Chefassistenten in den Vereinigten Staaten verdienten im Mai 2025 einen Median von 76.590 $ pro Jahr, rund das 1,6-Fache des Medians von 48.310 $ für Sekretäre und Verwaltungsassistenten insgesamt (BLS, Occupational Employment and Wage Statistics Mai 2025; BLS Occupational Outlook Handbook). Der Aufschlag sitzt auf einer schrumpfenden Basis: Das BLS prognostiziert, dass der Beruf insgesamt zwischen 2025 und 2035 75.300 Stellen verliert, während die Beschäftigung von Chefassistenten stagniert. Fernarbeit ist in der Verwaltungsunterstützung verbreiteter, als ihr Ruf vermuten lässt: Im September 2026 arbeiteten 23,5% der Beschäftigten in Büro- und Verwaltungsberufen in Telearbeit und 13,1% taten dies für ihre gesamte Arbeitszeit (BLS, Current Population Survey). Wie Vorgaben einen Teil dieser Beschäftigten an die Schreibtische zurückholen, zeigen unsere Statistiken zur Einhaltung von Hybrid-Arbeitsvorgaben. Wir haben Daten des US Bureau of Labor Statistics (OEWS, Occupational Outlook Handbook, Current Population Survey und American Time Use Survey), von O*NET, Robert Half, Indeed Hiring Lab, Upwork, der Weltbank und der Internationalen Arbeitsorganisation zusammengeführt.
TL;DR
- Das Median-Gehalt von Chefassistenten lag im Mai 2025 bei 76.590 $ pro Jahr (36,82 $ pro Stunde) (BLS OEWS Mai 2025; O*NET OnLine).
- Das durchschnittliche Gehalt von Chefassistenten betrug 79.140 $, die obersten 10% lagen über 109.850 $ (BLS OEWS Mai 2025).
- Allgemeine Sekretäre und Verwaltungsassistenten hatten einen Median von 47.540 $, der Beruf insgesamt von 48.310 $ (BLS Occupational Outlook Handbook 2026).
- Kalifornien (92.220 $) und der District of Columbia (91.590 $) wiesen unter den geprüften Bundesstaaten die höchsten Durchschnittsgehälter für Chefassistenten auf (BLS OEWS Mai 2025).
- Der Mittelwert von Robert Half für 2027 liegt bei 73.000 $ für Chefassistenten und bei 98.750 $ für leitende Chefassistenten (Robert Half 2027 Salary Guide).
- Die ausgeschriebenen Gehälter für Verwaltungsunterstützung in den USA stiegen im August 2026 um 2,8% gegenüber dem Vorjahr, nach 9,1% im November 2021 (Indeed Hiring Lab Wage Tracker).
- 23,5% der Beschäftigten in Büro- und Verwaltungsberufen arbeiteten im September 2026 in Telearbeit, 13,1% für die gesamte Arbeitszeit (BLS CPS Tabelle A-42).
- Freiberufliche virtuelle Assistenten auf Upwork verlangen im Durchschnitt 18-35 $ pro Stunde (Upwork, Virtual Assistant Hourly Rates).
- Das Bruttodienstleistungsvolumen von Upwork sank im 2. Quartal 2026 um 4% gegenüber dem Vorjahr, da sich weniger komplexe Arbeit in Richtung Automatisierung verlagert (Upwork-Ergebnisse zum 2. Quartal 2026).
- Frauen stellten 2025 93,5% der Chefassistenten (BLS CPS Tabelle 11).
- Das BLS prognostiziert für 2025 bis 2035 ein Wachstum von 0% für Chefassistenten und von -6% für allgemeine Verwaltungsassistenten (BLS Occupational Outlook Handbook 2026).
- Büroberufe weisen die höchste Exposition gegenüber generativer KI aller Gruppen auf (ILO Working Paper 140, 2025).
1. Gehalt von Chefassistenten: Die vollständige Verteilung
Der Schlagzeilen-Median verbirgt eine große Spreizung. Die obersten 10% der US-Chefassistenten verdienten im Mai 2025 mehr als 109.850 $, während die untersten 10% weniger als 50.560 $ verdienten (BLS OEWS, Chefsekretäre und Chefassistenten, Mai 2025). Das ergibt ein Verhältnis von etwa 2,2 zu 1 (109.850 / 50.560), was widerspiegelt, wie unterschiedlich die Stelle definiert wird: Wer die Termine eines Leiters eines Regionalbüros koordiniert und der Stabschef des CEO eines Fortune-500-Konzerns können beide denselben Titel tragen.
Der Durchschnitt (79.140 $) liegt 2.550 $ über dem Median (76.590 $), eine leichte Rechtsschiefe, die zu einer kleinen Gruppe sehr gut bezahlter Assistenten passt, die Spitzenmanager unterstützen. Der Median selbst wird durch das Profil des Berufs 43-6011.00 auf O*NET OnLine bestätigt, das für 2025 36,82 $ pro Stunde und 76.590 $ pro Jahr ausweist.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Medianes Jahresgehalt | 76.590 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Medianer Stundenlohn | 36,82 $ | O*NET OnLine (BLS-Daten Mai 2025) |
| Durchschnittliches Jahresgehalt / durchschnittlicher Stundenlohn | 79.140 $ / 38,05 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Jahresgehalt am 10. Perzentil | 50.560 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Jahresgehalt am 25. Perzentil | 61.390 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Jahresgehalt am 75. Perzentil | 94.390 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Jahresgehalt am 90. Perzentil | 109.850 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| OEWS-Beschäftigung (Lohn- und Gehaltsstellen) | 459.910 | BLS OEWS Mai 2025 |
Kontexthinweis: Das BLS veröffentlichte die OEWS-Schätzungen für Mai 2025 am 15. Mai 2026, es handelt sich also um die neuesten offiziellen US-Lohnzahlen, die im Oktober 2026 verfügbar sind. OEWS zählt Lohn- und Gehaltsstellen in Betrieben und schließt Selbstständige aus, was bei diesem Beruf von Bedeutung ist, weil viele virtuelle Chefassistenten als unabhängige Auftragnehmer arbeiten (siehe Abschnitt 6).
2. Spezialisierungsaufschlag und Geschlechterperspektive
Innerhalb des breiten Berufs der Sekretäre und Verwaltungsassistenten bestimmt die Spezialisierung die Bezahlung stärker als das Dienstalter allein. Chefassistenten verdienen einen Median von 76.590 $, gegenüber 47.540 $ für allgemeine Sekretäre und Verwaltungsassistenten, ein Abstand von 29.050 $ pro Jahr (BLS Occupational Outlook Handbook, Secretaries and Administrative Assistants). Juristische Assistenten (55.570 $) liegen dazwischen, und medizinische Assistenten in der Sekretariatskategorie (45.930 $) verdienen am wenigsten, obwohl sie die einzige Spezialisierung mit prognostiziertem Wachstum sind.
Die Belegschaft ist fast vollständig weiblich, und das Bild bei der Bezahlung nach Geschlecht ist uneinheitlich. Unter den in Vollzeit beschäftigten allgemeinen Sekretären und Verwaltungsassistenten verdienten Frauen 2025 im Median 940 $ pro Woche, gegenüber 1.298 $ bei den 99.000 Männern in dieser Funktion (BLS CPS Tabelle 39, 2025). Damit liegen Frauen bei etwa 72% des männlichen Medians (940 / 1.298), wobei die männliche Stichprobe klein ist und wahrscheinlich auf andere Tätigkeitsinhalte verzerrt. Das größere Bild behandeln unsere Statistiken zur Lohnlücke zwischen den Geschlechtern.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Sekretäre und Verwaltungsassistenten, alle Spezialisierungen: Median | 48.310 $ pro Jahr (23,23 $ pro Stunde) | BLS Occupational Outlook Handbook (Daten Mai 2025) |
| Juristische Sekretäre und Verwaltungsassistenten: Median | 55.570 $ | BLS Occupational Outlook Handbook (Daten Mai 2025) |
| Allgemeine Sekretäre und Verwaltungsassistenten: Median / Durchschnitt | 47.540 $ / 49.350 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Allgemeine Sekretäre und Verwaltungsassistenten: OEWS-Beschäftigung | 1.706.790 | BLS OEWS Mai 2025 |
| Medizinische Sekretäre und Verwaltungsassistenten: Median | 45.930 $ | BLS Occupational Outlook Handbook (Daten Mai 2025) |
| Alle Spezialisierungen: unterste 10% / oberste 10% | Unter 35.360 $ / über 77.720 $ | BLS Occupational Outlook Handbook (Daten Mai 2025) |
| Frauenanteil an den Stellen: Chefassistenten / allgemeine Assistenten | 93,5% / 91,9% | BLS CPS Tabelle 11, 2025 |
| Medianer Wochenverdienst, Chefassistenten in Vollzeit | 1.423 $ (Frauen: 1.374 $) | BLS CPS Tabelle 39, 2025 |
Kontexthinweis: Der CPS ist eine Haushaltserhebung und zählt 2025 249.000 erwerbstätige Chefassistenten (BLS CPS Tabelle 11), deutlich weniger als die 459.910 Stellen im arbeitgeberbasierten OEWS. Viele Personen mit Aufgaben in der Führungsunterstützung beschreiben ihre Tätigkeit gegenüber Haushaltsinterviewern anders, weshalb CPS-Zahlen für diesen Beruf am besten als Anteile und Mediane zu lesen sind, nicht als Kopfzahlen.
3. Geografie und Branche: Wo das Geld liegt
Der Standort verschiebt das Gehalt von Chefassistenten um zehntausende Dollar. Das Durchschnittsgehalt Kaliforniens von 92.220 $ liegt 32.960 $ über dem von Mississippi mit 59.260 $ (92.220 minus 59.260), basierend auf den BLS-OEWS-Daten der Bundesstaaten für Mai 2025 (BLS-OEWS-Bundesstaatenreihe, Kalifornien). Washington, D.C., wo Assistenten Behördenleiter, Lobbyisten und Partner von Anwaltskanzleien unterstützen, liegt mit 91.590 $ knapp hinter Kalifornien.
Die Branchenunterschiede sind für den Beruf insgesamt kleiner als die geografischen. Der Staat (ohne Bildung und Krankenhäuser) zahlt mit 54.250 $ den höchsten Median, während das Gesundheits- und Sozialwesen, das 32% aller Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt, mit 46.290 $ den niedrigsten unter den großen Arbeitgebern zahlt (BLS Occupational Outlook Handbook). Das Gewicht des Gesundheitswesens bei der Beschäftigung ist ein Grund dafür, dass der Median über alle Spezialisierungen (48.310 $) deutlich unter der Zahl für Chefassistenten bleibt.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Durchschnittsgehalt Chefassistenten, Kalifornien | 92.220 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Durchschnittsgehalt Chefassistenten, District of Columbia | 91.590 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Durchschnittsgehalt Chefassistenten, New York | 86.750 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Durchschnittsgehalt Chefassistenten, Washington | 82.020 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Durchschnittsgehalt Chefassistenten, Texas / Mississippi | 75.300 $ / 59.260 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Mediangehalt nach Branche, alle Sekretäre: Staat / freiberufliche, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen | 54.250 $ / 54.080 $ | BLS Occupational Outlook Handbook (Daten Mai 2025) |
| Mediangehalt nach Branche: Bildungsdienstleistungen / religiöse, bürgerschaftliche und berufliche Organisationen | 48.980 $ / 49.390 $ | BLS Occupational Outlook Handbook (Daten Mai 2025) |
| Gesundheits- und Sozialwesen: Anteil an den Stellen / Mediangehalt | 32% / 46.290 $ | BLS Occupational Outlook Handbook (Beschäftigung 2025, Gehälter Mai 2025) |
Kontexthinweis: Wir haben sechs Bundesstaaten einzeln über die öffentliche BLS-Daten-API abgefragt statt das vollständige Bundesstaaten-Ranking, daher ist diese Tabelle ein Vergleich ausgewählter Bundesstaaten und keine Liste der sechs Spitzenreiter. Gezeigt werden Durchschnittsgehälter statt Mediane, weil die Bundesstaatenreihen diese am konsistentesten ausweisen. Remote-Beschäftigte werden dort gezählt, wo der Betrieb ihres Arbeitgebers sie meldet, was das geografische Bild bei vollständig remote arbeitenden Assistenten verwischen kann.
4. Was Arbeitgeber in den Gehaltsleitfäden und Stellenanzeigen für 2027 bieten
Branchenvergleichswerte von Personaldienstleistern und aktuelle Stellenanzeigen deuten auf einen abkühlenden Markt hin. Der Salary Guide 2027 von Robert Half beziffert den bundesweiten Mittelwert für Chefassistenten auf 73.000 $, rund 3.600 $ unter dem BLS-Median von 76.590 $ (73.000 gegenüber 76.590), und prognostiziert für Verwaltungs- und Kundendienstberufe nur ein Gehaltswachstum von “+1,9% im Durchschnitt” (Robert Half 2027 Salary Guide, Administrative and Customer Support). Das Band der leitenden Chefassistenten, das bis 115.000 $ reicht, ist der Bereich, in dem sich das Geld konzentriert.
Die ausgeschriebenen Gehälter bestätigen die Verlangsamung. Die in Stellenanzeigen für Verwaltungsunterstützung in den USA genannten Gehälter stiegen im August 2026 um 2,8% gegenüber dem Vorjahr, nach 3,1% ein Jahr zuvor und 9,1% im November 2021 (Indeed Hiring Lab, Wage-Tracker-Daten). Der Einstellungsansturm der Pandemiezeit hat sich vollständig zurückgebildet, und KI-Kompetenzen zeichnen sich als wichtigster Hebel für eine Gehaltserhöhung ab: 60% der Führungskräfte in Verwaltungs- und Kundendienstberufen geben an, für einschlägige KI-Kompetenzen höhere Gehälter zu bieten (Robert Half 2027).
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Chefassistent: niedrig / mittel / hoch | 66.500 $ / 73.000 $ / 88.500 $ | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Leitender Chefassistent: niedrig / mittel / hoch | 82.500 $ / 98.750 $ / 115.000 $ | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Verwaltungsassistent: niedrig / mittel / hoch | 46.000 $ / 52.000 $ / 58.000 $ | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Büroleiter: niedrig / mittel / hoch | 56.000 $ / 62.000 $ / 69.500 $ | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Prognostiziertes durchschnittliches Gehaltswachstum, Verwaltung und Kundendienst | +1,9% | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Führungskräfte mit wettbewerbsfähigeren Angeboten / mit Angeboten über der geplanten Spanne | 55% / 35% | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Führungskräfte, die mehr für KI-Kompetenzen zahlen / mehr für KI als für andere Technikkompetenzen zahlen | 60% / 31% | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Wachstum der ausgeschriebenen Gehälter, Verwaltungsunterstützung in den USA (im Jahresvergleich) | 2,8% Aug. 2026; 3,1% Aug. 2025; 4,5% Jan. 2025; 9,1% Nov. 2021 | Indeed Hiring Lab Wage Tracker |
Kontexthinweis: Die Spannen von Robert Half stammen aus der Vergütung von Kandidaten, die das Unternehmen vermittelt hat, validiert mit Stellenanzeigendaten von Textkernel, und die Punkte niedrig, mittel und hoch beschreiben Kandidaten, die neu in der Rolle sind, mit moderater Erfahrung und mit umfangreicher Erfahrung (Robert Half, Gehalt Executive Assistant); es sind keine Perzentile im Stil des BLS. Das Maß von Indeed ist die mediane Veränderung im Jahresvergleich über Berufsbezeichnungen hinweg, und die Stichprobe für Verwaltungsunterstützung in den USA sank von 44.116 Beobachtungen im August 2025 auf 38.113 im August 2026. Zum Vergleich: US-Stellenanzeigen im Kundendienst zeigten im August 2026 ein Gehaltswachstum von 3,2%, eine Rolle, die unter ähnlichem Automatisierungsdruck steht (siehe unsere Statistiken zu Burnout und Fluktuation bei Call-Center-Mitarbeitern).
5. Anteil der Fernarbeit: Verbreiteter als das Klischee
Verwaltungsunterstützung gilt oft als Schreibtischjob am Empfang. Die Daten sagen etwas anderes. 23,5% der Beschäftigten in Büro- und Verwaltungsberufen arbeiteten im September 2026 in Telearbeit, etwas mehr als die Quote von 21,9% für alle Beschäftigten, und 13,1% taten dies für ihre gesamte Arbeitszeit (BLS CPS Tabelle A-42, September 2026). Das Ungewöhnliche daran: Vollständige Telearbeit (13,1%) übertrifft in dieser Gruppe die teilweise Telearbeit (10,5%), das Gegenteil des Musters bei Führungskräften. Verwaltungsrollen, die ins Remote wechseln, wechseln tendenziell vollständig, und das ist das Betriebsmodell des virtuellen Assistenten.
Die Zeitverwendungsdaten weisen in dieselbe Richtung. Beschäftigte in Büro- und Verwaltungsberufen, die an einem bestimmten Tag zu Hause arbeiteten, verbrachten dort im Durchschnitt 6,02 Stunden mit Arbeit, gegenüber 5,64 Stunden bei Beschäftigten in Management, Wirtschaft und Finanzen (BLS American Time Use Survey 2025, Tabelle 7). Führungskräfte mischen Zuhause und Büro an einem Tag; Verwaltungspersonal, das von zu Hause arbeitet, leistet dort tendenziell eine volle Schicht. Die Werkzeuge, die das ermöglichen, von Softphones bis zum Team-Chat, behandeln unsere Statistiken zu Unified Communications in Unternehmen.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Büro- und Verwaltungsberufe: Beschäftigte / in Telearbeit | 15.510.000 / 3.650.000 (23,5%) | BLS CPS Tabelle A-42, September 2026 |
| Büro- und Verwaltungsberufe: Telearbeit für die gesamte Arbeitszeit / für einen Teil der Arbeitszeit | 13,1% / 10,5% | BLS CPS Tabelle A-42, September 2026 |
| Telearbeitsquote: alle Beschäftigten / Management, Wirtschaft und Finanzen | 21,9% / 42,9% | BLS CPS Tabelle A-42, September 2026 |
| Büro- und Verwaltungsberufe: an Arbeitstagen zu Hause gearbeitet | 28,6% (74,0% am Arbeitsplatz) | BLS American Time Use Survey 2025 |
| Büro- und Verwaltungsberufe: Stunden zu Hause / am Arbeitsplatz an Arbeitstagen | 6,02 / 7,90 | BLS American Time Use Survey 2025 |
| Management, Wirtschaft und Finanzen: an Arbeitstagen zu Hause gearbeitet | 57,0% (5,64 Stunden) | BLS American Time Use Survey 2025 |
| Chefassistenten mit täglicher Nutzung von Telefon / E-Mail | 99% / 97% | O*NET OnLine 43-6011.00, Arbeitskontext |
| Chefassistenten mit täglichen Gesprächen von Angesicht zu Angesicht | 74% | O*NET OnLine 43-6011.00, Arbeitskontext |
Kontexthinweis: Der CPS zählt Telearbeit in einer einzigen Referenzwoche; der ATUS zählt jede zu Hause geleistete Arbeit an einem durchschnittlichen Arbeitstag 2025, weshalb sein Anteil höher ist. Die Arbeitskontextdaten von O*NET zeigen, warum sich Rollen als Chefassistent vollständigem Remote-Arbeiten widersetzen: 74% berichten von täglichen persönlichen Gesprächen, ein Anteil, der die Stelle tendenziell in der Nähe der Führungskraft verankert.
6. Virtuelle Assistenten und der Markt für Freiberufler
Der Markt für virtuelle Assistenten läuft über Plattformen statt über Gehaltslisten, daher stammen seine Vergütungsdaten von Marktplätzen. Upwork gibt an, dass freiberufliche virtuelle Assistenten im Durchschnitt 18-35 $ pro Stunde verlangen, von 12-20+ $ für administrative und Dateneingabe-Arbeit bis zu 38-50+ $ für fortgeschrittene Assistenten oder Assistenten auf Beraterniveau (Upwork, Virtual Assistant Hourly Rates). Das obere Ende dieser Spanne überschneidet sich mit dem durchschnittlichen Stundenlohn von 38,05 $ angestellter Chefassistenten (BLS OEWS Mai 2025), aber die unterste Stufe liegt unter dem Median von 23,23 $ für Sekretäre insgesamt.
Die Plattformökonomie hinter diesen Sätzen verschiebt sich. Das Bruttodienstleistungsvolumen (GSV) von Upwork sank im 2. Quartal 2026 um 4% gegenüber dem Vorjahr auf 966,4 Millionen $, und die aktiven Kunden gingen um 4% auf 763.000 zurück, während der GSV aus KI-bezogener Arbeit um mehr als 22% wuchs (Upwork, Finanzergebnisse zum zweiten Quartal 2026). Das Management sagte: “Weniger komplexe Arbeit verlagert sich weiterhin in Richtung Automatisierung”, eine Beschreibung, die zu Routineterminplanung, Posteingangssortierung und Dateneingabe passt.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Durchschnittlicher Satz freiberuflicher virtueller Assistenten | 18-35 $ pro Stunde | Upwork, Virtual Assistant Hourly Rates |
| Administrative / Dateneingabe-Assistenten (virtuell) | 12-20+ $ pro Stunde | Upwork, Virtual Assistant Hourly Rates |
| Virtuelle Assistenten für Marketing, Kundendienst oder Buchhaltung | 20-35+ $ pro Stunde | Upwork, Virtual Assistant Hourly Rates |
| Fortgeschrittene virtuelle Assistenten / Berater | 38-50+ $ pro Stunde | Upwork, Virtual Assistant Hourly Rates |
| Bruttodienstleistungsvolumen / aktive Kunden bei Upwork, 2. Quartal 2026 | 966,4 Millionen $ (-4%) / 763.000 (-4%) | Upwork-Ergebnisse zum 2. Quartal 2026 |
| GSV je aktivem Kunden / Wachstum des KI-bezogenen GSV, 2. Quartal 2026 | 5.230 $ (+5%) / über 22% | Upwork-Ergebnisse zum 2. Quartal 2026 |
| Online-Gig-Plattformen weltweit | 545, mit Arbeitskräften und Kunden in 186 Ländern | Weltbank, Working Without Borders 2023 |
| Anteil der Gig-Wirtschaft am globalen Arbeitsmarkt | Bis zu 12% | Weltbank, Working Without Borders 2023 |
Kontexthinweis: Die Satzspannen von Upwork spiegeln nordamerikanische Freiberufler mit mehr als 1.000 Stunden und einer Erfolgsquote von 90% wider, und die Seite trägt kein Datum. Die Weltbank stellte außerdem fest, dass Länder mit niedrigem und mittlerem Einkommen 40% des Datenverkehrs auf Gig-Plattformen ausmachen und dass Frauen auf einer großen von ihr untersuchten Plattform 68% des Lohns der Männer verdienten (Weltbank, 7. September 2023). Aktuellste verfügbare Daten: Weltbank, 2023.
7. Ausblick: Stabil bei Chefassistenten, rückläufig bei Generalisten, höchste KI-Exposition
Das BLS hat KI direkt in seinen Ausblick für den Beruf geschrieben. Die Beschäftigung von Sekretären und Verwaltungsassistenten soll von 2025 bis 2035 um 2% zurückgehen, ein Verlust von 75.300 Stellen, wobei “Technologie, einschließlich Systemen der künstlichen Intelligenz (KI) und digitaler Werkzeuge” als ein Grund genannt wird (BLS Occupational Outlook Handbook). Die Aufteilung ist scharf: Chefassistenten bleiben bei 489.200 Stellen stabil, allgemeine Assistenten verlieren 114.100, und medizinische Assistenten gewinnen 47.100 hinzu, da die Verwaltung im Gesundheitswesen wächst.
Weltweit konzentriert sich die Exposition genau auf diese Art von Arbeit. Der verfeinerte Index der ILO kommt zu dem Ergebnis, dass “Büroberufe weiterhin die höchsten Expositionswerte” gegenüber generativer KI aufweisen, und dass 3,3% der weltweiten Beschäftigung in die Kategorie mit der höchsten Exposition fallen, 4,7% bei Frauen gegenüber 2,4% bei Männern (ILO Working Paper 140, Mai 2025). Die Schlussfolgerung der ILO lautet, dass eine Transformation der Jobs ein wahrscheinlicheres Ergebnis ist als ihre vollständige Abschaffung, was zur BLS-Prognose einer stagnierenden, nicht sinkenden Chefebene passt.
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Alle Sekretäre und Verwaltungsassistenten, 2025-2035 | -2% (-75.300 Stellen; 3.515.600 im Jahr 2025) | BLS Occupational Outlook Handbook 2026 |
| Durchschnittliche jährliche Stellenöffnungen, 2025-2035 | Etwa 314.400 | BLS Occupational Outlook Handbook 2026 |
| Chefassistenten, 2025-2035 | 0% (489.300 auf 489.200) | BLS Occupational Outlook Handbook 2026 |
| Allgemeine Sekretäre und Verwaltungsassistenten, 2025-2035 | -6% (-114.100) | BLS Occupational Outlook Handbook 2026 |
| Juristische / medizinische Sekretäre und Verwaltungsassistenten, 2025-2035 | -5% (-8.300) / +5% (+47.100) | BLS Occupational Outlook Handbook 2026 |
| Weltweite Beschäftigung in der Kategorie mit der höchsten Exposition gegenüber generativer KI | 3,3% (Frauen 4,7%, Männer 2,4%) | ILO Working Paper 140, 2025 |
| Frauen gegenüber Männern in der Kategorie mit der höchsten Exposition, Länder mit hohem Einkommen | 9,6% gegenüber 3,5% | ILO Working Paper 140, 2025 |
| Beschäftigung mit gewisser Exposition gegenüber generativer KI: Länder mit niedrigem gegenüber hohem Einkommen | 11% gegenüber 34% | ILO Working Paper 140, 2025 |
Kontexthinweis: O*NET weist die Beschäftigung von Chefassistenten für 2024 mit 502.800 aus, bei einem prognostizierten Rückgang von 1% oder weniger für 2024-2034 und etwa 50.000 Stellenöffnungen, Zahlen aus dem vorherigen BLS-Prognosezyklus; die oben genannten Zahlen für 2025-2035 lösen sie ab. Das BLS weist außerdem darauf hin, dass viele Chefassistenten inzwischen mehr als eine Führungskraft unterstützen, ein struktureller Wandel, der das Wachstum der Personenzahl auch dort begrenzt, wo die Gehälter steigen.
Zusammenfassung: Gehälter von Chef- und virtuellen Assistenten in Zahlen
| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Medianes Jahresgehalt von Chefassistenten | 76.590 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Durchschnittliches Jahresgehalt von Chefassistenten | 79.140 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Oberste 10% der Chefassistenten | Über 109.850 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Median aller Sekretäre und Verwaltungsassistenten | 48.310 $ | BLS Occupational Outlook Handbook 2026 |
| Median allgemeiner Verwaltungsassistenten | 47.540 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Höchster Bundesstaaten-Durchschnitt unter den geprüften | Kalifornien 92.220 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Niedrigster Bundesstaaten-Durchschnitt unter den geprüften | Mississippi 59.260 $ | BLS OEWS Mai 2025 |
| Mittelwert 2027 für Chefassistenten | 73.000 $ | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Oberes Ende leitender Chefassistenten | 115.000 $ | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Prognostiziertes Gehaltswachstum, Verwaltung und Kundendienst | +1,9% | Robert Half 2027 Salary Guide |
| Wachstum der ausgeschriebenen Gehälter, Verwaltungsunterstützung | 2,8% (August 2026) | Indeed Hiring Lab Wage Tracker |
| Telearbeitsquote in Büro- und Verwaltungsberufen | 23,5% (September 2026) | BLS CPS Tabelle A-42 |
| Büro- und Verwaltungsberufe mit Telearbeit für die gesamte Arbeitszeit | 13,1% | BLS CPS Tabelle A-42 |
| Büro- und Verwaltungsberufe mit Arbeit zu Hause an Arbeitstagen | 28,6% | BLS American Time Use Survey 2025 |
| Durchschnittlicher Satz freiberuflicher virtueller Assistenten | 18-35 $ pro Stunde | Upwork |
| Veränderung des Bruttodienstleistungsvolumens von Upwork, 2. Quartal 2026 | -4% | Upwork-Ergebnisse zum 2. Quartal 2026 |
| Frauenanteil an den Stellen von Chefassistenten | 93,5% | BLS CPS Tabelle 11, 2025 |
| Prognostizierte Veränderung, alle Sekretäre 2025-2035 | -2% (-75.300) | BLS Occupational Outlook Handbook 2026 |
| Prognostizierte Veränderung, Chefassistenten 2025-2035 | 0% | BLS Occupational Outlook Handbook 2026 |
| Berufsgruppe mit der höchsten Exposition gegenüber generativer KI | Büroberufe | ILO Working Paper 140, 2025 |
Methodik und Quellen
Jede der obigen Zahlen wurde bei der Recherche zu diesem Artikel in einem Regierungsdatensatz oder einer Regierungsmitteilung, einem veröffentlichten Bericht einer Organisation, einer Unternehmensmeldung oder einer von der Plattform selbst veröffentlichten Seite gelesen. Wo wir ein Verhältnis oder eine Differenz berechnet haben, ist die Rechnung direkt im Text angegeben.
- US Bureau of Labor Statistics, Occupational Employment and Wage Statistics Mai 2025 (veröffentlicht am 15. Mai 2026), gelesen über die öffentliche BLS-Daten-API: Reihe zum durchschnittlichen Jahresgehalt von Chefassistenten, Bundesstaatenreihe Kalifornien; weitere OEWS-Zahlen (Perzentile, Beschäftigung, Bundesstaaten-Durchschnitte) stammen aus Schwesterreihen derselben API
- US Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook, Secretaries and Administrative Assistants (Prognosen 2025-2035)
- US Bureau of Labor Statistics, Current Population Survey: Tabelle A-42, Telearbeit nach Beruf, September 2026, Tabelle 11, Erwerbstätige nach Beruf, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit, 2025, Tabelle 39, mediane Wochenverdienste nach Beruf und Geschlecht, 2025
- US Bureau of Labor Statistics: American Time Use Survey 2025, Tabelle 7
- O*NET OnLine (US Department of Labor): Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants, 43-6011.00
- Robert Half: 2027 Salary Guide, Administrative and Customer Support, Gehaltsseite Executive Assistant
- Indeed Hiring Lab: Wage-Tracker-Datenrepository (Wachstum der ausgeschriebenen Gehälter nach Sektor)
- Upwork: Virtual Assistant Hourly Rates, Finanzergebnisse zum zweiten Quartal 2026 (10. August 2026)
- Weltbank: Pressemitteilung Working Without Borders, 7. September 2023
- Internationale Arbeitsorganisation: Working Paper 140, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (20. Mai 2025)
- Daten-Hinweis: Die Zahlen zu Chefassistenten unterscheiden sich je nach Quelle, weil jede etwas anderes misst: 459.910 Lohn- und Gehaltsstellen (BLS OEWS Mai 2025), 489.300 Stellen (Basis der BLS-Beschäftigungsprognosen, 2025, eine breitere Zählung als OEWS), 502.800 (O*NET, vorheriger Prognosezyklus, 2024) und 249.000 erwerbstätige Personen (CPS-Haushaltserhebung, 2025). Der Mittelwert 2027 von Robert Half (73.000 $) liegt unter dem BLS-Median (76.590 $), weil er Vermittlungen statt aller beschäftigten Assistenten abbildet und Erfahrungsstufen statt Perzentile verwendet. Das BLS veröffentlicht keine eigene Kategorie für virtuelle Assistenten, daher stützen sich die Sätze für Freiberufler auf die undatierten Plattformschätzungen von Upwork und sind als Angebotspreise auf dem Marktplatz zu lesen, nicht als Verdienst. Die Bundesstaatenzahlen decken sechs von uns abgefragte Bundesstaaten ab, nicht das vollständige Ranking. Die Zahlen der Weltbank zur Gig-Wirtschaft (2023) sind die aktuellsten ihrer Art. Die Forschungsseiten der International Association of Administrative Professionals und der American Society of Administrative Professionals konnten nicht geladen werden (Fehler 403 und 429), daher wurden keine Verbandsumfragedaten verwendet; WebSearch war in dieser Sitzung nicht verfügbar, sodass alle Zahlen von direkt abgerufenen Primärseiten stammen. Die Sektordatei von Indeed zu Remote-Stellenanzeigen überschritt die Abrufgrenzen und wurde nicht verwendet.
Zuletzt aktualisiert: 3. Oktober 2026. Wir aktualisieren diese Zusammenstellung vierteljährlich, und die nächste Aktualisierung wird erwartet, wenn das BLS die Telearbeitsdaten für Oktober 2026 aus dem Current Population Survey veröffentlicht und Upwork seine Ergebnisse zum dritten Quartal 2026 meldet.