Statistik Adopsi Seat UCaaS (2026): 60+ Poin Data tentang Seat Global, Pangsa Pasar Vendor, dan Pertumbuhan yang Didorong AI

Statistik UCaaS 2026: 117,1 juta seat UCaaS di seluruh dunia pada 2025, Microsoft dengan pangsa 22,2%, dan 82% dari 467 juta pengguna potensial belum bermigrasi.

Metrigy menghitung 117,1 juta seat UCaaS (lisensi pengguna) di seluruh dunia pada akhir 2025, naik 6,9% dalam setahun, dan empat vendor terbesar (Microsoft, Cisco, Zoom, dan RingCentral) kini menguasai 53% di antaranya. Meski begitu, telefon cloud masih jauh dari selesai: Cavell memperkirakan 392 juta dari 467 juta pengguna bisnis yang dapat dijangkau (82%) belum beralih ke layanan komunikasi cloud. Pasar ini juga tumbuh lambat dalam dolar, yakni 6,1% menjadi $23,0 miliar pada 2025, karena sebagian besar migrasi PBX yang mudah sudah selesai dan penyedia kini merebut pelanggan satu sama lain. Untuk sisi suara-melalui-IP dari pergeseran yang sama, lihat statistik VoIP dan UCaaS kami. Kami mengumpulkan data dari Metrigy, Cavell, Synergy Research Group, Microsoft, Zoom, RingCentral, serta dokumen SEC dan panggilan laporan keuangan 8x8, Mordor Intelligence, Future Market Insights, dan sumber primer lain yang tercantum dalam metodologi.

TL;DR

  • 117,1 juta seat UCaaS di seluruh dunia pada 2025, naik 6,9% dari 2024 (Metrigy UCaaS Quarterly Market Share and Forecast Report, April 2026).
  • Microsoft memimpin seat UCaaS 2025 dengan 22,2%, di depan Cisco 16,5%, Zoom 8,3%, dan RingCentral 6,4% (Metrigy, 2026).
  • Empat vendor besar menguasai 53% dari total pasar UCaaS (siaran pers Metrigy, Maret 2026).
  • Pendapatan UCaaS global mencapai $23,0 miliar pada 2025, naik 6,1%, dengan proyeksi $28,0 miliar untuk 2030 (Metrigy, 2026).
  • 392 juta dari 467 juta pengguna yang dapat dijangkau (82%) belum beralih ke komunikasi cloud (Cavell, Juni 2025).
  • Microsoft Teams Phone melampaui 26 juta pengguna PSTN pada akhir 2025, naik sekitar 30% dari 20 juta pada April 2024 (Microsoft melalui Dstny dan UC Today).
  • Zoom Phone melampaui 10 juta seat berbayar pada akhir 2025 (panggilan laporan keuangan Q3 FY2026 Zoom).
  • Pendapatan PBX dan UC on-premises turun 6% menjadi $1,8 miliar pada 2025 dan telepon meja IP diperkirakan turun 17,6% pada 2026 (Metrigy, Maret 2026).
  • ARR RingCentral mencapai $2,76 miliar pada 30 Juni 2026, naik dari $2,59 miliar (RingCentral Form 10-Q, Q2 2026).
  • 13% ARR RingCentral berasal dari pelanggan yang memakai produk AI native berbayar, dua kali lipat dibandingkan setahun lalu (hasil Q2 2026 RingCentral).
  • 41,4% bisnis tidak berencana mengganti penyedia UCaaS utama mereka (Metrigy, 2026).
  • 49% penyedia komunikasi cloud kini memenangkan sebagian besar pelanggan dari pesaing, bukan dari migrasi on-premises (Cavell 2024 Cloud Comms Market Reports).

1. Basis Seat Global: 117 Juta Seat, Sebagian Besar Pasar Masih di Depan

Jumlah seat kini sudah besar, tetapi laju pertumbuhannya menunjukkan pasar yang mulai matang. UCaaS Quarterly Market Share and Forecast Report dari Metrigy menempatkan seat UCaaS di seluruh dunia sebesar 117,1 juta pada 2025, naik 6,9% dari 2024, setelah 114,0 juta pada pertengahan tahun. Itu pertumbuhan satu digit pada basis yang menurut pengukuran Synergy Research Group kurang dari 8 juta pelanggan pada 2018. Ringkasan analis Metrigy sendiri adalah bahwa dengan ‘lebih dari separuh pengguna kini berada di platform UCaaS, pertumbuhan pendapatan pasar secara keseluruhan telah melambat.’

Separuh lainnya adalah peluang yang diburu setiap vendor. Analisis Juni 2025 dari Cavell memperkirakan pasar global yang dapat dijangkau sebesar 467 juta pengguna, dengan 392 juta (82%) belum memakai solusi komunikasi cloud dan penetrasi hanya sedikit di atas 18%. Zoom membingkai ruang pertumbuhan yang sama pada panggilan Q2 FY2027: sekitar 130 juta seat cloud dan 150 juta seat on-premises setara yang bisa direbut. Kedua pandangan ini berbeda terutama dalam hal apa yang dihitung sebagai seat yang dapat dijangkau (lihat catatan data di bagian metodologi), tetapi keduanya sepakat bahwa basis terpasang telepon lama masih besar.

MetrikNilaiSumber
Seat UCaaS di seluruh dunia, 2025117,1 juta (naik 6,9% dibanding 2024)Metrigy UCaaS Quarterly Market Share and Forecast Report, April 2026
Seat UCaaS di seluruh dunia, 1H2025114,0 juta (naik 4,0% dibanding akhir 2024)Metrigy UCaaS Size and Spending Forecast, Pembaruan 1H25
Seat telepon yang masih berada di platform milik pelanggan atau hosting khususHampir 50%Metrigy, Pembaruan 1H25
Pasar global yang dapat dijangkau untuk komunikasi cloud467 juta penggunaCavell, Juni 2025
Pengguna yang belum bermigrasi ke komunikasi cloud392 juta (82%); penetrasi sedikit di atas 18%Cavell, Juni 2025
Basis terpasang UCaaS di ASLebih dari 39 juta pengguna (terbesar di dunia)Cavell, Juni 2025
Seat yang disebut Zoom dapat direbutSekitar 130 juta cloud + 150 juta setara on-premisesPanggilan laporan keuangan Q2 FY2027 Zoom, Agustus 2026
Proyeksi pengguna UCaaS akhir 2028Lebih dari 131 juta (CAGR 10,3%)Cavell 2024 Cloud Comms Market Reports

Konteks historis (data publik terbaru yang tersedia: Synergy Research Group, 2018 hingga 2022): Synergy menghitung basis pelanggan UCaaS mendekati 8 juta pada Q2 2018, mendekati 14 juta pada Q3 2020, lebih dari 17 juta pada Q1 2021, dan lebih dari 21 juta pada Q2 2022, dengan AS menyumbang sekitar 75% pelanggan (Synergy Research Group, September 2022). Definisi pelanggan Synergy yang lebih sempit menjelaskan sebagian besar selisih dengan 117 juta seat milik Metrigy.

2. Pangsa Pasar Vendor: Microsoft Memimpin, Empat Besar Menguasai 53%

Pangsa seat telah bergeser ke suite kolaborasi. Microsoft memegang 22,2% seat UCaaS pada 2025, diikuti Cisco 16,5%, Zoom 8,3%, dan RingCentral 6,4% (Metrigy, 2026), dan siaran pers Maret 2026 dari Metrigy menyebut keempatnya menguasai 53% dari total pasar. Lima tahun sebelumnya peringkatnya berbeda: pada Q1 2021 Synergy menempatkan RingCentral di posisi pertama berdasarkan pendapatan dan mencatat bahwa Microsoft ‘menggandakan basis pelanggan UCaaS-nya setiap enam bulan’ (Synergy Research Group, Juni 2021).

Keunggulan Microsoft berasal dari menambahkan suara ke basis Teams yang sudah ada, dan tingkat penambahan itu masih rendah. Microsoft menyatakan Teams Phone melampaui 26 juta pengguna berkemampuan PSTN pada akhir 2025, sekitar 30% lebih banyak dari 20 juta yang dilaporkan pada April 2024 (Dstny; UC Today). Dibandingkan dengan 320 juta pengguna aktif bulanan Teams (laporan keuangan Microsoft FY24 Q1, Oktober 2023), Patrick Watson dari Cavell menempatkan penetrasi suara hanya sekitar 6%. Zoom Phone melewati 10 juta seat berbayar pada akhir 2025. Untuk penggunaan sisi rapat pada platform yang sama, lihat statistik konferensi video kami.

MetrikNilaiSumber
Pangsa seat UCaaS, 2025Microsoft 22,2%, Cisco 16,5%, Zoom 8,3%, RingCentral 6,4%Metrigy UCaaS Quarterly Market Share and Forecast Report, April 2026
Pangsa seat UCaaS, 1H2025Microsoft 21,7%, Cisco 15,1%, Zoom 8,8%, RingCentral 6,4%Metrigy, Pembaruan 1H25
Pangsa gabungan empat vendor besar di pasar UCaaS53%Siaran pers Metrigy, 19 Maret 2026
Pengguna PSTN Microsoft Teams Phone26 juta (akhir 2025), dari 20 juta (April 2024)Microsoft melalui Dstny, Januari 2026
Pengguna aktif bulanan Microsoft Teams320 jutaLaporan keuangan Microsoft FY24 Q1, Oktober 2023
Bagian basis pengguna Teams yang berkemampuan suaraSekitar 6%Cavell (Patrick Watson) melalui UC Today
Seat berbayar Zoom PhoneLebih dari 10 juta (awal kuartal ketiga tahun fiskal 2026)Panggilan laporan keuangan Q3 FY2026 Zoom, November 2025
Pemimpin pendapatan PBX dan UC on-premises, 2025Cisco, 45,8%Siaran pers Metrigy, Maret 2026

Catatan konteks: angka MAU Teams berasal dari 2023 (angka terbaru yang pernah disebut Microsoft dalam panggilan laporan keuangan dan dapat kami verifikasi), sedangkan estimasi 6% dari Cavell merujuk pada basis pengguna Teams ‘lebih dari 350 juta’. Pangsa seat menghitung lisensi, bukan pendapatan, sehingga seat paket berharga murah berbobot sama dengan seat premium.

3. Pendapatan Pasar: Cloud Tumbuh Lambat, Perangkat Keras Lama Runtuh

Pendapatan menceritakan kisah yang lebih tenang daripada seat. Metrigy mengukur pasar UCaaS sebesar $23,0 miliar pada 2025, naik 6,1%, setelah $21,7 miliar (naik 6,5%) pada 2024, dan memperkirakan pertumbuhan hanya 6% pada 2026 serta CAGR 4,0% menuju $28,0 miliar pada 2030. Harga per seat berada di bawah tekanan karena paket bundel (Teams, Zoom Workplace) bersaing dengan PBX cloud mandiri, sehingga seat tumbuh sedikit lebih cepat daripada dolar.

Sisi warisan menyusut lebih cepat daripada sisi cloud tumbuh. Pendapatan telepon meja IP diperkirakan turun 17,6% pada 2026, setelah turun 4% menjadi $782,9 juta pada 2025, dan pendapatan PBX dan UC on-premises turun 6% menjadi $1,8 miliar dengan penurunan 8,7% diperkirakan pada 2026 (Metrigy, Maret 2026). SIP trunking, jembatan yang memungkinkan Teams dan platform lain menjangkau jaringan telepon, adalah pengecualian yang sehat dengan $13,5 miliar dan naik 8,7%.

MetrikNilaiSumber
Pasar UCaaS global, 2025$23,0 miliar (naik 6,1%)Siaran pers Metrigy, Maret 2026
Pasar UCaaS global, 2024$21,7 miliar (naik 6,5%)Metrigy UCaaS Size and Spending Forecast, Pembaruan 1H25
Proyeksi pasar UCaaS, 2030$28,0 miliar (CAGR 4,0% 2025 hingga 2030)Metrigy, April 2026
Pendapatan PBX dan UC on-premises, 2025$1,8 miliar (turun 6%); proyeksi turun 8,7% untuk 2026Metrigy, Maret 2026
Pendapatan telepon meja IP, 2025$782,9 juta (turun 4%); proyeksi turun 17,6% untuk 2026Metrigy, Maret 2026
Pendapatan SIP trunking, 2025$13,5 miliar (naik 8,7%); proyeksi naik 8% untuk 2026Metrigy, Maret 2026
Pendapatan SBC enterprise, 2025$437,1 juta (turun 7%); Oracle memimpin dengan 19,9%Metrigy, Maret 2026

Pemeriksaan silang: firma riset lain mendefinisikan UCaaS jauh lebih luas (menambahkan perangkat lunak kolaborasi, video, dan pesan) dan melaporkan angka yang jauh lebih besar. Mordor Intelligence menilai pasar sebesar $70,56 miliar pada 2026 dengan CAGR 25,67% hingga 2031, dan Future Market Insights sebesar $37,17 miliar pada 2026 dengan CAGR 13,2% hingga 2036. Kami memakai Metrigy sebagai jangkar karena Metrigy menerbitkan jumlah seat dan pangsa vendor dengan definisi yang sama.

4. Hasil Vendor: Pertumbuhan Satu Digit di Spesialis Cloud

Spesialis UCaaS yang tercatat di bursa mengonfirmasi bahwa fase perebutan lahan sudah berakhir. ARR RingCentral mencapai $2,76 miliar pada 30 Juni 2026, naik dari $2,59 miliar setahun sebelumnya (RingCentral Form 10-Q, Q2 2026), dengan total pendapatan naik 5,9% menjadi $657 juta dan retensi dolar langganan bulanan bersih di atas 99%. Hasil Q2 FY2027 Zoom menunjukkan pembagian yang sama: pendapatan Enterprise tumbuh 7,8%, tercepat dalam tiga tahun, sementara pendapatan Online (bisnis kecil dan konsumen) tumbuh 0,6%.

Polanya konsisten: pertumbuhan kini datang dari menjual lebih banyak produk ke akun besar yang sudah ada, bukan dari seat baru di kantor kecil. Zoom Phone masih tumbuh belasan persen dari tahun ke tahun, dan hasil Q1 FY2027 8x8 menunjukkan pendapatan layanan naik 5% dengan pendapatan penggunaan platform naik sekitar 63% menjadi 26% dari pendapatan layanan, artinya penggunaan terukur (pesan, API suara, AI) tumbuh lebih cepat daripada lisensi per seat. Dinamika churn di balik angka-angka ini dibahas dalam statistik churn SaaS kami.

MetrikNilaiSumber
ARR RingCentral, 30 Juni 2026$2,76 miliar (dibanding $2,59 miliar setahun sebelumnya)RingCentral Form 10-Q, Q2 2026
Pendapatan / pendapatan langganan RingCentral Q2 2026$657 juta (naik 5,9%) / $634 juta (naik 5,8%)Hasil Q2 2026 RingCentral, 23 Juli 2026
Panduan pendapatan RingCentral FY2026$2,635 hingga $2,646 miliarHasil Q2 2026 RingCentral
Pendapatan total / Enterprise Zoom Q2 FY2027$1.277,2 juta (naik 4,9%) / $787,5 juta (naik 7,8%)Hasil Q2 FY2027 Zoom (SEC Exhibit 99.1), Agustus 2026
Pelanggan Zoom dengan pendapatan 12 bulan terakhir di atas $100 ribu4.625 (naik 8,2%); ekspansi dolar bersih Enterprise 99%Hasil Q2 FY2027 Zoom
Rata-rata churn bulanan Zoom Online2,9% (datar dari tahun ke tahun)Hasil Q2 FY2027 Zoom
Pendapatan layanan 8x8 Q1 FY2027$185,3 juta (naik 5%)Hasil Q1 FY2027 8x8 (SEC Exhibit 99.1), 4 Agustus 2026
Pendapatan penggunaan platform 8x8Sekitar 26% dari pendapatan layanan (naik 63% dari tahun ke tahun)Panggilan laporan keuangan Q1 FY2027 8x8

Catatan konteks: ini adalah angka seluruh perusahaan yang mencakup produk contact center, video, dan AI, bukan pendapatan seat UCaaS murni. Tidak satu pun dari ketiga perusahaan ini mengungkapkan jumlah total seat setiap kuartal.

5. AI Adalah Pendorong Seat yang Baru

Dengan pertumbuhan seat di satu digit, vendor kini menjual AI di atas saluran telepon, dan penerimaannya cepat. 13% ARR RingCentral kini berasal dari pelanggan yang memakai setidaknya satu produk AI native berbayar, dua kali lipat porsi setahun lalu, dan perusahaan menutup Q2 2026 dengan lebih dari 16.000 pelanggan AI Receptionist berbayar, naik 400% (hasil Q2 2026 RingCentral; transkrip panggilan laporan keuangan). Resepsionis AI penting karena menjawab panggilan yang dulu ditangani seat telepon yang dijaga manusia, pergeseran yang kami lacak dalam statistik agen suara dan otomatisasi contact center kami.

Zoom melaporkan arah yang sama: pengguna aktif bulanan berlisensi untuk fitur AI di Workplace tumbuh 125% dari tahun ke tahun, pelanggan Zoom Virtual Agent tumbuh 256%, dan AI berbayar hadir di 9 dari 10 kesepakatan pengalaman pelanggan terbesarnya (panggilan laporan keuangan Q2 FY2027 Zoom). Di 8x8, adopsi solusi AI naik 121%. Dari sisi pembeli, Metrigy mencantumkan kurangnya fitur AI sebagai alasan kedua tersering bisnis berganti penyedia UCaaS, di bawah biaya.

MetrikNilaiSumber
ARR RingCentral dari pelanggan yang memakai AI berbayarSekitar 13% (dua kali lipat dari tahun ke tahun)Hasil Q2 2026 RingCentral
Pelanggan berbayar RingCentral AI ReceptionistLebih dari 16.000 (naik 400% dari tahun ke tahun)Panggilan laporan keuangan Q2 2026 RingCentral
Pelanggan RingCentral AI Conversation ExpertLebih dari 6.300 (naik 70% dari tahun ke tahun)Panggilan laporan keuangan Q2 2026 RingCentral
Pertumbuhan ARR produk baru berbasis AI RingCentral, 1H 2026Hampir 60%Panggilan laporan keuangan Q2 2026 RingCentral
MAU berlisensi fitur AI Zoom WorkplaceNaik 125% dari tahun ke tahunPanggilan laporan keuangan Q2 FY2027 Zoom
Jumlah pelanggan Zoom Virtual AgentNaik 256% dari tahun ke tahun; AI berbayar di 9 dari 10 kesepakatan CX terbesarPanggilan laporan keuangan Q2 FY2027 Zoom
Adopsi solusi AI 8x8Naik 121% dari tahun ke tahun; lebih dari 200 organisasi membangun agenPanggilan laporan keuangan Q1 FY2027 8x8
Seat berbayar Microsoft 365 CopilotLebih dari 30 jutaLaporan keuangan Microsoft FY26 Q4, 29 Juli 2026

Catatan konteks: metrik AI vendor memakai basis yang berbeda (porsi ARR, jumlah pelanggan, pertumbuhan MAU) dan tidak dapat dibandingkan antarperusahaan. Seat Copilot Microsoft mencakup seluruh Microsoft 365, bukan hanya Teams Phone.

6. Perilaku Pembeli dan Ekonomi Penyedia

Pembeli yang tersisa lebih sulit dimenangkan, dan banyak di antaranya sudah berada di cloud. Data survei 2025 dari Metrigy menunjukkan 58,6% bisnis hanya memakai UCaaS, sementara 32,7% menjalankan beberapa jenis sistem telepon, dan 41,4% berencana tetap bersama penyedia utamanya. Sisa yang berpindah melakukannya karena biaya, fitur AI, dan integrasi, dalam urutan itu.

Hal ini mengubah UCaaS menjadi pasar penggantian. Cloud Comms Market Reports 2024 dari Cavell, berdasarkan lebih dari 100 penyedia layanan di Inggris, Eropa, dan AS, menemukan 49% penyedia kini memenangkan sebagian besar pelanggannya dari pesaing, pertama kalinya angka ini menyamai kemenangan dari migrasi on-premises, dan lebih dari 40% melaporkan pendapatan UCaaS yang menurun. Zoom mengatakan seluruh 10 kesepakatan Phone terbesarnya pada Q2 FY2027 adalah perebutan pelanggan dari pesaing. Pola kerja hibrida dan jarak jauh, yang dibahas dalam statistik kerja jarak jauh kami, menjaga permintaan seat seluler dan softphone.

MetrikNilaiSumber
Bisnis yang hanya memakai UCaaS58,6%Metrigy UCaaS Quarterly Market Share and Forecast Report, April 2026
Bisnis yang menjalankan beberapa jenis sistem telepon32,7%Metrigy, April 2026
Bisnis yang tidak berencana mengganti penyedia utama41,4%Metrigy, April 2026
Bisnis yang memakai vendor sama untuk contact center dan UC31,6%Metrigy, April 2026
Penyedia yang memenangkan sebagian besar pelanggan dari pesaing49%Cavell 2024 Cloud Comms Market Reports
Penyedia yang melaporkan pendapatan UCaaS menurun / mendiversifikasi portofolio / menambah AI40%+ / 62% / 48%Cavell 2024 Cloud Comms Market Reports
Pangsa UCaaS seluler di pasarLebih dari 15%Cavell 2024 Cloud Comms Market Reports
Pelanggan 8x8 yang memakai 3+ produk berbayarNaik 18% dari tahun ke tahun, sekitar 38% pendapatan berulangPanggilan laporan keuangan Q1 FY2027 8x8

Catatan konteks: survei penyedia Cavell berasal dari awal 2024 (ringkasan publik terbaru yang tersedia); laporan pasar 2026 mereka dijual secara privat.

Ringkasan: Adopsi Seat UCaaS dalam Angka

MetrikNilaiSumber
Seat UCaaS di seluruh dunia, 2025117,1 juta (naik 6,9%)Metrigy, April 2026
Seat UCaaS di seluruh dunia, 1H2025114,0 jutaMetrigy, Pembaruan 1H25
Pengguna yang belum memakai komunikasi cloud392 juta dari 467 juta (82%)Cavell, Juni 2025
Basis terpasang UCaaS di ASLebih dari 39 juta penggunaCavell, Juni 2025
Proyeksi pengguna UCaaS, 2028Lebih dari 131 jutaCavell, 2024
Pangsa seat UCaaS Microsoft22,2% (2025)Metrigy
Pangsa empat vendor besar53%Metrigy, Maret 2026
Pengguna PSTN Microsoft Teams Phone26 juta (akhir 2025)Microsoft melalui Dstny
Penetrasi suara TeamsSekitar 6%Cavell melalui UC Today
Seat berbayar Zoom PhoneLebih dari 10 jutaZoom, Q3 FY2026
Pasar UCaaS global, 2025$23,0 miliar (naik 6,1%)Metrigy
Proyeksi pasar UCaaS, 2030$28,0 miliar (CAGR 4,0%)Metrigy
Pendapatan telepon meja IP, proyeksi 2026Turun 17,6%Metrigy
Pendapatan PBX dan UC on-premises, 2025$1,8 miliar (turun 6%)Metrigy
ARR RingCentral$2,76 miliar (30 Juni 2026)RingCentral Form 10-Q
ARR RingCentral dari pengguna AI berbayarSekitar 13% (dua kali lipat)RingCentral Q2 2026
Pertumbuhan pendapatan Enterprise ZoomNaik 7,8% (Q2 FY2027)Zoom
MAU berlisensi Zoom Workplace AINaik 125% dari tahun ke tahunPanggilan Zoom Q2 FY2027
Bisnis yang hanya memakai UCaaS58,6%Metrigy
Penyedia yang memenangkan sebagian besar pelanggan dari pesaing49%Cavell, 2024

Metodologi dan Sumber

Setiap angka di atas dibaca selama riset untuk artikel ini dan ditelusuri hingga organisasi yang menghasilkannya. Jika sebuah angka hanya ada dalam panggilan laporan keuangan, kami mengutip transkrip yang dipublikasikan. Ringkasan blog vendor dan listicle SEO (termasuk angka ‘120 juta seat UCaaS’ yang banyak diulang dan dikaitkan dengan Synergy tanpa dokumen primer) dikecualikan.

Terakhir diperbarui: 3 Oktober 2026. Kami memperbarui rangkuman ini setiap kuartal, dan pembaruan berikutnya diperkirakan terjadi ketika Metrigy menerbitkan pembaruan pangsa pasar UCaaS 1H26 serta RingCentral, Zoom, dan 8x8 melaporkan hasil kuartalan berikutnya pada November 2026.

Coba VoxBooster — uji coba gratis 3 hari.

Kloning suara real-time, soundboard, dan efek — di mana pun kamu sudah biasa bicara.

  • Tanpa kartu kredit
  • ~30ms latensi
  • Discord · Teams · OBS
Coba gratis 3 hari