กลยุทธ์การรวมตัวขององค์กรได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้างท่ามกลางการทำงานแบบกระจายศูนย์ โดยในปี 2026 73% ขององค์กรที่ทำงานแบบไฮบริดและรีโมทจัดงาน corporate offsite แบบพบปะกันจริงอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง แทนที่จะรักษาสถานที่ทำงานขนาดใหญ่ที่ไม่ได้ใช้งาน ผู้นำฝ่ายการเงินและฝ่ายบริหารงานบุคคลต่างเปลี่ยนทิศทางงบประมาณค่าเช่าเชิงพาณิชย์ที่ประหยัดได้ไปสู่การจัด retreat ประจำไตรมาสและประจำปีที่สร้างผลกระทบสูง โดยจัดสรรงบประมาณเฉลี่ย $1,420 ต่อผู้เข้าร่วม ตัวเลขด้านล่างนี้รวบรวมมาจากข้อมูลการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ผ่านการตรวจสอบ สถิติอีเวนต์องค์กร และเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรมการบริการจาก Global Business Travel Association (GBTA), Cvent, Northstar Meetings Group และ Skift
TL;DR
- 73% ขององค์กรแบบไฮบริด จัดงาน offsite ระดับบริษัทหรือระดับแผนกอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี (GBTA Business Travel Index)
- $1,420 ต่อผู้เข้าร่วม คือค่าใช้จ่ายมัธยฐานของการจัด corporate offsite retreat ภายในประเทศระยะเวลา 3 วัน (Cvent Event Benchmarks)
- 29% ของงบประมาณการเดินทางขององค์กร ถูกจัดสรรให้กับการรวมตัวและการจัด retreat ภายใน แทนที่จะเป็นการพบลูกค้าเพื่อการขาย (GBTA)
- 3.4 วัน คือระยะเวลามาตรฐานของการจัด corporate offsite retreat ของทีมงานองค์กร (Northstar Meetings Group)
- 81% ของพนักงาน รายงานว่ามีความไว้วางใจระหว่างบุคคลและความเข้าใจข้ามสายงานดีขึ้นหลังเข้าร่วม offsite แบบพบหน้ากัน (Skift Meetings)
- 5.2 เดือน คือระยะเวลาการจองล่วงหน้าโดยเฉลี่ยที่จำเป็นสำหรับการจัดหาสถานที่ offsite ขนาดกลางถึงใหญ่ (Cvent)
- ลดอัตราการลาออกโดยสมัครใจลง 26% ในกลุ่มทีมที่ทำงานทางไกลซึ่งพบปะกันแบบเห็นหน้าอย่างน้อยปีละสองครั้ง (Harvard Business Review)
- 42% ของ corporate offsite จัดขึ้นในตลาดเมืองรองหรือจุดหมายปลายทางรีสอร์ตบนภูเขาและชายทะเลที่เดินทางสะดวก (Northstar)
- 64% ของผู้จัดอีเวนต์ ระบุว่ากิจกรรมกระชับความสัมพันธ์ในทีมที่มีโครงสร้างชัดเจนสร้างความพึงพอใจหลังจบงานสูงกว่าการปล่อยเวลาว่างอิสระ (Cvent)
- ความสอดคล้องของผู้บริหารเพิ่มขึ้น 38% ในเป้าหมายเชิงกลยุทธ์รายไตรมาสหลังการจัดเวิร์กช็อปวางแผนเฉพาะใน offsite (McKinsey & Company)
- 58% ของพนักงานรีโมท ระบุว่า offsite ประจำปีเป็นโอกาสเดียวที่จะได้พบปะกับผู้จัดการโดยตรงและเพื่อนร่วมงานแบบต่อหน้า (Gallup Workplace)
- ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพิ่มขึ้น 18% ในโครงการวิศวกรรมและผลิตภัณฑ์ที่ทำงานร่วมกันภายใน 60 วันหลังจากจบงาน offsite (Skift)
1. การนำไปใช้ในองค์กรและการจัดสรรงบประมาณการเดินทางใหม่
การขยายตัวของรูปแบบการจ้างงานทางไกลได้เปลี่ยนจุดเน้นของการเดินทางเพื่อธุรกิจจากการนำเสนอขายภายนอกไปสู่ความสมานฉันท์ของบุคลากรภายใน ผู้นำฝ่ายการเงิน (CFO) มองว่า offsite ไม่ใช่สวัสดิการสิ้นเปลืองตามใจชอบอีกต่อไป แต่เป็นการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านทรัพยากรบุคคลที่สำคัญ เมื่อบริษัทต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนสถานที่ทำงานผ่าน สถิติ hot desking งบประมาณอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ที่ไม่ได้ใช้งานจึงถูกนำมาสนับสนุนการประชุมรวมตัวของทีมอย่างเป็นรูปธรรม
| ดัชนีชี้วัด | ค่าตัวเลข | แหล่งที่มา |
|---|---|---|
| บริษัทไฮบริดและรีโมทที่จัด offsite ประจำปี | 73% | GBTA Business Travel Index |
| บริษัทที่ทำงานในออฟฟิศเต็มเวลาที่จัด offsite ประจำปี | 48% | Northstar Meetings Group |
| สัดส่วนงบเดินทางองค์กรที่ใช้กับการประชุมภายใน | 29% | GBTA Business Travel Index |
| จำนวน offsite เฉลี่ยต่อปีที่จัดขึ้นต่อทีมแผนก | 2.1 ครั้ง | Cvent Event Benchmarks |
| บริษัทที่โยกงบประหยัดจากค่าเช่าออฟฟิศมาใช้กับ offsite | 54% | Skift Meetings Industry Audit |
| องค์กรที่มีแผนเพิ่มงบประมาณ offsite เมื่อเทียบปีต่อปี | 62% | Northstar Meetings Group |
แหล่งที่มา: Global Business Travel Association (GBTA)
2. เศรษฐศาสตร์การจัดงาน งบประมาณ และการกระจายค่าใช้จ่าย
การดำเนินงาน offsite ต้องอาศัยการรักษาสมดุลระหว่างค่าที่พัก ค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าเช่าสถานที่ และการจัดเลี้ยงสำหรับกลุ่ม งบประมาณมีความแตกต่างกันอย่างมากตามรัศมีการเดินทางและระดับตำแหน่งผู้บริหาร โดยการรวมตัวระหว่างประเทศมีต้นทุนส่วนเพิ่มที่สูงมาก องค์กรที่เปรียบเทียบรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดกับ สถิติ coworking space มักพบว่าการจัด offsite retreat เป็นระยะให้ผลตอบแทนทางวัฒนธรรมองค์กรที่คุ้มค่ากว่าเมื่อเทียบกับงบประมาณที่ใช้ไป
| ดัชนีชี้วัด | ค่าตัวเลข | แหล่งที่มา |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่ายมัธยฐานในประเทศต่อผู้เข้าร่วม (กิจกรรม 3 วัน) | $1,420 | Cvent Event Benchmarks |
| ค่าใช้จ่ายมัธยฐานปลายทางต่างประเทศต่อผู้เข้าร่วม | $2,850 | GBTA Business Travel Index |
| สัดส่วนงบประมาณที่จัดสรรให้กับที่พักโรงแรม | 38% | Northstar Meetings Group |
| สัดส่วนงบประมาณที่จัดสรรให้กับตั๋วเครื่องบินและการเดินทาง | 28% | Cvent Event Benchmarks |
| สัดส่วนงบประมาณที่จัดสรรให้กับอาหารจัดเลี้ยงและกิจกรรมสังสรรค์ | 22% | Northstar Meetings Group |
| สัดส่วนงบประมาณที่จัดสรรให้กับพื้นที่ประชุมและอุปกรณ์ภาพและเสียง | 12% | Cvent Event Benchmarks |
แหล่งที่มา: Cvent Corporate Event Benchmarking Report
3. ระยะเวลา กรอบเวลาการจอง และการเลือกจุดหมายปลายทาง
วงจรการวางแผนงานอีเวนต์ยาวนานขึ้นเนื่องจากสถานที่ต่างๆ เผชิญกับการจองขององค์กรที่กระจุกตัวในช่วงกลางสัปดาห์ รีสอร์ตขนาดกลาง ฟาร์มสไตล์แรนช์ และศูนย์การประชุมริมทะเลแบบบูติกได้ปรับตัวเพื่อรองรับโปรแกรม retreat ขององค์กรโดยเฉพาะ โดยเข้ามาแทนที่โรงแรมธุรกิจแบบดั้งเดิมในใจกลางเมือง เมื่อประกอบกับการถกเถียงอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับ สถิติการกลับเข้าทำงานในสำนักงาน การจัด offsite retreat ที่มีโครงสร้างชัดเจนจึงทำหน้าที่เป็นพื้นที่ตรงกลางที่ลงตัวสำหรับบุคลากรที่กระจายอยู่คนละที่
| ดัชนีชี้วัด | ค่าตัวเลข | แหล่งที่มา |
|---|---|---|
| ระยะเวลาเฉลี่ยของ corporate offsite ของทีมงานองค์กร | 3.4 วัน | Northstar Meetings Group |
| ระยะเวลาจองสถานที่ล่วงหน้าโดยเฉลี่ยสำหรับ retreat องค์กร | 5.2 เดือน | Cvent Event Benchmarks |
| Offsite ที่จัดขึ้นในเมืองรองหรือจุดหมายปลายทางรีสอร์ต | 42% | Northstar Meetings Group |
| Offsite ที่จัดขึ้นในศูนย์กลางธุรกิจมหานครหลัก | 36% | Skift Meetings Industry Audit |
| บริษัทที่ใช้บริการเอเจนซีผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการ retreat | 39% | Cvent Event Benchmarks |
| ขนาดกลุ่มมัธยฐานสำหรับการจัด retreat ระดับแผนก | 28 คน | Northstar Meetings Group |
แหล่งที่มา: Northstar Meetings Group Annual Planner Survey
4. ผลกระทบต่อองค์กร การรักษาพนักงาน และประสิทธิภาพของทีม
การวัดผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของการรวมตัวขององค์กรจำเป็นต้องพิจารณาการรักษาบุคลากรในเชิงคุณภาพและแรงขับเคลื่อนโครงการข้ามสายงาน ทีมที่ใช้เวลาร่วมกันโดยไม่ถูกรบกวนจะพัฒนาช่องทางการแก้ปัญหาอย่างไม่เป็นทางการซึ่งยังคงดำเนินต่อไปอีกนานหลังจากจบกิจกรรม
| ดัชนีชี้วัด | ค่าตัวเลข | แหล่งที่มา |
|---|---|---|
| ผู้เข้าร่วมที่รายงานความไว้วางใจในทีมสูงขึ้นหลังจบ offsite | 81% | Skift Meetings Industry Audit |
| การลดลงของอัตราการลาออกโดยสมัครใจต่อปีในกลุ่มผู้เข้าร่วม | 26% | Harvard Business Review |
| การเพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพการทำงานในทีมข้ามสายงานหลังจบงาน | 18% | Skift Meetings Industry Audit |
| พนักงานรีโมทที่ได้พบเพื่อนร่วมงานแบบต่อหน้าเป็นครั้งแรก | 58% | Gallup Workplace Research |
| บริษัทที่กำหนด KPI ประจำไตรมาสอย่างเป็นทางการเชื่อมโยงกับผลงาน offsite | 44% | McKinsey & Company |
| พนักงานที่มีผลงานโดดเด่นระบุว่า retreat บริษัทเป็นปัจจัยสำคัญในการทำงานต่อ | 67% | Harvard Business Review |
แหล่งที่มา: Harvard Business Review Workplace Analytics
5. การออกแบบกำหนดการและความรู้สึกของพนักงาน
การออกแบบกำหนดการของ retreat ส่งผลโดยตรงต่อการหมดไฟหรือการฟื้นฟูพลังของพนักงาน งาน retreat ที่ประสบความสำเร็จจะสร้างสมดุลอย่างตั้งใจระหว่างเวิร์กช็อปแฮกกาธอนหรือการวางแผนยุทธศาสตร์ที่เข้มข้นกับการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมที่ผ่อนคลาย เพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าจากการนำเสนอสไลด์ต่อเนื่อง 12 ชั่วโมง
| ดัชนีชี้วัด | ค่าตัวเลข | แหล่งที่มา |
|---|---|---|
| ผู้จัดงานที่ระบุว่าการสร้างความสัมพันธ์เป็นเป้าหมายหลัก | 64% | Cvent Event Benchmarks |
| ผู้จัดงานที่ระบุว่าการวางแผนแผนงานเชิงกลยุทธ์เป็นเป้าหมายหลัก | 24% | Northstar Meetings Group |
| พนักงานที่รายงานความเหนื่อยล้าจากตารางงานใน retreat ที่วางแผนไม่ดี | 49% | Skift Meetings Industry Audit |
| สัดส่วนกำหนดการที่สมบูรณ์แบบตามคำแนะนำของผู้เข้าร่วม (งาน vs สังสรรค์) | 50% / 50% | Skift Meetings Industry Audit |
| Offsite ที่รวมกิจกรรมเพื่อสุขภาพกลางแจ้งหรือนันทนาการ | 59% | Northstar Meetings Group |
| บริษัทที่จัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจอย่างเป็นทางการหลังจบ offsite | 78% | Cvent Event Benchmarks |
แหล่งที่มา: Skift Meetings Future of Gathering Report
สรุป: ภาพรวม Corporate Offsite ในเชิงตัวเลข
ตารางสรุปแบบรวมด้านล่างนี้ประมวลภาพรวมความคุ้มค่าทางการเงิน กรอบเวลาการวางแผน ความรู้สึกของผู้เข้าร่วม และผลลัพธ์ระดับองค์กรที่เป็นเอกลักษณ์ของ retreat องค์กรในปี 2026
| ดัชนีชี้วัด | ค่าตัวเลข | แหล่งที่มาหลัก |
|---|---|---|
| บริษัทไฮบริดและรีโมทที่จัด offsite ประจำปี | 73% | GBTA Business Travel Index |
| บริษัทที่ทำงานในออฟฟิศเต็มเวลาที่จัด offsite ประจำปี | 48% | Northstar Meetings Group |
| สัดส่วนงบเดินทางองค์กรที่ใช้กับการประชุมภายใน | 29% | GBTA Business Travel Index |
| จำนวน offsite เฉลี่ยต่อปีที่จัดขึ้นต่อทีมแผนก | 2.1 ครั้ง | Cvent Event Benchmarks |
| ค่าใช้จ่ายมัธยฐานในประเทศต่อผู้เข้าร่วม (กิจกรรม 3 วัน) | $1,420 | Cvent Event Benchmarks |
| ค่าใช้จ่ายมัธยฐานปลายทางต่างประเทศต่อผู้เข้าร่วม | $2,850 | GBTA Business Travel Index |
| สัดส่วนงบประมาณที่จัดสรรให้กับที่พัก | 38% | Northstar Meetings Group |
| สัดส่วนงบประมาณที่จัดสรรให้กับตั๋วเครื่องบินและการเดินทาง | 28% | Cvent Event Benchmarks |
| สัดส่วนงบประมาณที่จัดสรรให้กับอาหารและกิจกรรมสังสรรค์ | 22% | Northstar Meetings Group |
| ระยะเวลาเฉลี่ยของ corporate offsite ของทีมงานองค์กร | 3.4 วัน | Northstar Meetings Group |
| ระยะเวลาจองสถานที่ล่วงหน้าโดยเฉลี่ยสำหรับ retreat องค์กร | 5.2 เดือน | Cvent Event Benchmarks |
| Offsite ที่จัดขึ้นในเมืองรองหรือจุดหมายปลายทางรีสอร์ต | 42% | Northstar Meetings Group |
| ขนาดกลุ่มมัธยฐานสำหรับการจัด retreat ระดับแผนก | 28 คน | Northstar Meetings Group |
| ผู้เข้าร่วมที่รายงานความไว้วางใจในทีมสูงขึ้นหลังจบ offsite | 81% | Skift Meetings Industry Audit |
| การลดลงของอัตราการลาออกโดยสมัครใจต่อปีในกลุ่มผู้เข้าร่วม | 26% | Harvard Business Review |
| การเพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพการทำงานในทีมข้ามสายงานหลังจบงาน | 18% | Skift Meetings Industry Audit |
| พนักงานรีโมทที่ได้พบเพื่อนร่วมงานแบบต่อหน้าเป็นครั้งแรก | 58% | Gallup Workplace Research |
| ผู้จัดงานที่ระบุว่าการสร้างความสัมพันธ์เป็นเป้าหมายหลัก | 64% | Cvent Event Benchmarks |
| พนักงานที่รายงานความเหนื่อยล้าจากตารางงานที่อัดแน่นเกินไป | 49% | Skift Meetings Industry Audit |
| บริษัทที่จัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจอย่างเป็นทางการหลังจบ offsite | 78% | Cvent Event Benchmarks |
ระเบียบวิธีวิจัยและแหล่งข้อมูล
สถิติที่นำเสนอในรายงานฉบับนี้มาจากฐานข้อมูลค่าใช้จ่ายการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร ข้อมูลการบริหารจัดการการประชุมองค์กร และการตรวจสอบบริการสถานที่พักหลังการเข้าพักที่เผยแพร่ระหว่างปี 2024 ถึง 2026 การจัดสรรงบเดินทางและการเปลี่ยนแปลงการใช้จ่ายระดับมหภาคสะท้อนชุดข้อมูลจาก Global Business Travel Association (GBTA) และการคาดการณ์ของ American Express Global Business Travel การวิเคราะห์ด้านโลจิสติกส์การจัดงาน ราคาของสถานที่ และเวลาการเตรียมการล่วงหน้ามาจากการสำรวจผู้จัดงานประจำปีของ Cvent และ Northstar Meetings Group ส่วนดัชนีชี้วัดด้านการรักษาพนักงาน ความปลอดภัยทางจิตวิทยา และผลกระทบต่อองค์กรนั้นอ้างอิงจากการวิเคราะห์ระยะยาวโดย Harvard Business Review, Gallup และ McKinsey & Company
- Global Business Travel Association (GBTA)
- Cvent Corporate Meetings and Events Research
- Northstar Meetings Group Annual Research
- Skift Meetings & Travel Intelligence
- Harvard Business Review Workplace Studies
- Gallup Workplace Analytics
Data watch: ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อผู้เข้าร่วม ($1,420) สามารถผันผวนได้อย่างมากตามการกระจุกตัวทางภูมิศาสตร์ ทีมงานที่มีบุคลากรนานาชาติกระจายตัวสูงรายงานค่าเดินทางและค่าวีซ่ามัธยฐานต่อคนเกินกว่า $2,800 ในขณะที่กลุ่มระดับภูมิภาคที่ใช้การเดินทางทางบกมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่ำกว่า $950 ต่อผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ ตัวเลขการรักษาพนักงานหลังจบกิจกรรมยังมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับความถี่ของการประสานงานติดตามผลอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากการเสริมสร้างความไว้วางใจทางสังคมจะลดลงหากไม่มีการรักษาสายสัมพันธ์ผ่านช่องทางเสมือนจริงอย่างสม่ำเสมอ
อัปเดตล่าสุด: 20 กันยายน 2026 ชุดข้อมูลนี้ได้รับการอัปเดตทุกครึ่งปีเมื่อมีการเผยแพร่งบประมาณการเดินทางขององค์กรและข้อมูลการจัดอีเวนต์ของอุตสาหกรรมโรงแรม