindical y puesto de supervisión | Prairie et al., Work 2026 |
| Temperaturas e iluminación de home offices, Brasil | 25-30 grados C y 11,20-290 lux durante 6-8 horas al día | Silva et al., IJERPH 2024 |
Nota de contexto: son estudios observacionales y de encuesta, por lo que muestran asociación y no prueban que un subsidio por sí solo evite el dolor. El estudio brasileño midió home offices en barrios con islas de calor de Joao Pessoa (Silva et al., International Journal of Environmental Research and Public Health 2024) y concluyó que no cumplían los estándares ergonómicos. McAllister et al. refleja la transición de 2020. Esto no es asesoramiento médico.
Resumen: Subsidios para Trabajar desde Casa en Cifras
| Métrica | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Trabajadores remotos cuya empresa paga el hardware | 64% | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Trabajadores remotos cuya empresa paga escritorios y sillas | 40% | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Trabajadores remotos cuya empresa paga el internet del hogar | 28% | Buffer, State of Remote Work 2023 |
| Inversión promedio del trabajador para montar el trabajo desde casa, 2020-2021 | 561 USD y 15,0 horas | NBER Working Paper 28731 |
| Subsidio de home office de GitLab | 1.500 USD para nuevos empleados; renovación anual de 500 USD | GitLab Handbook 2026 |
| Presupuesto de Buffer para montar el home office | 1.000 USD | Página de empleo de Buffer 2026 |
| Trabajadores atraídos por beneficios o subsidios de trabajo desde casa | 19% (2025) | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Costo de un día de oficina frente a un día en casa | 55 USD frente a 18 USD | Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 |
| Personas que trabajaron en EE. UU. y hicieron teletrabajo | 21,9% (septiembre de 2026) | BLS, CPS Table A-41 |
| Australianos que trabajan habitualmente desde casa | 36% (agosto de 2025) | ABS, Working Arrangements 2025 |
| Deducción de home office para empleados de EE. UU. | No permitida | IRS Publication 587 (2025) |
| Máximo del método simplificado para autónomos | 1.500 USD al año | IRS Publication 587 (2025) |
| Alivio del Reino Unido por trabajo en casa para empleados | Eliminado desde el 6 de abril de 2026 (unas 300.000 personas afectadas) | Documento de política de HMRC, noviembre de 2025 |
| Pago del empleador libre de impuestos en el Reino Unido | £6 semanales / £26 al mes | GOV.UK, Expenses and benefits: homeworking |
| Pago del empleador libre de impuestos en Irlanda | €3,20 al día | Revenue, Remote Working Relief |
| Tarifa diaria de home office en Alemania | €6 al día, hasta €1.260 al año | Einkommensteuergesetz, section 4 |
| Tarifa fija de Australia | 70 centavos por hora (desde el 1 de julio de 2024) | Australian Taxation Office, PCG 2023/1 |
| Umbral de España para el trabajo a distancia regular | 30% de la jornada durante 3 meses | BOE, Ley 10/2021 |
| Probabilidades de nuevo dolor de cuello o de la parte superior de la espalda, puesto deficiente | 2,02 | Casjens et al., JOEM 2025 |
Metodología y Fuentes
Cada cifra anterior se leyó, durante la investigación de este artículo, en una publicación gubernamental, una ley, una política de empresa, una búsqueda en documentos regulatorios, un resumen revisado por pares o una encuesta publicada por una organización. El monto de los subsidios no tiene estadística nacional oficial, así que reportamos políticas publicadas por empresas como ejemplos, no como promedios.
- Buffer: State of Remote Work 2023, página de empleo (presupuesto de home office)
- NBER: Barrero, Bloom y Davis, Why Working from Home Will Stick, Working Paper 28731 (2021)
- GitLab: Handbook, Global Travel and Expense Policy
- Owl Labs: State of Hybrid Work 2025, State of Hybrid Work 2024
- SEC: búsqueda de texto completo de EDGAR, “home office stipend”, búsqueda de texto completo de EDGAR, “remote work stipend”
- US Bureau of Labor Statistics: CPS Table A-41, teletrabajo, septiembre de 2026
- WFH Research: actualización mensual del SWAA, octubre de 2026
- Australian Bureau of Statistics: Working Arrangements, agosto de 2025
- Office for National Statistics: Who are the hybrid workers? (noviembre de 2024)
- IRS: Publication 587 (2025), Publication 463 (2025), Publication 15-B (2026)
- California Legislative Information: Labor Code section 2802
- HMRC y GOV.UK: Removal of tax relief on non-reimbursed homeworking expenses (26 de noviembre de 2025), Claim tax relief for working at home, Expenses and benefits: homeworking
- Revenue (Irlanda): Allowance paid by your employer, How to calculate allowable remote working costs, Provision of computers and equipment
- Alemania: Einkommensteuergesetz, section 4
- Australian Taxation Office: PCG 2023/1, método de tarifa fija para trabajo en casa
- Canada Revenue Agency: Eligibility criteria, detailed method, Work space use, Expenses you can claim
- España: Boletín Oficial del Estado, Ley 10/2021 de trabajo a distancia
- Investigación revisada por pares vía Europe PMC: Casjens et al., JOEM 2025, McAllister et al., Applied Ergonomics 2022, Nguyen et al., JOEM 2026, Prairie et al., Work 2026, Silva et al., IJERPH 2024
- Nota sobre los datos: no existe un conjunto de datos gubernamental ni auditado sobre cuántos empleadores pagan subsidios de home office ni de qué monto; la SHRM 2026 Employee Benefits Survey cubre el trabajo flexible, pero sus cifras están tras un acceso de pago para miembros y no se usaron, y los resultados de las encuestas de Mercer y WTW no estaban accesibles públicamente. Las cifras de equipamiento de Buffer (trabajo de campo de 2022) y la estimación de inversión del NBER (trabajo de campo de 2020-2021) son los datos más recientes disponibles de su tipo y son anteriores al actual impulso de regreso a la oficina. Las cifras de atractivo de los subsidios de Owl Labs provienen de muestras anuales distintas (2024 y 2025) y no constituyen un panel. Los recuentos de EDGAR reflejan los resultados de búsqueda a octubre de 2026 e incluyen documentos repetidos del mismo emisor. La página de la Australian Taxation Office bloqueaba las solicitudes directas (HTTP 403) y se leyó a través de un espejo de texto plano; la cita apunta al documento original de la ATO. Los Países Bajos y Francia también fijan ayudas libres de impuestos por trabajar desde casa, pero sus páginas oficiales no pudieron cargarse, por lo que sus montos se excluyeron. Los resúmenes de Nguyen et al. y Prairie et al. reportan asociaciones sin tamaños del efecto. Las normas fiscales resumidas aquí son solo informativas y cambian según el año; consulte la guía oficial enlazada.
Última actualización: 3 de octubre de 2026. Actualizamos este informe trimestralmente, y la próxima revisión se espera cuando Owl Labs publique su informe State of Hybrid Work 2026 y el BLS publique los datos de teletrabajo de octubre de 2026 en la Current Population Survey.